公司人事管理全制度
- 職場規章制度
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在講解本課程之前,我們首先在回顧公司的價值觀中的一條。
尊重製度:
同時,我們需要強調保密意識的重要性
聘用管理:
一、新員工報到資料
★ 身份證原件及複印件、
★ 學歷證書、學位證書原件及複印件
★ 原單位離職證明
★ 一寸照片一張。
二、入職辦理事項
★ 入職通知書
★ 入職承諾書
★ 勞動合同
★ 保密協議
三、工資卡辦理
工資採取招商銀行代發制。新員工入職兩週內,自行辦理招商銀行卡,卡號報至HR。
四、社會保險及住房公積金辦理
1、當月15日前入職者,在入職當月可為您辦理社會保險及住房公積金;16號以後入職者,可於入職次月辦理。
2、請於每月20日前,向HR提交以下材料:
★ 户口本複印件本人頁和首頁(顯示户口類別)。集體 户口者,另需户籍所在地派出所開具户籍證明並蓋章;
★ 個人身份證複印件一張;
★ 一寸彩色照片兩張;
(在當地有過參保經歷的,提供醫療保險手冊即可。)
3、HR將在您提交材料的當月,為您辦理社會保險事宜。
五、轉正管理
1、試用期:原則上三個月,工作優異者可提前轉正。
2、轉正材料:轉正審批表、轉正面談表、試用期總結
3、轉正審批:
★ 總公司員工的轉正申請由總裁批准後生效;
★ 分公司總經理和HR、財務、行政系統人員的轉正需報總部由總裁審批後生效;
★ 分公司其他員工的轉正由分公司總經理批准後生效。
異動管理:
一、職務晉升
1、職務晉升僅限於管理職位,按專員、組長、主管、主任、經理、總監、總經理序列進行。
2、晉升類別
★ 按考核體系定期考核晉升
★ 按公司發展需要即時安排
3、薪資調整
★ 晉升至新管理崗位後,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。
★經考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
二、內部競聘
1、競聘條件:由空缺崗位部門和HR部門確定。
2、競聘程序:
1)空崗部門申請
2)HR部門確認,制定並報批競聘活動組織方案
3)HR發佈競聘公告,員工報名參加競聘
4)HR部門進行選拔,確定最終人選
5)HR辦理調動手續,員工新部門報到,開始試用考察
3、薪資調整
★ 新崗位報到後,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。
★ 經考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
三、平級調動
1、調動條件:
★ 本人申請:普通員工須在原崗位工作至少3個月,部 門經理須在原崗位工作至少6個月。
★ 公司需要調動:不受時間限制,可即時安排。
2、調動分類:公司內部調動和跨公司調動兩種。
3、薪資調整
★ 調動至新崗位後,進行一個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過後,按新崗位薪資標準定級。
★ 跨公司調動的員工,調動時間在當月15日前的,工資在調入公司製作和發放;調動時間在當月16日後的,工資在調出公司製作和發放。
四、降級降職
1、降級降職條件:
無法勝任崗位工作,或違反公司規章制度時,按公司獎懲制度可進行降級降職。
2、薪資調整:員工降級降職後,按新崗位薪資標準定級。
考勤休假管理:
一、作息時間
早班:8:00至17:00,含午餐時間(11:00-12:00)
白班:9:00至18:00,含午餐時間(11:50-12:50)
晚班:12:30至21:00,含晚餐時間(18:00-18:30)
二、打卡規定
1、員工上下班需打卡,個人原因未打卡者,每忘記一次扣罰20元。
2、員工未打卡需填寫《未打卡證明單》,交HR備案。不提交證明單,按事假或曠工處理。虛報《未打卡證明單》的,給予員工及審批主管每人500元/次的扣發工資處罰。
三、遲到、早退
超過規定上班時間5分鐘以上的視為遲到;凡未經領導批准,無故提前下班離開公司的,按早退論處。
處罰如下:
1、當月遲到和早退時間累計20-30分鐘,扣發工資50元
2、當月遲到和早退3次以上(含3次)或時間累計31-60分鐘,扣發工資100元
3、當月遲到和早退5次以上(含5次)或時間累計61-120分鐘,扣發工資200元
4、當月遲到和早退8次以上(含8次)或時間累計121-180分鐘,扣發工資500元
5、當月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時間累計超過180分鐘(含180分鐘),扣發工資1000元。此種情形,公司有權解除勞動合同並扣發相應遲到和早退時間工資。
四、曠工
1、曠工認定:
1)未經書面批准,不上班或離開工作崗位單次超過1小時不滿2小時者按曠工半天處理;超過2小時者按曠工一天處理
2)假期屆滿後無特殊原因,也未經書面批准而不按時上班者
3)不服從分配,不到新崗位報到者
4)不按調動手續要求時間報到,或調動手續未辦理完畢擅自離開原工作崗位者
2、曠工處罰
1)當月曠工1-2天扣罰曠工時間三倍全額工資
2)當月連續曠工3天以上者(含3天)或一年之內累計曠工5天(含5天)以上者,公司有權解除勞動合同
五、公假
1、公假認定:
1)於所在區域發生自然災害、傳染病(本人患病除外)等致使交通中斷或 須隔離時,視具體情況給假
2)學校召開家長會,憑通知給假半天
3)送子女參軍,憑有關證明給假1 天
4)員工進行婚前檢查、接受婚前教育和優生指導,給假半天
5)懷孕女員工進行檢查,懷孕2-6個月的,每月給假1天;懷孕7-8個月的,每月給假2天;懷孕第9個月,給假4 天
6)其它依法參加的社會活動
2、公假待遇
公假工資照付。
六、加班
1、加班審批:
加班需提前填寫《加班審批單》申請,經直接經理、隔級經理和HR負責人審批後方可執行。
2、加班認定
1)工作日延時加班不予計算
2)休息日工作需超過8小時,認定為加班
3、加班待遇
1)加班優先安排調休
2)不能調休的,按勞動法規定支付加班費
七、調休
員工先有加班方可調休,調休需提前填寫《調休申請單》,經直接經理、隔級經理審批後方可執行。
八、事假
1、事假審批:直接經理可審批一天事假;兩至三天由隔級經理審批;四天(含四天)以上部分按曠工處理。
2、事假待遇:
★ 工作日請事假,事假期間扣其基礎工資、崗位工資和福利的全額
★ 5+1工作制的員工在單休加班日請事假,事假期間扣其單休加班工資全額
★ 事假全年累計超過15天(含15天)公司有權解除勞動合同
九、病假
1、病假審批:直接經理可審批一天病假;兩至三天由隔級經理審批;四天(含四天)以上需報HR負責人和總裁/分公司總經理審批。病假需提供醫院證明,否則按事假處理。
2、病假待遇:
病假期間按當地最低工資標準計發工資。
十、年假
1、年假資格:
★ 員工累計工作滿一年者(含試用期)不滿10年,可享受5個工作日的年休假
★ 員工累計工作滿10年不滿20年,可享受10個工作日的年休假
★ 員工累計工作滿20年,可享受15個工作日的年休假
2、年假審批:
★ 提前30個工作日申請,HR審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。
★ 入職一年後方可休年假,兩次年假間隔不小於12個月
3、年假待遇:年假期間工資照付。
十一、婚假
1、婚假資格:
★ 員工在公司期間辦理結婚登記手續
★ 符合晚婚條件可休七天,符合法定婚齡不符合晚婚條件的,可休三天
2、婚假審批:
提前5個工作日申請,HR審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。婚假需提供結婚證複印件,否則按事假處理。
3、婚假待遇:婚假期間工資照付。
十二、產假
1、產假天數:
按法定情形執行。
2、產假審批:
提前3天申請,HR審核,直接經理和隔級經理審批後方可休假。
3、產假待遇:
產假期間工資照付。
十三、喪假
1、直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有3天的假期
2、其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有2天的假期
3、喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。
考核管理:
一、考核體系
公司目前正致力於建設科學合理的考核體系,用於考察和激勵員工工作業績。
二、考核應用
考核結果具有的效力如下:
1、做為員工職位升降的主要依據;
2、與員工調薪和獎金評定掛鈎;
3、決定對員工的獎勵與懲罰;
4、決定對員工的解聘。
一、薪酬結構
員工月收入主要包括三個方面:工資、福利和獎金。月收入=基礎工資+崗位工資+單休加班工資+福利+ 加班費-扣款+獎金
二、薪金髮放
1、總公司與分公司職能人員每月15日發放上月薪金;
2、校區人員每月15日發放上月工資,每月30日發放月獎金。
培訓與發展:
一、培訓類型
公司培訓分為新員工培訓、業務培訓和管理幹部培訓。
二、培訓對象
1、入職培訓面向所有新進人員。
2、業務培訓面向全體員工,重在熟悉工作流程,提高崗位工作技能。
3、管理培訓面向各級主管和骨幹員工,重在提升主管的管理水平。
三、培訓費用與服務協議
1、員工參加各類培訓或進修,均要經權限主管批准,報HR備案;由公司承擔費用的要與公司簽訂培訓協議。
2、經公司批准參加培訓,進修的員工,其學費、報名費、資格教材費用等一律先由本人墊付,待獲得證書並在本公司服務滿一定年限後,方可按培訓協議規定標準報銷培訓費。
四、員工發展
員工參加培訓的課程、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細,準確地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業技術職務及日後繼續培訓的重要依據。
離職管理:
一、離職類型
員工離職分為:合同終止、員工辭職、公司解聘三種
二、離職申請
1、試用期員工離職需提前三天(教師和學管師需提前15天)提交書面申請;
2、合同期內員工離職需提前30天(教師和學管師需提前三個月)提交書面申請。
三、離職審批
員工離職申請獲得批准後方可進行離職工作交接。公司需在規定時限內對員工離職申請審批完畢。
四、離職交接
離職交接內容包括:
1、部門工作交接
2、 行政事務交接
3、款項交接
4、OA及郵箱關閉
五、離職補償
公司提出的解聘或員工提出的辭職未按合同規定時間和情形進行的,需按合同約定向對方進行經濟補償。
六、離職結算
離職結算項目包括:
1、違約金
2、 補償金
3、工資
七、離職證明與保險減少
離職手續和結算辦理完畢後,HR為離職人員開具離職證明,並於員工離職當月辦理員工社會保險和住房公積金的減少手續。
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