學生社團聯合會辦公室規章制度

學生社團聯合會辦公室

規章制度

為了更好的加強對社聯社團自身的管理，有效地發揮辦公室的職能，推進校學生社團聯合會工作的規範化管理，提高全體成員的工作積極性，發揮更高的工作效率，做到對社聯社團幹部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯合會管理規章制度

第一章總則

第一條東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織，對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現有27個社團。

第二條辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發佈社團活動列表，負責社聯文件起草和檔案管理工作。

第三條辦公室幹事必須做到遵守校紀校規，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協會保持良好的協作關係。促進社聯工作的順利進行。

第四條辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。

第一章例會制度

第一條每週定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到，不到者請説明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條會議主要將上週工作進行總結，具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批准後，進行調班調整。

第三條辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束後，請熄燈，鎖好門窗。

第四章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的註冊；對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有；如要轉借，要徵得辦公室人員同意，並如實做好記錄。

第三條申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。

第四條所有交上的檔案統一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式；計劃條理清楚，表格規範劃一。

第五條對於損壞或變質的檔案，要及時修復或複製；對於流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。

第五章附則

第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公佈之日起實施。

學生社團聯合會辦公室

20XX年9月3日