會議接待歡迎詞範文5篇 熱情接待，感恩相遇：會議歡迎詞範文

本文提供多種會議接待歡迎詞範文，包括常規會議、商務會議、客户見面會等場合的歡迎詞，以期為廣大需要主持會議的工作人員提供參考。

第1篇

我於今年2月16號到5月31號廈門貿易有限公司進行實習，現在就這個實習的機遇做一個小結。

廈門貿易有限公司是金屬材料批發業的一家現代化企業。公司主要經營：批發零售金屬材料(不含金製品)、機械電子設備、五金交電、化工材料(不含危險化學品)、礦產品、紡織品、工藝品、日用百貨;自營和代理各類商品和技術的進出口、但國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外。

公司憑着可靠的產品質量、現代化的經營理念、完善的售後服務贏得廣大客户的信賴，廈門有加貿易有限公司願以真誠專業的服務與客户朋友建立合作，共同發展。

詳細信息主營產品或服務： 批發零售金屬材料(不含金製品)、機械電子設備、五金交電、化工材料(不含危險化學品)、礦產品、紡織品、工藝品、日

用百貨;自營和代理各類商品和技術的進出口、但國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外。主要產品：陶瓷餐具，陶瓷花插，樹脂工藝品，牀上用品等主要出口地是北美洲和歐洲。

主營行業：金屬材料批發業，經濟類型：有限責任公司，法人代表：曾建平，註冊日期： 20xx-1-9，註冊資金：108 萬元，職工人數：15 人。

文祕的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，併為決策以及實施提高服務的人員。文祕作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便繼續修改或交付打印幫助領導譽寫稿件使之騰出時間去做其它的工作，這是文字祕書應盡的責任。起草文稿，是文字祕書工作的主要部分。

還需要負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。負責收發處理各種函電、郵件和文件等。完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、複印機等辦公設備。

我的職位主要是負責辦理辦公室的日常電話;接送來訪客人、廠商，在開會前發佈會議通知，在開會的時候做會議記錄，會後整理會議室;一些文件、合同的文字錄入記打印、複印;平常沒事就擦擦桌子、整理辦公桌;總經理的一些行程的安排，比如：總經理的出差行程安排，定車票、機票等;還有一個是管理公司的網站;整理和裝訂文件、合同;上傳下達，比如：領導要出什麼新的公司規則，需要同事的意見，我就是負責把同事的意見收集起來彙報給領導。以及平常一些事情同事的意見也應及時反饋給領導。

在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面説，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

早晨七點起牀，因為是住公司，所以不用去擠公交或自己騎車去上班。

7：45到公司(上班時間為8：00分)，邊放下包，邊啟動電腦。等待電腦開機的這段時間，拿起抹布和拖把，簡單地擦一下辦公桌和地面。回到電腦前，查看電子郵箱，查看是否有新郵件或未辦理的郵件。

8：00 檢視手中的工作，開始謄正昨天聽寫的兩封信，儘快送請張總經理簽名。完成信稿放人簽名卷夾中，置於張總經理案頭。(信件宜如此慎重處理，以免他人窺視)

8：15 拆閲並處理第一批郵件。留下必須由我直接作答的，張總經理到達辦公室，囑我到他辦公室作大約5分鐘的口授筆記。迅速整理出即將討論的事項，因他即將於下午遠離，公差兩星期。

向張總經理報到，聽寫時，兩度因電話而中斷，然後繼續筆記。回到辦公桌後，回覆一緊急電話。

張總經理把他的旅行計劃交給我，交代他外出期間要我處理的事情，張總經理當面囑咐如有需要可找他人幫忙，以完成交辦事項，因為他知道我還得做不少事。

8：50 回到我的辦公桌，檢查檔案，獲取必要的資料，回覆在張總經理辦公室所接聽的電話。

撿出必須由張總經理過目的航空信件。無特別緊要待覆函件，摘記幾項待辦事項，俟第二次郵件到來再處理。

11：10 打好數封信函送請張總經理簽名，並影印其中部分信函，我在他辦公室時，張總經理接聽一通私人電話，決定提早於3點鐘，而不是原定的5點鐘出差，因此，我至少必須在2點半左右為他準備好應帶的公事包。

11：15 回到辦公桌，打三通電話分別通知同仁，將原定4點鐘召開的會議提前到2點鐘。張總經理應帶的文件幾乎皆已備齊，為了慎重起見再檢查一遍。

張總經理的公文包已準備妥當，只等最後一份的資料。

11;45 整理檔案並與同仁會議後，開始處理陳副總經理的信件，他希望當天能知道來信大致內容。張總經理提早離開辦公室去進午餐，當他經過我的辦公室時，交給我一份簡短的備忘錄。説是回到辦公室時再由他簽名，我的案頭始終準備好一本筆記簿。翻在空白的一頁，以備不時之需。將備忘錄立即謄正。並置於張總經理辦公室的簽字卷夾內。第二批郵件到達，很快地過目一遍，其中有一件需要張總經理立即注意，從檔案中找出有關資料附於來信之後，一併置於張總經理辦公桌上的速件卷夾內。

12：00 下班，中午有兩個小時的休息時間 .就在這時接待員通知一位客户要見陳副總經理，假如陳副總經理此時尚在辦公室，照例會留訪客進午餐，乃決定請客人到我們的餐廳用膳，巧遇市場調查部門的高先生，乃一併邀他同桌進食，請來客在訪客名簿上簽名。

2：00重回辦公桌，剛與高先生陪着客户吃完午飯並送客。將進餐時與客户談話要點記下，留供陳副總經理參考。並將來客姓名記人訪客名單中。

2：40 將緊急信件謄正，請張總經理簽名，並以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致陳副總經理緊迫郵件，其中有一封須並於晨間轉寄資料時一併轉致，在張總經理離開後應立刻準備。

3：oo 張總經理的三位同事到達辦公室，他囑我作筆錄。

3：20 三位同事離去，張總經理希望儘快將會談記錄謄正，討論一些其他事項。

3：45 繼續處理第二批來信，並備妥寄給陳副總經理的資料。

4：00 張總經理離開辦公室，他能準時而且諸事齊備地動身，總算鬆了一口氣，繼續整理信件。

接到陳副總經理的長途電話，他將延後兩天回來，並囑轉告辦公室有關同仁，他已打電報給原先約定會面的某些客户，陳副總經理希望立即寄給他某些已打字完成的資料，決定於今晚投郵，我按序檢查一遍。

5：00 工作在忙碌中順利進行。第三批郵件到，其中有兩封限時信是給張總經理的，一封今晚即行轉寄，另一封我自己可以處理。

5：15 接獲通知説明兩位客人來拜訪陳副總經理，儘管心裏不歡迎這種打擾，但是必須去見他們。正準備去招呼他們時。

我則前往接待室，那位領班正在與一位訪客交談，而我則招呼另外並將他們的來意記錄下來，以便轉告陳副總經理。

5：40 電話鈴響，原來是張總經理從機場打來的，他忘了一件必要攜帶的重要包裹，(我不覺自言自語的説：哦]真糟糕)所幸離他起飛時間還早，我希望能趕得及送給他，讓小陳幫忙送去，時間緊迫。

我急速趕辦陳副總經理交代之事，將其納入一牛皮紙信封，量過重量之後，貼上足夠的郵票，即將投郵。

5;55 接張總經理電話，説小陳已將包裹送到。之後我把它記在行事曆上作為明天緊急待辦事項，以及許多應辦事項記在行事曆上。

這裏的電話主要是客户、推銷產品的、打錯電話的。這就涉及到我們所學的接聽電話的內容――接聽電話的技巧。需要注意的要點：

我們公司是每週五下午開會：主要是對本週的工作總結以及下週的工作計劃。

常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況，對待來訪者都要熱情有禮。

(1)在工作中，我也曾遇到一些張總不願意接的電話或沒時間接的電話。如有一些是某些公司打的推銷其公司產品的電話：在聽到電話鈴響時，先看下是不是陌生號碼，因為一些主要客户的電話我都有記下來。是陌生號碼，我會先禮貌問候，然後問對方是哪裏?一般如果是推銷產品的，開口就會説：你們經理在嗎或是問你們公司負責採購的是誰?而不是説：張總在嗎，採購部的某某在嗎?他們會不瞭解我們公司的人員分配等等。這種電話我就會婉言説：不好意思!我們經理不在，您是哪裏?有什麼事可以讓我轉答的嗎?還有的人會直接問：那你們經理的號碼可以告訴我嗎?我就説：不好意思!如果我們有需要的話會直接跟您聯繫的，謝謝!他們就會知道情況然後掛斷。

(2)記得第一次做會議記錄的時候，很生疏。因為：①剛進公司對公司的同事的姓名都不清楚;②對公司的一些產品的專業術語聽不懂，有些字寫錯了;③以前在學校都是理論知識，沒有實踐過，記起來比較慢。開完會後張總讓我整理下，第二天早上打印出來交給他。第二天早上去上班的時候，我就馬上根據昨天做的內容針對一些我不懂的專業術語，以及會議記錄大概要記些什麼請教同事。邊請教邊記錄，記錄完在會議記事本上整理好接着電腦錄入、打印出來，交給張總。

1、有一次有兩為廠商來訪，他們來的時候張總剛好不在。請他們坐下後我就問他們是否有預約，他們説有。於是我給張總打電話，張總讓我先招待他們。我把他們引到會客室，我們公司都是以茶待客的，但由於我是新手所以泡茶的禮儀不是很懂，但是兩位客人聽説我是新來的後就細心交我該如何泡。呵呵!真太謝謝他們了，又讓我學到了一些知識。但是，在這期間我犯了一個小錯誤：就是在引導客人去會客室時，本應該讓客人走在前面的，而那時我卻走在客人前面，把背影留給客人。今後還應多加註意學習。

1、廈門貿易有限公司是金屬材料批發業的一家現代化企業，近年來由於產品質量過硬，售後服務體系完善，市場需求旺盛，產品常常供不應求，年銷售收入一直保持在30億元以上，建立起了覆蓋全國各地的銷售網絡。20xx年底，為在20xx年進一步鞏固現有市場，不斷開拓潛在市場，擴大產品市場佔有率，公司決定召開一次商務大會，邀請各地經銷商參加，共謀發展大計。會後，公司安排了晚宴，全體經銷商代表在鳳凰賓館共進晚餐。按照公司的相關商務招待制度和領導的要求，我認真協助籌劃了這次宴會。

本以為自己安排得挺好，不料，第二天上班，我聽到總經理對辦公室主任大發脾氣：怎麼搞的嘛?這麼正式的場合，連個座位名籤都要搞錯!你看，讓人家多難堪!原來，我在安排晚宴時，為便於來賓對號入座，特意製作了座位名籤，但其中有一個名字打錯了，將柳字打成了劉字，弄得那個柳姓經銷商找不着自己的座位，而當時又沒有人察覺，以致出現了十分尷尬的場面。無獨有偶，在發請柬時，我還由於粗心大意，漏掉了廣西地區的一名經銷商，此事直到兩天後才發現，對公司造成了很不好的影響。事後，辦公室李主任找到我，對我在工作上的疏忽進行了批評指正，同時也肯定了我做得較好的地方，特別是桌次和座位排定方面，充分體現出了對客人的尊重。

1、針對上次來訪客人時我所犯的錯誤，我做了以下補救：在客人教我泡完茶後，我很認真的學着自己做了一次，還向客人再三保證下次歡迎在來，我一定會正確的泡好。客人微笑的點點頭。這可是對我工作的認同啊。

2、針對把squo;柳squo;打成squo;劉squo;事件，事後主任找到我，首先向主任道歉承認錯誤，其次請教主任改如何解決。主任説：我已經打電話跟柳經銷傷道歉過了，並説如果對方方便的話，我會登門拜訪，到時候你跟我一起去。另外漏掉的那位經銷商，我們也得去道歉，説明情況。這些問題以後你要多加註意。在聽了主任的教導後，我鬆了一口氣，以後我會注意的。

(一)、較好的文祕的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件

文祕人員必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個文字祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好，是一個文字祕書合格不合格的問題。因此，文字祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。

一名好祕書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的座標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在chr(39)三服務chr(39)方面。那麼，怎樣表現祕書工作的藝術呢?

總之，祕書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

(三)、具備必要的專業知識，當好一名合格的辦公室文祕人員

1、專與廣。首先要具備作為祕書的一些基本素質，其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。

2、前與後。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。

3、內與外，祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該説什麼不該説必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外説。

無論在任何部門工作，人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬羣，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上説，祕書應當是一位非常出色的公關人員。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。我們不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。

在此感謝xx學院社會科學系的老師們，感謝我工作過的 廈門貿易有限公司,感謝廈門貿易有限公司的所有同事，感謝所有幫助過我的人們，我成長的每一步，都離不開他們的關心與扶持，謝謝他們。這段難忘的實習時光，將會永遠銘記在我的心裏。成為我一輩子的永恆的記憶。

第2篇

首先請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領導和來賓：集團公司董事長先生、x公司總經理先生、x公司總經理女士、集團公司財務總監先生。出席本次會議的還有集團公司職能部門的領導以及各兄弟分公司的部門負責人，讓我們以熱烈的掌聲向一貫關心、支持深意公司工作，並親臨本次會議的各位領導和來賓，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。(掌聲)

第一項是由x公司總經理藺萬煥作—xx年工作總結及xx年營運報告。

下面進行會議第一項：請x公司總經理作—xx年工作總結及xx年營運報告(掌聲)……謝謝總的報告

下面進行會議第二項：請深意公司銷售經理講話(掌聲)……謝謝經理的講話

請深意公司服務站站長講話(掌聲)……謝謝站長的講話

請深意公司財務經理講話(掌聲)……謝謝經理的講話

請深意公司客户主管講話(掌聲)……謝謝主管的講話

下面進行會議第三項：由銷售顧問代表發言(掌聲)……感謝發??

今天會議已經進行1小時了，下面呢帶大家輕鬆一下，請欣賞吉他彈唱。

下面會議進行第四項內容：有請集團公司董事長先生作重要講話並指示工作，大家歡迎(掌聲)……謝謝董的講話，相信在董思想的指引下，本着精緻營銷，用心服務的原則，通過各級領導和員工的共同努力，x公司將在xx年踏踏實實的走好每一步，燃燒我們的熱情，執着我們的信念，精緻我們的營銷，幸福我們的客户。

在過去的xx年裏，x公司湧現出一大批優秀管理者及員工，他們在自己的工作崗位上施展着才能，均有着傑出的表現。這其中的一部分人選已經報集團公司參與評優表彰，而今天我們將在這裏對同樣優秀的另一部分員工進行現場表彰。下面我宣佈今天要表彰的人員，並請他們到台前來，我建議，每個到台前來的人，都用簡短的幾句話表彰一下自己，説説為什麼比別人優秀。請大家不要不好意思，吹吧，這是你展示精彩的舞台。好，她們是優秀管理者：配件經理、客户關係主管，請她們到台前來。(掌聲)……

有請集團公司李董事長和深意公司總經理藺萬煥先生為兩位優秀管理者頒發獎狀及獎金

下面表彰的是優秀員工：、銷售顧問兼出納、客户關係部回訪員、服務站資料員。請到台前來。

再次請總為四位優秀員工頒發獎狀及獎金，並請董事長到台上來合影留念。

那好，公司的各位管理者及員工們，不論有沒有評上先進，只能説明過去，代表暫時。要問誰英雄誰好漢，明年年終比比看。好，今天的工作總結會議到此結束了，接下來有請x公司的帥哥、美女組合為大家帶來精彩的健美操表演。

第3篇

定於×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××，請××××××參加。

請於×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。

電 話：××××、××××(傳真)

第4篇

各省、 自治區、直轄市土地(國土)管理局(廳)，土地資源調查辦公室： 由全國土地資源調查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會議，於x x x x年10月5日在山東省濟南市召開，這次接邊會議是繼西藏自治區、遼寧接邊會之後，又一次非常成功的會議。山東、河北、河南、安徽、江蘇等五省以及涉及接邊的16個市(地)、44個縣的土地詳查負責人和技術人員，山東省民政廳，安徽省區劃辦的有關人員，共140人蔘加了會議。

全國土資辦李研姝副主任首先講了話，她要求大家要在互諒互讓，求同存異，尊重歷史，照顧現實的基礎上，堅持五個原則：1.省境界儘量以河流中心線、山脊線為界;2.當雙方使用圖件比例尺不一致時，小比例尺要服從大比例尺圖件的精度;3.雙方使用圖件年代不一致時，舊圖要服從新圖;4.數據變動的暫時上動下不動;5.當雙方界線一致，但雙方計算控制面積數據不一致，誤差在限差之內時，由在圖幅上佔地多的一方改正水域、未利用土地或林地，儘量不動耕地數據。山東省土地管理局副局長於朝升同志出席會議，並講了話，他希望大家要積極認真，求同存異，依據有法律效益的文件資料，能解決的儘量解決，同時要有利於睦鄰友好。

會議自始至終充滿友好氣氛，由於山東省會前做了大量準備工作，以及接邊各方均帶來比較齊全的圖件和資料，並認真地對涉及到的每幅圖、每個控制面積數據逐一進行核對，最後雙方共同簽署了接邊記錄，接邊工作取得圓滿成功。

一、縣與縣之間原已接過邊，並簽了協議，這次發現圖上有重漏的共72幅，由河北、江蘇兩省進行復核，在11月10日前給山東省答覆，如逾期不答覆則按原協議辦理，複核時如圖上雙方界線基本一致，控制面積誤差又不超限，則由佔地多的省份改正;如重漏較大，核實後誰錯誰改，如雙方都錯都改。

二、原縣與縣之間無協議，但雙方村與村已簽訂協議，由雙方共同核實邊界，複核時如重漏嚴重，錯方改正;如邊界基本一致，控制面積數又不超限，則由佔地面積大的一方改正。

三、根據民政部民行函(x x x x)309號關於冀魯線勘界工作遺留問題的處理意見，處理山東省無棣縣與河北省海興縣之間的接邊問題。

四、根據國務院(67)國水電字第137號文件國務院批轉關於處理微山湖地區糾紛會議紀要，處理山東省微山縣與江蘇省沛縣、銅山縣的接邊問題。

五、黃河灘地區(歷來糾紛較多)如果山東省與河南省雙方都同意，可以實際控制線劃界。有爭議的地方可作為爭議區處理(約3萬畝左右)，由後彙總的河南省提供重疊區的土地總面積和一、二級地類面積。

第5篇

盛夏6月，暖意融融，非常高興迎來了各位領導、專家在百忙之中蒞臨美麗的，美麗的風電場檢查指導工作。各位領導、專家的到來不僅是對我們工作的檢查指導，更是給我們提供了一次極好的學習交流機會。在此，我代表公司及全體員工對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!

風電場由山西玉龍集團與北京新能投資有限公司共同投資興建，風電場位於xx市xx縣x鄉，項目設計總裝機容量100mw，一期工程裝機容量49.5mw，一期工程共安裝33台單機容量1.5mw的金風風力發電機組，設計年發電量1億kwh。

作為這次盛會的東道主，我們真誠的歡迎所有參加這次會議的領導、專家、同仁和朋友們。我們將以這次會議為契機，認真學習借鑑各方面的先進經驗，取長補短，開拓創新，不斷強化員工業務技能培訓，建設一支業務精良、紀律嚴明、思想高尚、作風過硬的四有員工隊伍，為推動山西新能源良性循環發展，為山西電力的長遠發展建設，貢獻一份力量!

讓我們以此次會議為契機，以精神為動力，以作風建設為抓手，有力推動科學發展、和諧發展，讓精神開出絢麗之花、讓會議要旨結出豐碩成果!

最後，歡迎各位領導、專家多提寶貴意見。祝大家身體健康，萬事如意，謝謝大家!