前台崗位職責彙總
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前台崗位職責彙總
負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;下面本站小編為大家整理的前台崗位職責文章,提供參考,歡迎閲讀。
職責一
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、對客户進行電話拜訪和回訪工作,並做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
7、協助公司員工的複印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
前台文員工作職責篇5
1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。
2.前台、辦公區域及會議室5S管理
3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。
4.公司快遞收發並做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。
5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。
6.辦公用品發放、申購、統計及管控。
7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。
8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9.統計各部門人員加班、請假工時。
10.各部門文件複印掃描,協助各部門交辦的其他事項。
職責二
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前台來電諮詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作,有時候願意出鏡或做直播鏈接上架。
職責三
1、負責公司前台接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
職責四
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行鍼對客户信息採取進一步修復,業務數據統計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與採購
5:外訪車輛管理
職責五
1、前台綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;
7、保障服務中心(非後勤)固定資產管理(提報與盤點)。
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