大學生應知的檔案知識

直接與學生個人密切相關的檔案，主要涉及三個方面：

1、個人的人事檔案，

包括個人在校在校幹部登記表、簡歷表、有關學歷、考核等個人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術革新評定登記表、德能勤績考核材料，先進工作者登記表、科技和業務獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和複查材料，處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進入個人人事檔案，

人事檔案的副本

人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現實情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的複製件構成，包括以下部分：

2、學籍檔案，主要反映學生修讀課程和成績的相關情況，由教務機構和人員負責管理。

3、個人有目的進行收集並保管的個人檔案，如個人的日記、書信、照片、相關票據、證件、作品等。

這個東西的收集有什麼作用的呢？

首先是在就業方面：

1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料，有助於大學生就業自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學生的身體素質、個人興趣能力等許多問題。

2、充分了解大學生檔案知識有助於大學生就業之際檔案的遷轉問題。在實際工作與網絡問答檢索中，關於畢業後丟失檔案、不知道去哪裏找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現等等問題數量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學生避免這些問題。

其次是個人職業生涯規劃方面：大學生個人檔案在就業之後影響着轉正定級、幹部身份、户口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構選擇錯誤，都會對以上幾個方面的發展造成困擾。同時也是是大學生誠信評價體系的重要載體，在大學生畢業之後個人發展方面依舊發揮者重要作用。由此可見，瞭解檔案知識，提高大學生檔案意識，對於大學生人生髮展也有着重要意義。