祕書組的工作總結5篇

通過制定工作總結我們可以提高時間管理技能，制定工作總結可以幫助個人鞏固所學知識，提升自己的專業能力，本站小編今天就為您帶來了祕書組的工作總結5篇，相信一定會對你有所幫助。

祕書組的工作總結篇1

轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪裏是教學樓，哪裏是宿舍，哪裏是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。

來到學生會祕書處也已經一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書裏我寫了這樣一句話：橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的.目的來到院學生會祕書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷着這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入祕書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結，才發現意義遠不止這些。身在祕書處，所幹之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一台設備，要能正常運轉，任何

一個部件都是不可或缺的，而咱們祕書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的佈置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話説在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對於在一年裏的累與苦，我無怨無悔，因為在這裏我成長了，我鍛鍊了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有着獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作，收穫雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛鍊了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結、責任、奉獻，有了這些成長，

現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不説髒話，做事情也變的更加細心，勇敢，幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。

在院學生會這段時間裏，也有那麼一點的遺憾，因為自己沒能給祕書處部門帶來什麼，卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為祕書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裏對我的照顧，祝願#####院學生會越來越好！

祕書組的工作總結篇2

新的學期開始了，我成為了一名大學生，並在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會祕書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務，而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

學生會祕書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，是學生會負責自身建設的職能部門，由團委老師直接管理。設常務副祕書長一名，為校學生會常委;副祕書長兩名，與各職能部部長同級，負責祕書處的具體工作;祕書若干名，在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人，負責領導副祕書長及祕書，管理學生會的日常工作。祕書長是祕書處具體工作的負責人，負責職責範圍內的具體工作，並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務

祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報;負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以後的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習環境。

祕書組的工作總結篇3

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作，由於我們部對會議記錄有着優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式，準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會，有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期，由於新的學生會換屆和招新，祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在製作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反覆核對，然後交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期，便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收穫，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和説明編排舞蹈。

3）音樂問題。由於在要上交音樂cd的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。

4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞台效果和影響力，儘量不使用暗色調的服裝。

6）化粧問題：要事先確定化粧和補粧的時間，確保比賽當天一定可以補粧，避免因為粧容脱落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓幹事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上，在本學期學生會工作中，祕書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的後勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到幹事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛鍊，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們，重新認識了什麼是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份温暖與感動，迎接下一個明天。

祕書組的工作總結篇4

20xx-20xx學年，管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、幹部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮鬥而輝煌的一年。

在這一學年中，管理工程系學生會祕書部順利完成了系裏下發的各項任務，配合各部門完成了各項活動。但是，我們仍然存在着一些問題需要改進。現將祕書部這一學期來出現的問題總結如下：

一、工作概況

管理工程系學生會祕書部作為不可或缺的一部分，一直起着連接、協助的作用。我們聯繫各部門和各班班長，上傳下達，將系裏下發的指示傳達給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質，它要求我們的工作更加細緻、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來，祕書部在大家的配合下，完成了各項任務。

二、主要工作內容

1、綜合測評；

2、星級班評比；

3、值班安排；

4、先進個人、先進班集體、先進教師評比；

5、獎學金評定；

6、各類比賽的邀請函打印和發放、簽到；

7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、諮詢處和釘鞋發放處；

8、管理工程系第四屆職業生涯規劃節系列活動的邀請、嘉賓席佈置、證書打印、統分等工作；

9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作；

10、20xx年藝術團彙報演出的籌備與開展。

三、經驗和教訓

1、態度認真，工作嚴謹

11-12學年第一學期，祕書部繼承着管理系的傳統，發揚着管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處，改進革新，並嚴格執行老師的命令，把工作完滿完成。

2、提前計劃，按時落實

活動開展之前，學習上一屆遺留的文件，從中瞭解任務概況，提前整理好資料並做好工作計劃，然後彙報老師並召開會議傳達任務精神，將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內順利完成。

3、協調溝通，謙恭反饋

由於祕書部緊密聯繫着各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯繫着系的形象。但是祕書部注意到這一點了，在每次發信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的積極配合。並且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結不足，整裝待發。

4、做細作強，合作共贏

祕書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認真檢查班長上交的資料，從中發現錯誤，並且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯繫，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細節做起，認識不足，改進不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結自己的不足，不斷學習。可以説，我們取得了合作共贏的效果。

5、實時記錄，及時總結

每一次交代給各班長任務後，我們都會在任務執行期間，做好記錄，將發現的問題記下來，並在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今後努力的方向。

6、重視培養，以心易心

在完成日常工作的同時，我們更加重視幹事的培養。前期注重情感的培養，讓幹事對部門形成歸屬感，並且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神；後期注重工作技巧的提升，通過任務的細分，讓每一個幹事都參與到部門工作中來，並通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍，營造輕鬆、愉悦的環境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過後的部門總結會議，指出每個人存在的問題，並給予他們改進的意見和鼓勵，真誠相待。

四、存在的不足及改進措施

1、缺乏反饋和溝通

前期工作的進展情況有及時向老師和主席團彙報，但是後期由於工作較為嫻熟，經常會忽略工作的反饋。期末由於各種原因，和各部門的聯繫比較少，和老師的聯繫也比較少。應該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。

2、對幹事的培養缺乏針對性

考慮到讓所有幹事都能熟悉工作的各項內容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合幹事個性。因此產生了工作效率低、幹事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日後的工作安排上，應該靈活處理，前期以平均分配任務的形式為主，後期應該結合幹事的能力與性格特徵，這樣才能達到更好的效果。

3、後期工作較為鬆散

由於期末的考證與考試以及工作交接，後期部門工作較為鬆散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日後應在期中便針對期末做一個詳細的規劃，把工作提前做好，為學習騰出更多的時間。

失敗乃成功之母。這一學年的工作，使我們在錯誤中進步了，也在困難中成長了。希望日後能以此為鏡，總結不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以温馨的感覺，我們也始終保持着熱情，通過此次總結，相信我們祕書部未來的步伐將會更加堅定而有力！

祕書組的工作總結篇5

隨着新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負着提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學祕書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神，是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學祕書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放鬆對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理_底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，自覺運用於實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向羣眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學祕書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕鬆平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常説，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學祕書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關係，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學祕書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學祕書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學祕書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯繫他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的羣體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，並非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恆心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。