學習部工作流程

學習部工作（學習經驗交流會活動）流程

一、 前期工作

1. 召開部門會議，提議方案。提前跟主席團打好招呼，讓他們知道我部門想舉辦這麼個活動，寫好活動策劃方案，綜合以前學習部的經驗，再結合現狀擬定一份合理有效的策劃書出來。將策劃書發給輔導員或負責老師，看策劃方案可行性是否強，爭對不合理的地方再進行修改。

2. 召開各班學委開會，讓各班學委知道有這麼回事，把通知下達到各班，多宣傳、號召一下同學，提高同學們參加的積極性。選出交流會的專業代表，各班參加的聽會人員，規定一個時間讓各班將名單收集好交給學習部。各參加人員可酌情加超型分。學習部也要積極跟進每一個環節，不能疏忽，不能怠慢。學習部內部的具體工作分工要清楚，誰負責邀請嘉賓，誰負責跟進各班參會人員名單，誰負責聯繫演講團人員等等。

3. 選出專業代表後召集各專業代表開會，説明交流會的性質，具體活動流程和注意事項。要求各專業代表爭對本專業和個人學習經驗及學習方法等做成PPT。（PPT內容應包括個人簡歷、可附相片，學習方法及經驗，處理各種問題的方法等。PPT製作最好是圖文結合，新穎有吸引力，一個演講是否成功很大程度上取決於PPT製作的好壞）

4. 要求主席團召開部門會議，爭對這個活動大家討論一下，看需要哪個部門的配合或幫忙。一般需要：祕書部做邀請函，宣傳部做宣傳海報、專業牌和嘉賓卡，風紀部負責橫幅，網絡部負責整理PPT，外聯部在活動時負責拍照，我部門負責邀請老師和禮儀，活動時各部門積極配合做好現場佈置等等。

5. 要提前在活動舉行前兩三天申請好教室，並在活動當天提前去確認一下教室是否可用。對演講團人員要跟進他們的PPT製作，選好主持人，寫好主持稿，提前申請好活動經費，買好活動所需設備和工具及獎品等。提前聯繫好禮儀，並在活動當天確保禮儀能提前20分鐘到現場。提前邀請好嘉賓，要注意老師在那個時間段是否有空，在活動前一天也要去提醒一下老師，告訴他們第二天活動的舉辦時間和地點。

6. 在活動舉行的前幾天再次召開各專業代表及主持人開會，確保各項事情都已準備好，各專業代表抽籤選好演講順序。支持人及專業代表進行一次彩排，及時發現問題解決問題，演講人要控制好時間，脱稿（可看PPT），注意語言表達，演講要生動活潑等，演講人和主持人之間要銜接恰當。正式演講那天要統一服裝，可穿校服或正裝等。

二、 活動時

1、 活動當天提前跟演講團溝通，確保他們能準時到，要他們保持平靜，以最好的狀態展現給大家。

2、 活動當天再次提前提醒一下邀請嘉賓，讓他們儘量能準時到現場。如有嘉賓要致詞，我們可提前跟他們商量是否要替他們準備好致詞。

3、 活動前一個小時各部門要去活動地點，風紀部負責簽到，大家佈置好會場，橫幅、氣球、綵帶等都要裝飾好。分好專業區域和演講團區域，一個專業坐一塊地方。如果現場需要用移動麥，我們也應提前在設備科借好。

4、 支持人按之前的彩排流程開始本次活動，並要學會調節氣氛。儘量帶動活動現場氛圍，不要讓活動顯得沉悶。

5、 外聯部負責好現場拍照，要捕捉精彩的畫面，展現我們活動的精髓和活力。

6、 活動結束後各工作人員和參加人員合影留念，學生會成員負責收拾清理乾淨活動會場。

三、 活動後期工作

1、 活動結束當晚學習部寫好活動總結，及時總結經驗教訓，學習有點、改正缺點，為以後的工作做好鋪墊。

2、 祕書部負責寫好通訊稿，並在外聯部那裏挑選精彩的照片，在第二天發給系裏面負責祕書這一塊的老師，掛上系網，展現給全院同學我們系的風采。

3、 對演講人給予一定的表彰鼓勵，每人發一點小獎勵，如筆記本、筆等。