一號簡歷網祕書部門個人工作總結最新三篇
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祕書部門個人工作總結1
上半年，祕書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作，我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
祕書部門個人工作總結2
20xx年xx月初，本人通過應試考核走進了xx，走上總經理祕書崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説：無論應試是否成功，作為一名祕書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xx工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下總結：
1.工作概述
任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。
2.履行職責情況及工作中取得的成績
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：
1）、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。
2）、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3）、組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。
4）、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬製。
5）、受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。
6）、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7）、處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。
8）、為發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理；經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見；為領導相關工作參好謀、獻好策。
3.在工作上也取得的成績
1）、針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。
2）、針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出台了《xx》，並完成了對各部門《xx》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3）、為順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司文件、資料的統一管理，制訂了《xx辦法》。
4）、為規範公司印章的使用及管理，制定並頒佈了《xx辦法》。
5）、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，並通過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。
4.遵章守紀情況
1）、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2）、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現差錯。
5.個人存在的不足
一年來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：
1）、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。
2）、在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。
6.未來工作展望及設想
1）、通過一年時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。
2）、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，並將各部門文件納入文控管理。通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件（含制度、規範）從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。
祕書部門個人工作總結3
20xx年已接近尾聲，我院學生會祕書處本着積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期祕書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學併為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中，我們組織新生裝檔案並對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又製作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生幹部對學生的管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落後，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先後對學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院信息公佈欄公示，再把幾個學期的成績彙總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本着誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起着至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會祕書處實行每月末統計量化，第二月初公佈量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會祕書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衞生以及老師隨時分配的工作。
（2）學生工作備品的管理學生會祕書處負責學生會工作所需的備品的管理，便於下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
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