實用的會議方案2篇 高效會議方案：助力團隊思維共振

本文將為大家提供一些實用的會議方案，旨在幫助您更好地組織並提高會議效率。我們將介紹一些成功的會議策略和技巧，如如何制定會議議程、如何確保會議參與者的積極參與以及如何有效地記錄會議紀要等。希望這些方案可以對您的會議產生積極的影響。

第1篇

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閲。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

1、在與會和未與會的人中間傳閲會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的'日期和時間。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。）

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。

12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認vip用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客户）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。

第2篇

一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年裏，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養後續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個温暖的家庭裏能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整台晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的遊戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教於樂中度過一個美好的下午。

六、聯歡會人員安排及職責：整台晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的遊戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

職責：負責整台晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

職責：負責節目的蒐集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的製作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片製作等工作。

職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果製作以及晚會進行中的指揮工作。

職責：負責晚會台詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的蒐集。（已完成）

2、12月25日至27日，各職場隊長將蒐集的素材交給總負責人及導演審閲。（已完成）

3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，並開始進入準備階段。

4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需採購物品列清單，並總經理審批，並於1月15日前採購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項於1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會於1月17日前準備妥當，並於17日進行現場調試，發現問題及時改進。

7、籌委會於1月17日前完成聯歡會現場的會場佈置工作.

9、會後總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣佈聯歡會開幕。

三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放儘量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。