上學期祕書處工作計劃

在新的學年中，我們將始終監守着崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校後的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每週工作計劃及總結。
具體操作詳述如下：
一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，瞭解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的瞭解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯繫，瞭解出板週期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯繫，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯繫，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯繫社團，積極組織和配合社團的活動。
二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會祕書處的概況，工作職能等；然後舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在祕書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每週的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。
但祕書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關係，協調主席團與各部之間的聯繫，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的温暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。