行政人事部長崗位職責
- 行政人員職責
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崗位職責:
全面負責人力資源和行政工作
人力資源工作關鍵崗位職責:
1、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略的要求,配合制定人力資源發展規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、制度與流程建設:制定和完善人力資源管理制度並負責推行和改進;
3、組織結構發展:協助公司高層進行組織結構的設計和調整,審核職位設置和編制情況;
4、人員招聘管理:制定集團年度人員編制計劃,組織開展人員招聘工作;
5、培訓與職業發展:審定員工培訓計劃並指導落實,建立員工發展通道和發展計劃,組織與實施管理層領導力培訓與發展,建立人才儲備機制;
6、績效管理:根據公司對績效管理的要求,組織制定績效管理辦法,組織實施績效管理;
7.、酬福利管理:制定薪酬政策和晉升政策,組織調薪評審,制定公司福利政策;
8、企業文化:提煉、維護、發展和傳播企業文化,組織企業文化活動的開展;
行政工作關鍵崗位職責:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司內外部工作關係的協調,並制定、審核、傳達與公司管理工作有關的各項管理制度、規程;
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
4、負責公司的證照、檔案、印信重要文件的規範管理,會務管理及外聯工作;
5、負責公司綠化、保潔、宿舍、餐廳的後勤管理工作;
6、負責公司的固定資產管理工作;
7、負責公司重大活動的籌備工作。
1、負責公司人力資源整體的規劃、執行、管理,熟悉人力資源六大模塊,制定和執行公司人事程序和規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、做好各崗位的職位説明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
任職要求:
1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;
2、8年以上集團性公司人力資源管理經驗,5年以上人事主管或者經理同等崗位相關管理工作經驗,有相關汽車配件行業經驗優先錄取。
3、精通人力資源各模塊,對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解;
4、熟悉國家關於合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。
1、 制定公司的人力資源管理制度和流程並推動實施,建立和完善人力資源相關文件和檔案;
2、 負責員工招聘、晉升、調配、辭退、退休、考績、懲罰工作;
3、 負責評估員工培訓需求,制定培訓計劃並開展相關培訓;
4、負責員工工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案;
5、負責進行員工關係協調,定期組織員工活動。
任職要求:
1、本科以上學歷,從事製造行業人事5年以上工作經驗,汽車主機廠優先;
2、熟悉人力資源管理流程,具備一定的行政管理知識;
3、熟悉勞動法法律、法規政策,並能實際操作運用;
4、具備較強的文件撰寫能力、溝通能力、組織協調能力。
5、熟練應用常用OFFICE辦公軟件。
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