2020年應屆生畢業生檔案處理指南

畢業季，很多同學都不瞭解檔案？

檔案如何處理？

對檔案怎麼使用~

如何存放等事情非常陌生。

01

什麼是畢業生檔案？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。

總的來説它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

02

畢業生檔案內有哪些材料？

檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

03

檔案有什麼作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

04

如何找到自己的人事檔案？

高校畢業生可以通過原來就讀學校的就業指導中心，查詢人事檔案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業和人才服務機構等。

05

畢業生如何對待自己的檔案？

單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。

單位沒有人事檔案管理權，可以集體委託存檔。那麼就將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委託存檔，那檔案將會轉遞到户籍所在地的人力資源公共服務機構，你可以前去辦理個人委託存檔。

06

沒找到工作，檔案能在學校存多久？

如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通常可以在學校保存2年。

2年後，檔案將由學校轉到你的户籍所在地的人力資源公共服務機構保管，你需要及時向機構諮詢並辦理存檔事宜。

要注意的是，檔案不允許個人保存。

07

畢業後自主創業，檔案怎麼辦？

如果你是畢業後自主創業的，需要把户籍信息提供給學校，學校會將檔案轉遞到户籍所在地的人力資源公共服務機構。

08

畢業後選擇留學，檔案怎麼辦？

如果是畢業後選擇留學的，有兩種存檔途徑：

一是可以由學校將檔案轉到户籍所在地的人力資源公共服務機構，同時辦理個人存檔手續；

二是可以諮詢教育部留學服務中心，辦理檔案委託保管。

09

考上大學生村官，檔案怎麼辦？

如果畢業後考上大學生村官，在合同期內，檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統一保管。

10

檔案丟了怎麼辦？

給大家提個醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和户口所在地的人力資源公共服務中心、教育局聯繫查找；如果沒有，可以和參加工作前的最後一個學校的相關部門聯繫。

對於畢業時間較長且已經多次變換工作的人，要向最近的就業單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進行諮詢。