當前位置:一號簡歷網 >

職場 >工作總結 >

外聯部工作總結通用範文三篇

外聯部工作總結通用範文三篇

在我們的工作總結中一定要表明自己的工作取得了哪些主要成績和那些不足之處,要加以分析,加以改正。下面是本站小編和大家分享的外聯部工作總結通用範文三篇,提供參考,歡迎你的參閲。

外聯部工作總結通用範文三篇

外聯部工作總結通用範文

xx學院學生會外聯部本着“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃為今後工作的順利開展奠定基礎;如:

①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。

② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。

③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

⑴收集信息的方法:

①“掃”學校。把XX市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩週“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。

②“掃”市區。把XX市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。

③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。

⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。

⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想着有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

⑵分析信息的方法:工作總結

①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。

②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。

⑶聯繫商家的方法:

①電話營銷。

②登門拜訪。

3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。

外聯部工作總結通用範文

這學期轉瞬即逝,這學期裏,我們儘自己的職責所在努力的做好外聯部的事情,儘管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經驗,從外聯部來説,我也是以一個新手的身份進入的,我們和外聯部的成員一同在成長。

本學期的主要工作情況總結如下:

1.開學後調整好社團的狀態後的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯部留下了21個同學(分別為數學系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋鬆、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、邱春雲、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負責,這次選拔留下了11個同學(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個月,留下了9個同學成為外聯部正式成員(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)

2.第三輪面試試用期一個月的工作計劃為

為了鍛鍊自主實踐能力和團隊合作能力,把成員分組,每組兩到三個人為一組(每個組一個小組長);每個星期至少兩次實踐。具體任務:

①每個社員在平時收集商家信息,自己擬定和計劃去拉贊助的對象(如,針對平時組織活動的活動,校運會,等等)

②組內團員每個人實踐拉贊助之後,寫一篇總結,自己是怎麼拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會。總結

③寫出自己組內的工作總結,即怎麼規劃自己小組的工作計劃!(每個組一個小組長)

④運動會前去一次實踐,並把總結書交上

備註:贊助的方式是多樣式的,以刊登報紙為主;但應把刊登報紙宣傳的費用的贊助先弄清:

可刊登的報紙版面和價格:版位規格大小(單位cm2)費用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的.中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經過第三輪面試,最終留下9名成為外聯部正式成員。在試用期中成員表現顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威185元的贊助。成為正式成員後外聯部各成員皆有利用空餘時間出去跟商家洽談,為社團經費的順利週轉做了充分的準備,和物質、精神、時間上的犧牲。只是效果並不顯著。並未為社團拉到贊助。

4.“宿舍文化”為主題的徵文比賽中,屬於外聯部的工作,外聯部並未完成自身的職責,首先是部長我們本身的失誤,沒有及時瞭解清楚本次活動的主要主題、目的,而導致成員沒有目標的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責任。

在這學期的不斷學習、鍛鍊中,發覺外聯部存在一些不小的問題。

1.首先,在領導外聯部的方面上。我們實行了“自由制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果並不理想,一些外向、積極性高、勇於嘗試的成員得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些成員則沒能得到太多鍛鍊,積極性再次降低,產生了一些消極情緒。

2.每次活動的準備都不夠充足,任務佈置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報不成正比。其中主要的責任在我們部長的身上。

3.另一方面,外聯部本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。由於和成員私人關係不錯,還有個人性格原因,所以有時在工作中不能夠嚴格要求他們。使工作氣氛過於鬆散。

4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯部全部職能發揮出來,僅限於活動前的臨時抱佛腳並且成績不顯著。

5.與社團各部門溝通聯繫與互相學習不夠,大家都不瞭解,甚至於連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。

雖然外聯部的工作並不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時候沒有拉到贊助,活動就辦不下去,還好這次的徵文比賽是由學校報銷的,否則外聯部真的難逃其責。完全以新手進入外聯部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進,汲取經驗努力改正。經過這學期的不斷的鍛鍊、學習中,我深有體會,經過諮詢別人,上網查找資料,總結出經驗教訓,希望在下一學期裏可以更好的工作,創造輝煌的成績。

1.熟悉外聯部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應,答應了的就一定要做到。

2.瞭解清楚每次活動的主題、大致內容與活動經費的預算等,拿到活動策劃書。並根據活動的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什麼收穫都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以説,出去拉贊助,一定要定好目標,做好充分準備,再出發。當然更不能説是光着兩手出去,在定好目標後,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。

3、找準目標。由於學校活動較多,社團也很多,在寧德地區很多店鋪都已經是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質量又不好,所以我們需要小心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規模相當大的店。然而,太大太有知名度的店不屑於你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什麼規模的店就需要你謹慎思考後作出明智的決定。

4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就説不幹了,那樣只會一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意願比較強,哪一些商家熱情度不高等等,並記錄好商家的聯繫方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意願時,應多次找其協商,知道談成或放棄。另外,好好總結經驗,保持新鮮感和適當的熱情,積極主動。

5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。

6、關於宣傳。對於外聯部為商家做的宣傳,外聯部應及時與宣傳部協商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果説外聯部答應商家的宣傳而沒有做到位,那麼以後的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯合團結協調的時候,在以後的工作中,如有衝突,及時調整。

7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯繫。特別注意,主持人在活動最後或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。8、這裏對外聯部為商家進行的宣傳方式進行一次總結。以前總是將宣傳方式侷限在報紙,這一點不太好,其實可以有多種選擇,例如傳單、海報、橫幅等等。①可以根據商家要求,及時幫助商家發放傳單等。②根據商家的要求來製作海報,同時,需要宣傳部的積極配合,在規定時間,將海報宣傳貼放出來。③張貼橫幅,並且需瞭解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時間等。④在大型活動時,在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應只以報紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團的優勢。

經過對這學期的工作總結,再結合這學期的不斷學習,總結出的經驗。

暫擬定下學期的工作計劃如下:

1、開會。首先得提高開會質量,每次開會應儘量嚴肅,抓住中心、重心。每次部門會議需讓每個成員或者每個小組進行這段時間的彙報總結,時間、地點、商家意願、商家聯繫方式等等,並根據其對比,進行一定的獎懲。並在開會中提出最近這段時間的遇到的問題與得到的經驗,與部門成員一同討論學習。

外聯部工作總結通用範文

在xx,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來説是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。

在本學期,學生會承辦的xx活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話説‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括佈置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在xx中,學生會也參與了佈置會場與後期的值班工作,為xx的成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯部在學生會的成員中所佔比例較大,當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由於xx,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:

一,做好協助

1,協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。

2,在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3,要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為xx盡出自己的一份力。

二,擴大影響

1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

2,展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。

3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

三,加強聯繫

1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。

2,做好初步工作,維持與客户的良好關係。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。

四,部門的內部工作

1,制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。

2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每週一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

3,鑑於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://yhjlw.com/zh-mo/zhi/zongjie/onee48.html
專題