祕書崗位工作制度5篇

　　祕書崗位工作制度5篇

協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業;負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待。以下是本站為大家整理的祕書崗位工作制度參考資料，歡迎你的閲讀。

祕書崗位工作制度一

1.負責董事長日常行程 工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

3.相關制度的撰寫;

4.協助董事長處理客户接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;

7.協助董事長處理突發事件;

8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

祕書崗位工作制度二

1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

5、協助董事長進行客户接待、公關、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

9、根據公司的保密守則保守公司祕密;

10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

祕書崗位工作制度三

1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

祕書崗位工作制度四

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;

4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業;

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

祕書崗位工作制度五

1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;

5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。