行政管理專員崗位職責
- 行政人員職責
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2、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、參與並處理公司對外接待工作;
4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作;
5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。
一、日常行政事務管理
1、與物業、業主溝通協調相關場地租賃及行政服務事宜;
2、協助裝修、小型增改等工程實施,協助跟進工程整個施工過程至順利完結;
3、辦公環境治理及美化,創造良好、舒適的辦公環境;
4、辦公設施維護日常維護;
5、辦公區域安全保障,監督並跟進保安人員的服務;
6、辦公區主題活動及裝飾策劃與執行,活躍辦公區氣氛;
7、辦公區後勤服務協助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)
二、行政業務統計及費用結算管理
1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區使用情況問題數據收集
2、辦公資產(傢俱、電器、飲水機、打印機)統計與維護;
3、行政服務類供應商的結算與付款,行政類費用的報銷;
三、行政平台類供應商管理
1、負責行政服務類供應商的認證與採購執行
2、負責行政工程類供應商的認證與採購執行
3、負責辦公用品及低值易耗品採購與費用報銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學歷,行政管理專業優先。
2、熟練使用office辦公軟件;
3、3年以上行政管理經驗;
4、責任心強,誠實守信,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業素養;
5、性格外向活波,良好的表達及溝通能力,具備平衡服務效率與成本控制的意識和能力。
崗位職責:
1、負責公司日常費用的報銷,審核報銷單憑證登記現金銀行日記賬,及時對賬。
配合會計,完成相關財務處理工作。
2、快遞收發,合同整理。
3、負責公司日常的人事、行政事務。
4、負責配合公司採購安排
崗位要求:
1、大學專科或以上學歷。
2、能配合加班,有良好的職業道德,責任心強,具有團隊精神,善於溝通。
3、做事仔細、認真。
職責描述:
1、負責項目公司行政模塊工作。
2、開展公司採購、食堂、宿舍、行政接待等工作。
3、有車者優先考慮。
任職要求:
1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業,本科以上。
2、有相關工作經驗者優先考慮。
3、具有良好的溝通協調能力、執行力及抗壓能力,工作認真負責踏實。
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