書展實踐部總結

這次書展雖然只用了兩天時間，但前期準備工作包括執行階段，都有勞大家的齊心協力，才能把這次書展辦好，但這裏可取之處就不多説了，主要是談談我們這次存在的一些問題。

1，場地安排，人事安排有欠缺，問題考慮得不周到，有許多不確定因素沒有排除。

這次的書展，本來想加入鍛鍊大家的自主能力，所以提出了分區競價的辦法，但在開始便遭到了抵制，有一些成員都認為有些地方會造成內部競爭或價格混亂。但實際上這個想法的問題是，工管論壇沒有能力調配出一個以上的區域，在參考了一些人的建議後，決定還是承襲一個區的經營，但第三天都沒法進行，問題就是人員無法調配。何方明提出要把書展改到招新之後，這樣也許與新生進校的時期相悖，但根據對附近地攤書販的觀察，這種方法還是可取，那麼將來在宣傳新生印象的活動中，就可以換些項目了。同時，也説明了，有些事情必須親身經歷，才會明白不可行。我們前期的策劃全不在衡陽本地，造成與現實的一些差距，今後在策劃時，也有必要謹慎一些。

2，宣傳工作有欠缺，活動的目的和主題沒有很明確的讓人感受到，在人流量較集中地時候沒有進行宣傳，這是宣傳部的失誤以後需要改進。

這一點我認為不應該完全歸責於宣傳部，事實上實踐部也有一定的責任。一直以來，宣傳部負責論壇的信息公佈，實踐部負責贊助商在校內的市場拓展，兩者都與宣傳是掛上鈎的。這裏我就以實踐部的宣傳角度來分析一下。

首先説活動的目的和主題沒有讓人明確的感受到，這一點是我犯了一個理想主義者的錯誤。僅僅是一個賣書的活動，我們是不能把它營造出讀書氛圍的，如果想要達到這種高度，那麼我們要加入的東西就絕不能僅僅只是這些，一個簡單的例子“李陽瘋狂英語”，他到過的學校可以引起很多人讀英語的瘋狂，這是一種感染，更多的是賜予一種希望。其中，我們起碼需要一名能夠調節現場氣氛的人，這一屆如果我們還不能發掘出這類人的話，對我們的工作將會有很大的限制，所以大家都要注意這種人才。其次便是一種概念，讀書氛圍的概念。這裏值得我們思考一下。一個活動，要想舉辦好，其實只需要拿以前的一些經驗便可以了，承襲一種模式能解決不少事。但我們要做出嶄新的東西，那就必須得付出自己的思考。就好比説讀書的概念，就目前來説，我們中間基本上都沒有一個可以感染別人的讀書概念，我們這時為了達成全校讀書氛圍的目標，就應該去搜索這方面的人，然後從自身出發考慮那些因素會影響自己認為讀書對自己有不同意義的希望。這樣才可能接觸到這方面的東西。

關於在人流量集中的地方宣傳，我倒想起了，這屆的新生對工管論壇都有一個共同的疑問：“工管論壇是幹什麼的？”這裏涉及的是我們的宣傳分析不足。我一直比較喜歡移動的“正德厚生，臻於至善”這句宣傳語。既體現企業核心價值又寓意深遠。我便想做這種類型的宣傳，但還是需要先思考，不能盲目模仿。而不管怎樣，我們暫時都是學生社團，所以目標也是需要比較明確的。這次的潛移默化式宣傳值得贊同，但要考慮持久性及可關注性。

3，少了覺察社會的靈敏度，在與書商接觸的過程中太過大意，沒有防範之心，在選書與裝書的過程中必須仔細化，防止書商渾水摸魚。在橫幅上簽名時字跡印在書上，以至於不能退貨。

這一點上，十分慚愧。責任全部在我個人。雖然損失不大，但完全靠運氣，這些方面大家也要將我引以為鑑，不要犯類似的錯誤。有時候一個疏忽，造成的損失。可能會影響到全盤的計劃。

4， 零錢準備不足，登記出現混亂，以至於最後登帳和統計出現困難。此次活動照片採集工作沒有做到位。

這類似的問題，其實是不應該發生的。因為在書展開始之前。會上任務已經安排，收銀員準備零錢及某人負責照相，可書展中間還是出現了問題，在這裏責怪當事人是於事無補的，今後任何部門在決策執行的時候，都需要記住，會議是工作佈置的一種方式，但絕不是唯一的一種方式。如果僅僅依靠會議安排的話，那有很多工作都會疏忽，在會後的私下安排，雖然繁瑣。但絕對是必要的。

5，後期收尾工作有欠缺，沒有確定好物品安放的場地，在與學校工作處的溝通工作沒有做好，以至於許多工具沒地方安放，雖然最後得到了解決。

在設施的安放上，原本計劃是被打亂了。不過這方面在白天就應該做好，到收尾時再解決，確實不是一件好事。而收尾工作的進行，也是挑戰我們論壇人力的一道難關。因此，在這方面工作時，我希望不應該分男女，起碼為了我們共同的組織，我們都應該盡一份力。不過，這容易讓人誤解為要做事，一聲安排就要到，事實上我也比較反對這種人事調配的方法，在我們人力資源有限的情況下，使用必須考慮，一切都要考慮到減輕大家的負擔。只有多為大家着想，才可能會彼此關照。