行政負責人崗位職責
- 行政人員職責
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崗位職責:
一、人力資源板塊:
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續的辦理;
2、協助區域進行人員招聘,團隊建設等工作;
3、執行集團、區域培訓管控要求,落實項目層培訓管理工作。
二、行政板塊:
1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;
2、公司文件的起草與上傳下達,會議組織與管理;
3、活動策劃與實施、企業文化建設與推廣;
4、公務接待、對外聯絡與協調等工作。
三、工程資料板塊:
1、項目部的文件發放、登記、傳遞、催辦;
2、配合工程相關手續的辦理,資料的收集整理。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、具有較好的表達、溝通、寫作能力;
3、具備一定的承壓能力,工作認真負責、踏實;
4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件;
5、有房地產、施工或監理企業資料管理或行政管理經驗優先。
1、常規性招聘工作;
2、負責辦理員工調動、入職、離職、晉升等人事基礎管理工作;
3、負責人事檔案管理;
4、薪資福利:考勤收集、工資製作;
5.負責勞動合同的制定、簽署及管理,並建立台帳;
7、負責員工保險、公積金的招退工轉入、審核、轉出等手續的辦理;
8、印章製作、使用、報廢等方面的管理;
9、負責會議安排管理等工作;
10、負責各類文件收發、文件歸檔及本部門財產的管理;
11、負責企管部辦公用品申購統計工作;
12、負責快遞費用的統計、管理工作;
13、瞭解及學習公司企業文化,及時公佈新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;
14、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,兩年以上相關工作經驗。
2、人力資源管理專業且有相關工作經驗者優先。
3、有較強的計劃、組織、服務、協調能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件。
5、熱愛本職,堅持原則,公道正派。
2、有強烈的事業心、責任感和團隊協作精神,服務意識強。
3、具有較強協調溝通能力、文字寫作及語言表達能力。
4、有較強的學習慾望和學習能力,認同阿里巴巴企業文化。
【職位職責】
人事工作職責
1.負責制定、修改、完善、健全並監督執行公司組織架構、人員編制、職責説明、崗位職級、薪酬體系、培訓等人力資源制度和組織體系;
2.依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標及行政後勤管理目標的達成;
3.負責績效薪資的制定與考核,並不斷改進考核指標,完善考核機制;負責協助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預算和報酬分配方案,上報審批後計劃執行;
4.根據現有編制及業務發展需求,協助上級編制計劃表,根據計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,並作招聘分析總結;
5.建立規範化的招聘系統,從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機制;
6.各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;
7.制定培訓與開發計劃,負責員工培訓的計劃實施與跟蹤管理;
8.致力於培育公司核心競爭力和建設、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規範中;
行政工作職責
1.協助總經理做好各部門之間的綜合協調,負責公司各項規章制度的修訂、制定,並實施檢查、監督和獎懲;
2.能迅速建立和健全資產管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規章制度;
3.負責梳理及創建和諧的員工關係,定期組織員工開展團建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設與宣傳;
4.組織開展各項後勤服務工作,如辦公用品、員工工衣、環境衞生等;
5.領導交辦的其它工作。
【任職要求】
1.人力資源管理、行政管理、文祕及相關專業全日制大專及以上學歷;
2.4年以上相關工作經驗,2年以上行政人事管理工作經驗,有金融行業或集團公司從業經驗優先;
3.對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能迅速建立和健全各大模塊體系;
4.熟知國家及地方相關的政策、法律以及勞動與社會保險法規,公司行政手續辦理流程;
5.具有敏鋭的觀察力和良好的口頭語言以及文字功底,較強的溝通表達、協調組織、宣傳策劃能力;
6.充分了解人事行政工作方式、內容及流程,處理複雜事件的能動性強,執行能力強,思路清晰,條理性、計劃性強,能及時、高效、準確的處理公司人事行政事務;
7.具有良好的職業道德、職業素養、工作責任感及強的保密意識,優秀的團隊領導能力與人員培養培訓能力,具有良好的心態及服務意識。
8.有獵頭行業工作經驗、技術及管理崗位招聘經驗、或人事全盤工作經驗者優先考慮。
一、工作地址:
該崗位外派工作地點為湖南省岳陽市,無法接受者請勿投遞。
二、崗位職責
1、全面負責項目日常行政管理工作,為項目提供有效的服務支持;
2、全面負責項目人力資源管理工作:包括但不限於招聘、員工培訓、績效考評、福利、員工關係等;
3、項目員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。
三、任職要求
1、本科或以上學歷,管理類相關專業;
2、3年以上人力資源管理工作經驗,熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊;
3、良好的溝通協調能力及抗壓能力,很強的計劃性和實施執行的能力;
4、很強的責任心、事業心,擅長激勵、溝通、協調、團隊領導;
5、有房地產行業項目綜合管理工作經驗者優先考慮。
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