銷售協調員崗位職責

銷售協調員是做什麼的?本文提供銷售協調員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1.對飯店內客户做好接待工作、會場佈置、場景氣氛做好記錄服務跟進工作。

2. 向市場銷售總監提銷售拜訪概況報告，提交月銷售拜訪計劃。

3. 反饋信息，保持聯繫及加強相關合作單位間合作。

4. 修改有關報價信函、合同、推銷文書。

5. 完成上級交待其他任務。

任職要求：

1.本科以上文化程度，熟練掌握和運用英語，有星級酒店等工作經驗優先考慮。

2.外表端莊大方，身體健康、乾淨整潔。

Job Responsibility:

崗位職責：

Make and file various sales reports, such as daily sales report, sales production summary report.

完成各類銷售報表，如：日銷售報表、銷售業績彙總表等。

Create cooperator account for companies.

為協議公司創建賬號。

Make and file the sales contract according to the requirements.

根據要求，及時完成銷售合同，並記錄歸檔。

Be responsible for department attendance, meeting minutes, office supplies and other administration affairs.

負責部門考勤，會議記錄，辦公用品領用等行政事務。

Complete the work assigned by Director of Catering Sales.

及時完成上級領導佈置的其他工作。

Job Qualifications:

任職資格：

Good skills in English and CET-6 is preferred. Be familiar with office software.

掌握良好的英語技能，CET-6證書者優先。熟悉各類Office軟件

Have the ability of communication and Cooperation. Can work under pressure.

具有一定的溝通與協作能力，能承受壓力。

Smart, considerate and independent.

思維敏捷，有獨立見解。

Graduates can also.

歡迎應屆畢業生。

1、接受檢查儀表、禮節禮貌、工作態度、工作效率及績效；

2、做好各類銷售報表的指標統計工作，每日更新銷售員業績表。每日彙總report發送總經理及市場營銷總監郵箱，並做好本部門分類表格的製作工作；

3、協助市場營銷總監對會議團體業務進行管理，如建立團隊檔案，收集最新展會信息、公司信息資料等；

4、同前廳、餐飲、客房、財務等部門進行聯絡，及時發放EO單，以保證團隊用房及用餐的安排合理並在團隊到來之前檢查核實團隊人員名單，房間分配，用餐地點及時間；協助銷售製作會議自助餐券、停車券以及PPT的設置及播放；

5、負責各種銷售文件、備忘錄、租房協議、銷售合同等的歸檔及保管工作；

6、熱情、禮貌、無誤地協助所有銷售散客、會議團隊、網絡及系列團的預訂；

7、接聽電話、留言，並做好客户資料的收集、整理和保管工作；

8、協助市場營銷總監做好每週酒店公眾微信號的信息發佈及粉絲維護；

9、做好月度的物品申購計劃，部門工作所需物品及辦公用品的領用工作；

10、負責本部門員工的考勤及處理部門的一些事務性工作；

11、負責會議報表數據的整理和PPT的製作，做好會議紀要和留檔工作；

12、完成市場營銷總監交辦的其他相關事項。

Develops and implements strategies for achieving individual sales goals

開發和實現個人銷售目標

Monitors status regularly and adjusts strategies as appropriate

定期的調整營銷策略

Handles incoming phone calls in a dynamic and efficient manner.

靈活的處理營銷電話

Maintains the Fidelio database as orms routine sales and marketing tasks in conjunction with the . mail-outs, follow up and correspondence.

維護客户數據庫

Assists with operations when rvisors all room set ups and final presentations before client s and inspects all rooms at the start of each day to ensure they are in accordance with event order.

協助營運，在客户進入房間之前確認所有房間設備

Maintains an efficient filing system for the Conference Department.

維護會議系統

Ensures adequate supplies of all stationary items, including brochures, sales kits, convention packs, fact sheets, slides etc.

確認會議介紹的所有設備設施的文件齊全

Prepares statistics and assists in the gathering of statistics for preparation of the Sales and Marketing monthly reports.協助宴會銷售經理收集數據完成每個月的銷售報告

Generate conference event orders 7 days prior to the rates Conference Signage for Main Lobby, Pre-Function Area and Conference Rooms.

宴會訂單要提前7天告知各個相關部門，並需要總經理簽字

Co-ordinates with the Finance Department; receipt of deposits, set up and maintaining of accounts, finalising accounts for clients and follow up of outstanding accounts.

協調財務部關於宴會的賬目問題，並跟進客户的賬款