祕書工作年終工作總結優秀6篇

工作總結的記錄，往往會讓領導看出你的工作態度是否積極，在回顧之前的工作期間，一定都有不少的工作總結，以下是本站小編精心為您推薦的祕書工作年終工作總結優秀6篇，供大家參考。

祕書工作年終工作總結篇1

在這個烈日炎炎的夏季，我院本學期的各項工作也即將畫上一個句號。回首過去，文學與傳媒學院學院從開學到期末，經歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。

在本學期，我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上課積極，可以看出做了充分的準備，同學上課基本無遲到和缺席現象，在課堂上認真聽課，認真做筆記，課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。

而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐帶，在每次活動中起着聯繫各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢獻。通過一學期的鍛鍊，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發現了一些問題，現將本學期的各項工作做出以下總結：

一、日常工作

1.認真做好每週學院上例會的考勤和相關記錄，及時對學院兩委會成員進行考核，便於院領導掌握信息，也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

2.日常事務工作。如及時發佈會議議程，通知參會人員，佈置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，製作電子文本，對各種類型會議分別編號等。

3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結的電子文檔和紙質檔案。

4.編制每週大事記，記錄繫上各項工作動態，並上報相關單位。

5.負責兩委會的財、物管理，列制好購物清單，做好明細賬，並做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。

6.負責管理我院兩委會辦公室，並保管好辦公室的辦公用具。

7.我們堅持製作期末年鑑，這能更好、更全面地記錄下我院的發展情況及開展的活動。

二、重點工作

1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下，在接受了學生幹部的專業培訓後，本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學期我院學生工作取得顯著進步。

2.由文傳學院主辦的週末文化廣場完美落幕。本次週末文化廣場領導相當重視，花費較多，不但在文傳內部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀眾叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經管學子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。

3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則，作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，為所有到場者呈現了一場智慧創業的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收穫了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業、重視同學的創新能力的培養。

三、不足之處及解決措施

一學期的工作結束了，這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象，將各項工作做的很好，但是，還是存在着很多不足之處。其解決措施如下:

(一)克服困難，永不止步。

為了解決我院活動的經費問題，同時也為了鍛鍊自身能力，我院外聯部同學積極奔走於各個公司酒樓，聯繫贊助，通過一段時間的努力取得了不錯的成績。

(二)勞逸結合，共鑄輝煌。

本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動，我們每月開展兩次學風建設班級討論，從同學的自身説起，從身邊小事開始，一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學在學習上的積極性，為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。

(三)關於學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。

學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯繫的紐帶，鑑於其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。

1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息，方便兩邊的工作和學習。

2.希望校團委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進大夥交流，為日後的工作打好基礎。

祕書工作年終工作總結篇2

從事總經理祕書工作是我畢業後的第一份工作，同時也是我職業生涯中的一個起點，對此我也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。轉眼間一年過去了，回顧過去的一年時間，在公司領導以及同事的指導和幫助下，緊緊圍繞着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮鬥目標而努力。

我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下：

一、不足之處

文祕室對於我來説是個全新的工作領域，作為文祕室的文職人員，我清醒的認識到，文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下，溝通內外，聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言，文祕室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗，粗心大意，在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如，在一次製作周工作表填寫説明時，出現了“於”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中，由於我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將急需材料提供出去，導致工作效率降低。以上所出現的錯誤，在領導和同事的點撥以及我個人努力學習，日後工作中的`失誤逐步減少，個人的技能也明顯的提高了。

二、優點與成績

祕書崗位是個責任心特別強的崗位，要求祕書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。比如，我在下發文件時沒有出現過錯誤，每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中，並及時登記所發文件。還有，為了確保周例會的順利召開，將每個部門的周工作表及時收回上交，供總經理參考，以便佈置下週主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由於我的勤奮，工作態度積極，虛心向領導和同事學習，從而得到了領導的認可，因此，在xx月中旬，我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室祕書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞，使我對今後工作更加充滿信心，也感覺到了責任的重大。

三、經驗教訓

1、經過一年的工作，使我深刻的認識到在今後工作中，我不應該安於現狀，應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議，勇於創新。而不是埋頭苦幹，那些循規蹈矩的工作，卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點，因為公司的命運與我們的命運精密相連。

2、事要細心、穩重也是我以後應該繼續保持的。

3、想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當成生活中的樂趣，而不是負擔。

4、想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處，虛心學習，取長補短，使工作順利完成。

通過以上20xx的總結，我吸取了經驗教訓，為日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處，同時把優點發揚光大，為公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。

祕書工作年終工作總結篇3

20_-20_學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分：

1、調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

2、新聞稿部分：

(1)新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

(2)參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

3、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4、加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

祕書工作年終工作總結篇4

在辦黨組的正確領導下，在全辦幹部職工的支持幫助下，在本處同志的共同努力下，和各處、室、中心一樣，我處完成了辦黨組交給的各項工作任務，為我區的全面推進依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛勞。

回顧一年來，我處做了以下一些工作

一、協助辦黨組認真抓好機關作風效能建設工作

新年剛開始，自治區黨委和自治區人民政府決定在全區上下黨政機關開展轉變幹部作風加強機關行政效能建設，辦黨組堅決貫徹執行自治區黨委和自治區人民政府的決定，按要求成立領導工作機構，按部署開展工作，我處負責本辦的作風效能建設日常工作。在辦黨組的領導和工作部署下，我們認真履行職責，嚴格按照自治區效能辦的工作部署安排我辦的有關工作，按自治區效能辦的工作標準和要求，在全辦努力開展工作。認真做到了：廣泛深入進行學習動員，嚴格進行了查擺，認真進行了整改，全面進行了總結，建立了長效機制，確保我辦轉變幹部作風加強效能建設有成效並達到預期目標。

為了把我辦的作風效能建設工作搞好，辦黨組根據自治區的要求，把對外窗口設在我處，設a、b崗，接受羣眾的諮詢和投訴，我們認真負責地做好這一工作，a崗樑春春同志和b崗費昌明同志工作負責並且極端熱情，接受諮詢和投訴工作都很到位，使我辦給外界一個積極負責，熱忱服務的好形象。

為了使全辦更好了解作風效能建設工作和把我們的工作宣傳反映出去，爭取自治區效能辦的幫助支持，我們印發了12期工作簡報，出了兩期學習板報。還在我辦各網和中國政府法制網上發佈了信息，在我區有關報刊也登載了我辦的作風效能建設工作情況。

為了認真搞好我辦的作風效能建設工作，每一階段工作我們都認真進行佈置和檢查。從開始到現在，自治區效能辦已對我辦的作風效能建設組織了三次檢查，由於我們的工作紮實，按要求完成，達到規定目標，因此，三次檢查對我辦的工作都給予了充分肯定。

二、協助辦領導落實工作部署，推動全辦工作任務的完成

祕書行政處是圍繞辦黨組的工作部署開展工作，有着積極推動全辦工作任務完成的職責。一年來，我們緊緊圍繞貫徹辦黨組的意圖，努力實現全辦的工作目標，完成全辦的工作任務而組織開展有關工作。

(一)認真推動市縣政府法制機構建設。為了落實自治區編委桂編[==]12號文，根據辦黨組書記、主任林日華的指示，我們不僅發文催促各市，還不斷用電話與各市溝通聯繫，使各市相互瞭解有關情況，相互促進。又配合辦領導到市縣督促檢查落實，用工作簡報形式向自治區黨委和政府領導通報。在各市、縣的認真配合下，經過一系列的工作，使全區市縣政府法制機構建設躍上了一個新台階，市縣政府法制機構力量得到了較大的充實和加強。

(二)協助領導組織開好全區法制辦主任、法規處長會議和各種有關會議。從會議的組織和有關材料準備，我處都能主動地與別的處、室、中心協調好、配合好，從沒出現扯皮現象。使辦領導能夠順利地開好會，推動全區依法行政和政府法制工作的更好開展。

(三)草擬全區==年依法行政工作要點和全區==年政府法制工作思路，指導和推動全區的依法行政和政府法制工作。

(四)協助辦領導開展對全區市縣政府依法行政情況調查和彙報工作。

三、認真起草有關文件和撰寫有關文稿材料

草擬文稿是祕書行政處一項極為重要的工作，並且是一件較為辛苦的事情。但是我處的同志都能以積極的態度和不怕苦的精神完成領導交給的這些工作任務。

一年來，我們草擬了林日華主任在全辦轉變幹部作風加強機關效能建設動員大會上的講話、在全辦幹部職工學習==在中央黨校省部級幹部進修班上的講話動員講話，在學習黨的==大報告動員會上的講話、在全區法制辦主任、法規處長會議上的講話、《關於進一步加強我區政府法制信息宣傳和理論研究工作的意見》、《廣西壯族自治區法制辦公室機關公開承諾書》、《關於召開黨員領導幹部民主生活會的報告》及黨員領導民主生活會的有關材料等一批文稿。

這些文稿，雖然我們不敢説它質量有多高，但可以説我們是盡職盡責，盡力了。今後我們還要繼續發揚吃苦耐勞精神，認真加強學習，努力提高自己，使文稿的質量更好，領導滿意，幹部職工滿意。

祕書工作年終工作總結篇5

回顧過去的一年，我抱着極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，時刻保持謙虛、謹慎、律己的態度，在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學習、積極進取，努力提高自我，認真完成任務，得到了領導和同事們的肯定。現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

一、政治表現

思想上，嚴於律己，自覺加強職業道德培養，我對自己嚴格要求，具有較強的大局意識和組織觀念，利用會議、報刊、網絡等方式積極參加各項政治學習，努力提高自己的思想政治覺悟，嚴格遵守公司的各項規章制度，考勤時間觀念強。

二、學識水平和業務能力

在領導和全體同事的關懷、幫助、支持下，圍繞着公司的目標共同努力，我在自己的崗位上充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。

在日常工作中我始終把學習放在重要位置，不斷提高自身綜合素質。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，以誠待人。首先，在正確認識自身的工作和價值後，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，其次，在工作實務上，我不斷錘鍊業務講提高。經過學習和鍛鍊，自己取得了一定的進步，細心學習他人長處，改掉自己不足。也能時時總結自己在工作中的不足防微杜漸，舉一反三，不斷積累經驗，使自己在本職工作上不斷提高。

三、主要業績和工作成就

1、公文管理。為提高寫作能力，我細心揣摩，利用寫作書籍用於學習參考。為確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式製作了收文登記薄，結合手工登記的《文件收發登記表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閲辦各類文件、傳閲的時效性，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果。手工登記的《文件收發登記表》完善了文件交接手續，做到有據可查。

2、檔案管理。將檔案歸集週期縮短為一週歸集一次。實時更新，積極配合大家的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

3、印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序。根據不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

4、節能減排，從小處着手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，較好的控制了低值易耗品費用支出。積極主動，做好辦公設備維護。

四、今後努力方向

20xx年，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細緻，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標，在今後的工作中，我還要繼續學習，戒驕戒躁，更多的發揮主觀能動性，在崗位上發揮更多的積極作用。

祕書工作年終工作總結篇6

從十月份的面試到上學期末，我和大家一起在團委度過了三個多月。三個多月，説長不長，説短也不短。從最初的惶惶不知所措到後來的以平常心處之，能感覺到自己進步了。

至今仍很慶幸那時多給了自己應該機會，參加了祕書處的面試。很幸運地通過了第一輪考試。第二輪考核是分小組執行任務。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來以為並不困難，整理起來才知細節之繁瑣。在這個過程中，我深深體會到團隊精神是多麼重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們曾為該任務應如何進行才能做得更好而爭執過，可是冷靜下來大家還是選擇了相互體諒，並在得和師姐的幫助下順利地完成了任務。幾經波折，當在成果展示會上看到製成小冊子的物資借用程序後，我們都笑了，畢竟汗水沒有白流。

接下來就進入了第三輪考核，考核方式仍然是分組完成任務。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在製作週報表這一組，由智藝師姐帶領我們做。這份工作需要有耐心和細心，師姐很耐心地為我們解釋週報表製作這項工作的重要性，並手把手地教我們如何做好這份工作。在工作中，和幾個夥伴相處得都很愉快。可是在這個過程中，我自身卻出現了問題。因為在級委也剛好有工作要做，再加上期會考試來臨，我發現我忽然忙不過來了。我不得不考慮到了退出。發現試用期幹事名單有我名字的時候，確實有點意外。因為我覺得我做得不是很好，對祕書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間，我被分配到歷史資料整理小組，由丹妹師姐帶領。就像朋友所説的那樣，有時候不是有心無力，而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個決定真的很難，我既不想拖累祕書處的工作，也不想落下學習。最後，我選擇發信息告訴丹妹師姐説我決定退出了。師姐沒有立即回覆我，而是請智藝師姐找我談話。師姐對我説了好多話，建議我如何去解決工作和學習相矛盾的問題。經過師姐的耐心勸釋和自己的仔細考慮，我留了下來。在幾天後的宣傳欄中，發現自己的名字落在正式幹事名單中，感激、感動。既然選擇了留下，就要努力地做，這是我對自己的承諾。在第一次例會時，知道自己“安家落户”於宣傳拓展板塊，搭檔是潔莉。第一項任務卻不關乎宣傳拓展，而是籌劃部門祕書培訓活動。我主要是負責修整之前其他小組撰寫的策劃書，使之儘快落實，並擔任第一次祕書擴大會議的主持，對於第一次祕書擴大會議，我和幾個夥伴齊心協力，基本是順利完成了任務。但也發現了不少問題。譬如沒有事先檢查會議室設備是否正常，影響了會議進程。畢竟是第一次安排會議，沒有經驗，還是有很多需要學習、改進的地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團委的三個部門：祕書處、組織紀檢部和信息科技部舉行了聯誼活動。我作為這次活動的主要負責人，那天真的很感動。在佈置會場時，三個部門的夥伴都盡力幫忙；在活動開始時，夥伴們都竭盡所能地進行表演。在大家的齊心幫助下，活動總體上是進行得不錯的。可也存在着一些不盡如人意的地方。尤其是忽略了聯誼的一個主要目的——促進三個部門成員間的交流合作。以後若再舉行此類活動，一定要重點注意、改進。

在和幾個月中，我還參與了祕書處其他幾項工作，確實是從中學習了很多東西，無論是在為人還是處事上。在祕書處工作，其實壓力是很大的。工作很繁瑣，卻又都很重要。可是無論如何，我進步了很多，也為這份工作付出了很多，也認識了好幾個好朋友，很幸運，為我的大學生活增添了一抹靚麗的色彩，足矣！