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2023年保密自查報告通用7篇

2023年保密自查報告通用7篇

隨着時代的發展,上班族開始明白自查報告的重要性,寫好自查報告能夠讓我們及時的發現一些自身存在的問題,以下是本站小編精心為您推薦的2023年保密自查報告通用7篇,供大家參考。

2023年保密自查報告通用7篇

2023年保密自查報告篇1

按照我廳關於開展專項保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對此次自查工作進行了專題佈置,要求有關人員嚴格按照文件要求開展深入細緻的自查工作,現將自查情景報告如下:

一、領導高度重視,加強組織領導。

接到文件後,中心領導高度重視,立即召開中心幹部職工全體會議,學習了廳領導有關重要指示和廳保密委員會的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環節、不留死角、不走過場,異常是對撥付資金使用的電腦,要進行中心徹底排查,並對檢查中出現的問題儘快整改和複查。

二、自查資料

1、密碼電報管理情景:經過自查,社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。

2、涉密文件信息資料管理情景:在起草環節,對於定密標準嚴格遵照廳辦公室的要求合理定密,設備和場所能夠完全貼合安全保密的要求;印發和報送的範圍嚴格遵循“根據工作需要知悉”和“知悉範圍最小化”的原則;在閲讀管理環節能夠嚴格按照閲讀範圍進行傳閲,傳閲完後能夠及時返還廳機要室;清退銷燬環節能夠嚴格按照保密要求進行清理。

3、保密電話管理情景:社保中心未涉及該資料。

4、網絡保密管理情景:在機關、單位互聯網門户網站發佈信息能夠嚴格按照保密規定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規發佈問題;沒有在涉密計算機與連接國際互聯網的計算機交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質、計算機沒有處理、存儲過涉密信息或以往處理、存儲過涉密信息;對感染“木馬”病毒的計算機進行病毒處理。每台電腦系統都安裝有效的防火牆或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專户資金撥付和會計核算系統的電腦,由專人負責管理工作,專機專用,嚴格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯網。

三、存在問題及改善措施

1、保密工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應的規章制度,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,使保密工作沿着法制化的軌道不斷改善。

2、對計算機網絡的保密管理是一項艱鉅的工作還缺乏完全有保障的技術支持,目前只能以常規的保密制度加以約束,經過嚴密的監督措施以防萬一。

3、內部資料的密級確定問題,由於定密等級和範圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規範。

4、加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密幹部的素質。近年來,保密工作逐步走向規範化、制度化,科研所沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力,積極探索新時期保密工作的新情景、新問題,力爭保密工作再上新台階。

2023年保密自查報告篇2

按照文件精神,我公司結合實際工作,對照集團公司保密工作目標考核細則,逐條自查,現將自查情況報告如下:

一、加強組織領導,完善規章制度

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領導小組,總經理為組長,黨委書記為副組長,相關部室負責人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我公司領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。

為保證公司保密工作穩定,我們修訂完善了保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。按照集團公司要求,我公司組織了全國保密承諾書籤訂人員知識競賽活動,參加了××公司公文檔案培訓班,接受了保密工作專項培訓,切實提高專職保密涉密人員業務素質。

二、保密管理工作開展情況

(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我公司領導小組對總經部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,並對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。

(二)加強計算機網絡管理工作。按照上級有關部門的要求,我公司對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監督檢查,找問題添措施,促進管理的改進和完善,多年來無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數。加大對違規上互聯網的監管力度,嚴格按照上網不涉密、涉密不上網的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,切實加強計算機信息系統保密管理。嚴禁保密資料併入互聯網中,禁止儲存保密信息資料的計算機上網,確保涉密計算機網絡和信息的安全。在保管好辦公室內各種祕密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、u盤等祕密載體的管理,採取技術措施,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。

(三)我公司建立了完整的涉密載體登記台帳,由保密工作人員登記並管理,涉密載體存放在專門場所,定期進行統一銷燬。

三、加強保密教育,提高思想認識

為認真做好保密工作,我公司把保密教育工作貫穿於日常工作中,始終把保密工作作為公司重要工作,組織機關幹部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及××公司、××公司保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。 通過認真自查,我公司保密工作進一步規範化、制度化。今後將繼續努力,鞏固和發揚取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現公司保密工作領導到位、宣傳教育到位、工作業務規範。

2023年保密自查報告篇3

關於檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案採取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情景我局現將有關自檢、自查報告如下:

一、加強了領導,落實了職責

我局認真落實了保密工作領導職責制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導黃曉薇同志任組長,副局長陳浩同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子十分重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痺思想和僥倖心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲制度》、《查檔規定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閲方面,未經主管領導批准原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閲歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統的保密工作。採取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每台電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即採取措施加以整改;對開放檔案資料做到精確鑑定,涉及個人保密,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅僅要保證檔案實體的安全,並且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

經過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今後我局將發現的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

1、並堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署,落實崗位職責制。

3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和範圍,認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》,加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

5、繼續健全保密規章制度,對保密工作要分工明確,職責落實到人,檔案保密日常管理工作要規範有序,使得保密工作都到達良好的水平。

經過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識,保密工作逐步規範化、制度化,沒有發現過涉密事故。今後,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,並認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。

2023年保密自查報告篇4

根據x縣委保密委員會《關於集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關於進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工羣眾自覺履行保密義務和責任,改變了無密可保、有密難保等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,採取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持誰上網誰負責和上網信息不涉密、涉密信息不上網的原則,防止了失泄密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本着嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道。(在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷燬上,認真履行審核、清點、登記手續,採取相應不泄密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閲、傳閲中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《文件的傳閲制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閲、清退以及檔案的借閲等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閲及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為xx縣經濟建設發展創造良好的條件。

2023年保密自查報告篇5

區委保密委:

按照巴區密發〔20xx〕4號文件即《關於對20xx年度保密工作目標管理執行情況進行考核的通知》精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特彙報如下:

一、高度重視

作為國家專政機構,特別是政法機關,我局黨組、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。年初,以巴州司發〔20xx〕10號文件即《關於認真做好安全保衞保密工作的通知》下發到各科、室和基層各處、所,明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由副局長任組長,辦公室主任、基層科長為成員的安全保衞保密工作領導小組,並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,同時還確定了辦公室副主任為保密工作兼職幹部。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、工作落實

一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育,局黨組書記、局長要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該説的不説,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。

二是建立健全規章制度。今年,我局又修訂了《司法局工作運行規則》,健全了局內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆,同時還在機關經費緊缺的情況下擠出1000元專門用於檔案室的建設,以防止泄密、失密事件發生。

三是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證祕密文件不外泄。

四是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離並追究相關責任,查詢檔案必須做到登記並簽名,有關檔案必須經局長同意後方可查詢。文印室涉祕事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,並要求其做出絕不泄密的承諾。

五是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷燬,保證廢紙簍不留完整文件紙張。

六是對上級下發的“祕密”文件進行登記發放,並及時予以回收。如今年在律師隊伍集中教育整頓工作中,對中辦發〔20xx〕15號祕密文件即中辦國辦轉發《司法部關於進一步加強律師隊伍建設的通知》予以簽名下發,並及時回收處理,保證了無泄密事件發生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促15個基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。

三、注重實效

我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,並且納入了本部門目標管理考核,是局領導幹部和機關幹部的作為評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中,規定無泄密的可計2分,如有失、泄密事件的不得分。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。

2023年保密自查報告篇6

根據《關於開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發〔20xx〕5號)文件精神,我局領導高度重視,組織相關工作人員對保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:

一、基本情況

近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規定要求派專人受領並迅速送回;自身不產生印製、複製及銷燬密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關組織、制度健全,責任明確,教育、防範、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關人員保密意識較強,近年來沒有發生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加強領導,明確責任,將保密工作放在重要位置

我局領導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領導小組下設辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。

(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關鍵。為此,我局領導帶頭參加保密教育活動,並將保密教育納入局中心組學習內容,組織機關工作人員學習《質量監督檢驗檢疫工作國家祕密範圍的規定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關保密工作的相關規定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強,牢固築起一道嚴防泄密的思想屏障。

(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發佈保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定範圍和程序傳閲涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閲、傳閲文件保密工作,傳閲文件採取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閲文件人員逐件簽字閲辦,閲後退回,並清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站了發佈的信息等均由內務副局長審核簽字後辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重複件,以及需銷燬的,統一到指定機構進行銷燬; 禁止檔案工作人員利用職權私自摘抄、複製、傳播涉密檔案內容,有效防止了泄密。

(四)加強防範,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞

在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。

近年來,我局的保密工作逐步規範化、制度化,沒有出現過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發現了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在無密可保的錯誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內容還夠深入等等。今後我局將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。

2023年保密自查報告篇7

根據檔案局《轉發雲南省檔案局的通知》(州檔發[2019]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立&l安全第一,預防為主&r的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨着電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一台,並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房&l十防&r及消防安全&l八不準&r制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閲,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衞制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的&l十防&r和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閲相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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