醫院部門工作彙報
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醫院部門工作彙報
醫院辦公室工作內容。下面是本站和大家分享醫院工作文章,希望能幫助大家。
醫院辦公室工作內容
一、 文件通知方面
1.起草醫院的工作計劃、總結、各類通知、報告;負責草擬、審核、印發醫院行政性文件、印發全院性的規章制度。
2.管理內網系統,負責內網以及上級單位行政文件的收發登記、轉遞傳閲、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。
3.保管和正確使用醫院的公章,開具院職工所需的各類介紹信、證明信以及各科室各類上報文件、合同蓋章等。
4.醫院檔案管理工作、職工護照登記管理工作。編寫醫院大事記、組織機構沿革、檔案使用登記,檔案局掃描錄入等。進行個人出國信息登記收集。
5.做好文明單位創建相關工作,管理文明單位動態管理系統,及時上報信息。
6.管理志願服務網系統,及時更新上報信息。
7.負責全院行政檔案、文印、電話、會議室的管理,轉接上級電話通知,負責會議電子橫幅製作、桌牌製作等。
8.每月總值班排班,印發、收集、裝訂年度總值班表格。
9.每日完成數據上報(暑期期間),每週完成區暑辦暑期工作進展彙報、科室計劃總結整理,每月完成區重點辦發熱門診項目進展彙報。根據上級要求隨時上報、更新醫院數據資料。
10.協助院長辦理日常行政事務,負責落實院領導臨時交辦的其他事項。
二、 會議接待
1.組織行政辦公會、院週會等各種行政會議,做好會議記錄及印發,並督導會議精神的貫徹執行。
2.每週查房登記、督導反饋工作。
3.組織接待上級領導的檢查指導和外來人員的參觀訪問。各級領導來院調研、視察的陪同、資料整理、會場佈置接待、簡報出具等相關工作
4.做好院領導安排的外勤公關、聯絡通訊等工作。
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