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年度工作總結貴在“精、準、實”

年度工作總結貴在“精、準、實”

年度工作總結貴在“精、準、實”

    歲末年尾,又到工作總結時。各單位的“筆桿子”們都在收集材料、提煉材料、總結材料,爭取為一年的工作畫上一個圓滿的句號。

年度工作總結貴在“精、準、實”

而想要寫好一篇質量高、可讀性強、借鑑性好的優質年度工作總結,是需要花費一番功夫的,隨隨便便、草草了之是不可能實現的。一篇出彩的年度工作總結,它需要把一年的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,並分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗,為謀劃下一年的工作提供有效的參考。

共產黨員網先鋒文匯推出的《寫好一份“出彩”“有料”的“年終總結”》文章,就如何寫好年度工作總結給我們提供了很好的方法論,我相信會在一定程度上給很多正在謀劃年度工作總結的“筆桿子”們啟發。延伸這條線,我認為要寫好一篇有內容、有看點、有啟發的年度工作總結,需要在“精、準、實”上發力,文字要精練、表述要準確、論證要詳實,只有這樣,一篇有血有肉、聲勢並融、形神兼備的優質年度工作總結才會“不請自來”。

“精”字為首,在文字的“精練度”上下好功夫。撰寫年度工作總結不是記流水賬,不需要什麼都往裏面寫、什麼都往裏面裝,那樣只會生產出“王大媽裹腳又長又臭”式的年度工作總結,而無法撰寫出簡明扼要、重點突出、有聲有勢的年度工作總結。“文字在精而不再多”,有些人在擬寫年度工作總結時,怕領導認為不認真、沒水平,於是“見縫插針”,到處疊加文字,最後導致整篇文章羅裏吧嗦口水話一大堆。作為文稿撰寫者,要摒棄字數越多越有才華、字數越多越有質量、字數越多越顯氣派的“陋習”,只要能敍述清楚、只要能表達完整、只要能銜接得上,文字是能省則省、能少則少,鄧小平同志負責起草的四屆人大政府工作報告也只有5000餘字;要有惜字如金、字字珠璣的理念,該用就用,不該用堅決不用,累贅的話語是多餘的文字,是一種無形的浪費。優質的年度工作總結,是用簡短的文字讓別人一看就知道單位取得什麼成績、存在哪些不足、下步有何打算等內容,這樣的年度工作總結才是有價值和生命力的。

“準”字為要,在表述的“準確度”上下足功夫。年度工作總結不是散文、不是詩歌,不需要抒情,不需要感歎,更不需要莫須有的無病呻吟;它需要的是敍述清楚、表達準確、説明到位。表述的準確性包含兩層含義,一是傳遞的信息準確無誤,沒有是是而非、含糊其辭的不確定文字;二是展示的數據準確無誤,必須一就是一、二就是二,沒有“大概是、好像是、差不多是”這類説不清道不明的詞彙。有些單位的年度工作總結,措施幾乎靠編、數據幾乎靠估,導致舉措相互矛盾、數據相互打架。作為撰稿人,必須要注重表述的“準確性”,把“準確無誤”作為年度工作總結的根本和核心,如果“準確性”體現不出來,單位的成績就將無從談起,單位的舉措將是虛和空。表述的“準確性”如何體現?第一,需要材料提供者的高度負責,提供準確有效的文字和數據;第二,需要撰稿人的歸納總結能力,去粗存精、去偽存真;第三,需要撰稿人的文字功底能力,用有限的文字表達傳遞準確的信息。

“實”字為本,在內容的“詳實度”上下深功夫。一篇好的年度工作總結,不光要文字凝練、表述準確,還要有內容的豐富詳實。一個單位或部門,就單位或部門的本身性質而言,也許業務工作是具有單一性的;但每一個單一的業務裏,卻包含着種類繁多、紛繁複雜的內容。年度工作總結作為單位的年度綜述,雖然不能面面俱到、樣樣體現,但也不能只追求某一方面、某一領域,否則,就概括不了單位的整體面貌,體現不了單位業務的多樣性,展示不了單位的工作業績。作為稿件撰寫人,要善於謀劃,站在單位全局的高度思考,根據單位的工作性質、工作特點,結合收集材料中的重點、亮點和成效,立體搭建框架、全面充實內容;要堅持實事求是的態度,不能憑感覺寫、憑經驗推、憑心情造,要言之有理、言之有物,言之有法、言之有度,不有意拔高、不故意降低;要“亮醜揭短”,在全面闡釋舉措和成績的同時,也要深入分析問題和短板,這樣才能為單位的發展指明方向、提供遵循。

“好文必修改,修改出好文。”好的文章是修改出來的,好的年度工作總結也是在不斷的補充完善、審核校對中產生的。但是,不管怎麼改,“精、準、實”的特點和要求不能丟,一丟,將丟掉文稿的生命和靈魂。

標籤: 貴在 年度
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