幹部人事檔案專項審核工作總結7篇

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幹部人事檔案專項審核工作總結篇1

按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2015]78號)文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。

我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項審核中：一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊;三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強信息化進程。

幹部人事檔案專項審核工作總結篇2

根據市委組織部信息處下發的"關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知"精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡*同志指出"檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。"這充分説明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的*重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時，查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》，按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閲，不得憑藉調查*材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要説明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，限時歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的"幹部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案，為幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。

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幹部人事檔案專項審核工作總結篇3

在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況彙報如下：

一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以後，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的'意義，提高管理水平;二是機構改革以後人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，但隨着機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閲工作的管理，做到調閲檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設，創造必要的物質條件

為了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟件建設，實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量並記錄庫房温濕度，添置防蟲、防黴藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閲手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

幹部人事檔案專項審核工作總結篇4

幹部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。

一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衞生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，一般幹部749人。

二、做法和特點組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、温濕度表、空調等，為圓滿完成幹部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在幹部人事檔案審核整理過程中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的幹部人數300人，已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

三、存在問題和今後打算儘管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新台階。

幹部人事檔案專項審核工作總結篇5

根據《中共欽州市委組織部關於印發t;全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔2014〕68號）精神，我委於2014年11月至20xx年12月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。

一、人事檔案審核情況

我委共審核8名在職幹部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案塗改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含塗改）0人，信息記載不一致情況（不含塗改，偽造材料）1人。

1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查，由於國資委於20xx年成立，前身為經貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由於已沒有經貿委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經核，均為調入現單位時，未及時將黨員檔案一併轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2.信息記載不一致情況（不含塗改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內的0人，填小小於3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小於3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人。

3.經審，我委無檔案材料塗改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含塗改）、無記錄在案、無拒不簽字。

二、主要做法

我委在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。

（一）領導重視，精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作，委成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委書記為組長，分管領導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。並結合實際，制定了幹部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本着對組織、對幹部個人負責的態度，重點審核幹部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息，以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後，對審核中發現的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或説明；幹部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》，並與幹部本人見面，補證相關材料，經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審，並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中，我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定，在查閲幹部檔案時，由我委統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。

幹部人事檔案專項審核工作總結篇6

局人力資源部：

為深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神，進一步從嚴管理公司幹部人事檔案，根據局人力資源部《關於加快乾部檔案數字化工作進程的緊急通知》（中鐵四人電[2018]408號）文件精神，開發投資分公司結合公司幹部人事檔案管理工作實際，迅速行動、突出重點，認真做好此項工作，確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性，充分發揮幹部人事檔案在幹部工作中的重要基礎工作。現將此次幹部人事檔案數字化和專項審核工作總結如下：

一、迅速成立幹部人事檔案專項審核及數字化工作領導小組

幹部人事檔案管理工作是做好乾部工作的基本條件之一，幹部人事檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為切實做好乾部人事檔案專項審核和數字化工作，公司於5月3日組織召開專題會議，會上明確了此次幹部人事檔案專項審核和數字化工作的領導小組，並迅速下發了文件，明確了領導小組的工作職責。公司綜合管理部堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，安排專人負責此項工作，並定期彙報工作進展情況，切實解決工作中遇到的實際問題。幹部人事檔案數字化工作領導小組成員充分認識到此次檔案數字化工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案數字化工作順利和深入的開展。

二、及時購買數字化設備，確保此項工作順利推進

公司負責此次幹部檔案數字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓。此次培訓，對幹部人事檔案管理的新要求、新標準進行了詳細闡述，重點就幹部人事檔案數字化掃描操作進行了演示和説明。為確保該項工作順利推進，公司按照局人力資源部要求，及時購買了專用掃描設備，配置了專用電腦等硬件設施，並熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保幹部檔案數字化工作高起點啟動、高效率推進、高質量完成。

三、幹部人事檔案數字化工作基本情況

公司現有職工28人，其中2人為工人身份。此次幹部檔案數字化工作共審核幹部人事檔案26份（其中6名公司領導的檔案於2018年6月在局機關統一審核完成）。

四、幹部人事檔案專項審核時間安排及方法步驟

1.按照檔案數字化新要求重新整理幹部人事檔案

公司綜合管理部以此次幹部人事檔案數字化工作為契機，及時將檔案目錄、幹部職務變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存並打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個人信息，規範檔案管理工作。同時，按照幹部人事檔案數字化的新要求對檔案進行重新分類、歸檔，重點將檔案的4類、9類分小項歸檔，確保分類準確，符合此次檔案數字化的總體要求。

2.審核登記

根據此次檔案數字化工作的內容和要求，公司綜合管理部迅速採取多種形式，加大工作力度，按照幹部任免審批表（幹部履歷表）上的信息，由檔案初審人員對公司幹部的三齡二歷一身份等信息進行重新審核。

3.資料補充

幹部檔案數字化專項審核初審結束後，公司綜合管理部對幹部檔案中缺失的資料進行統一彙總，將所缺材料逐項進行登記、補充，對收集歸檔的材料認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應資料的提供證明材料並存入檔案第5類。

4.組織認定

根據此次幹部人事檔案數字化工作開展情況，交公司全體幹部員工對本人的《幹部任免審批表》、《幹部人事檔案專項審核認定表》進行確認並交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章後將《幹部任免審批表》存入幹部人事檔案第5類中，以備檢查。

5.處理問題、完善檔案

調查核實後，對此次審核過程中發現的問題，進行妥善處理，將審核過程中補充收集的資料、個人説明材料、組織認定和處理材料及時歸檔，確保檔案完善。

6.幹部檔案數字化

公司安排專人對審核、歸檔完的幹部檔案進行數字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、後期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案准確、完整、可用，每一冊檔案掃描完成後還安排專人進行檢查複核，確保上傳系統的檔案順利通過檢測，對檢測不通過的檔案逐項進行反查，並及時進行整改，確保上傳的每一份資料均準確無誤。

五、存在問題和今後工作打算

局人力資源部於2019年4月23日至公司就幹部人事檔案專項審核工作進行了抽查，檢查中發現仍存在專審表填寫不規範、工資及職務變動登記表登記不準確等問題，公司就局人力資源部審核發現的問題，及時進行修改調整，並重新掃描上傳檔案數字化系統，確保每位幹部的檔案准確無誤。

此次幹部人事檔案數字化工作，使得我們的幹部人事檔案管理得到了規範，也取得了一些成效，為後續幹部檔案管理規範化提供了依據。在今後的工作中我們將結合股份公司、局檔案管理工作要求，強化人事檔案日常管理，積極建立幹部人事檔案工作長效機制，加快信息化進程，提升公司的幹部人事檔案管理水平。

幹部人事檔案專項審核工作總結篇7

我州幹部人事檔案工作，在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持幹部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州幹部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新台階，為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務，現將主要工作總結如下：

一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作，促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理

我州幹部人事檔案工作以“幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務於幹部工作，服務於經濟建設，實現幹部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。

（一）全面收集、嚴審細甄、規範管理，促進檔案管理標準化建設

我部共有幹部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導幹部檔案471卷，黨羣部門一般幹部檔案211卷，離退休幹部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案，我們採取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑑別核准，共審核各類檔案材料34100餘份，清理出不該歸檔的材料60餘份，補簽字、蓋章材料300餘份，同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閲資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之於據，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查審核工作，較好地解決了幹部檔案材料缺失、信息不準、整理不規範、制度不健全等問題，進一步提高了幹部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現已達標的單位27個，達標率56。3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性，使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。

（二）抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設

州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新台階。一是加大硬 件建設投入。我部在經費緊張的情況下，先後籌措資金近10萬元，全部用於檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、複印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。20xx年以來，我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟件，將幹部檔案信息資料全部錄入信息系統，實現了幹部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。

（三）強化制度建設，促進檔案管理制度化建設

在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閲借閲、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查（借)閲幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室温濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本台帳；實行了“五不查閲”(無《幹部檔案查閲審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批准不準查，涉及親屬不準查）和“三不轉遞”（個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉）等制度，實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之後的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日常化。

二、創新服務形式，實現檔案服務利用效能化。

為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中，我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用，我們對幹部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等，實現了準確、快捷打印或瀏覽，為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發揮幹部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

三、重視幹部檔案隊伍建設，強化業務指導，實現全州幹部檔案管理同步發展。

要做好乾部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員，構建了專兼結合、點面聯繫的幹部檔案管理網絡。為了不斷提高幹部檔案管理水平，使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高幹檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工幹部培訓班，對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓，使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓，以整代訓的方式，抓好乾檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育，保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執行《幹部檔案工作條例》，注重總結經驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導，經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況，實施指導，進行示範操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。

雖然，我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。