機關幹部如何寫好領導講話稿

　　機關幹部如何寫好領導講話稿

語言是人們交流思想、進行社會活動的工具。各級機關履行自己的職責都離不開語言，可以説，語言貫穿於機關工作的全過程。比如佈置工作，交流經驗，總結講評，宣傳動員，組織演練，開展活動等，都離不開語言。機關的幹部只有具備良好的語言能力，才能對下屬有強大的號召力、影響力和凝聚力。要想寫出一篇出色的講話稿，就應該在語言能力上達到以下要求：

一是言之有理。就是不僅要遇事“講道理”，而且所講的話要“有道理”，努力使各種場合的講話有思想性、科學性、針對性、啟發性。防止不着邊際，不得要領，讓人聽了感到沒有多少道理，從而喪失説服力。這“理”是什麼呢?是法律法規所規定的硬道理，是公道自在人心的軟道理，是立足為人民羣眾辦實事的大道理，是符合事物動態發展規律的新道理。這裏我們習慣把領導的指示當道理，這在文章中是很要不得的。這個“理”要出自有“據”，也就是事實依據，用數據説話，這樣的“理”才能讓人信服。最後是“言之有情”，大家不要以為機關公文都是乾巴巴的，冷冰冰的，好的文章總是有血有肉有情的、聲情並茂的、打動人心的。

二是言之有據。人們平時説的“講話要有準頭”，就是指言談要有根有據。切不可為了追求效果而添枝加葉，也不能為顯示生動而道聽途説，更不能為達到某種目的而無中生有。要養成堅強的政策觀念和丁是丁、卯是卯的言談習慣。在很多情況下，下屬對機關幹部的講話都看成是代表組織，因此言之有據顯得更為重要。在使用材料時，首先要確保材料準確，經得起推敲。列舉的事例或引用的名言警句等都要真實準確。在寫作時，先確認事例是否真實可靠，然後再使用;引用名言警句，要注意核對原文，保證引述準確。使用材料時，還應保證材料與觀點的一致。大家也許都積累了不少名言警句和事例素材，但是有些並不能與你的觀點相對應，如果選擇它們來做材料，就起不到支撐觀點的作用。需要注意的是，使用事實論據時，不需要詳細記敍事件本身，而要通過概括敍述和對論據的分析，建立起材料與觀點之間的聯繫。要增強文章的説服力，還要注意材料的豐富性。所用材料的數量和種類可以豐富、多樣一些，比如可以用歷史故事、生活事例、統計數據等做事實論據，用名言警句、民間諺語、精闢的理論等做道理論據，還可以將兩者交替使用。

三是言之有物。“言之有物”，就是你對事情的來龍去脈要搞清楚，要信息量大，善於抓住細節中的亮點，要看事物的結果、來反推事物的發展過程，通過這樣的方法去了解事件的來龍去脈，也就是一定要把事件的主線理出來，把關鍵細節找出來，把工作的亮點或問題抓出來，這樣言之不可能無物，這樣A事物就是A的特徵，不會ABCD在文章出來是一個事物。“言之有物”的基本要求是內容充實，富有特色。機關幹部最容易犯的毛病就是注意了言之有據，忽略了言之有物。比如有的人盡講些文件上寫的，廣播裏説的，報紙上登的，並不針對本單位、具體人的話。當然，文件、報紙和廣播裏的話原本很有針對性，但是如果生搬硬套，也會使言之有物的內容，變成空洞、枯燥的説教。

四是言之有信。就是要講究言談的邏輯性。要注意條理清楚，中心明確，邏輯嚴密，防止顛三倒四，自相矛盾，或者茫茫一大片，不知何所云，這樣的講話肯定不會有什麼效果。起草文章時，難免會遇到內容多而雜的情況，總結提煉能力不強，很容易就會陷入記流水賬的困局，剛開始寫作的時候，被領導批評過好幾次，但確實需要時間來磨練文字。順序不同，效果也大不同。在寫作過程中，一定要堅持實則詳、虛則略，新則詳、舊則略，特色詳、一般略的原則，既要突出重點，更要突出特色，在內容鋪排上，可以突出總體情況先行陳述，再梳理幾條具體舉措，做到條理清晰、銜接順暢。讓他人能夠迅速獲知工作全貌，畢竟應用文是用來指導實踐工作的。文章層次是在框架確定以後，段落之內或每一個小專題之內的內容編排，相關關係處理是否合理，直接關係每一部分內容能否講清談透的問題。對於這些，我們可以按照先大後小、先主後次、先總後分的原則，通過層層遞進、先抑後揚等方式，做到層次分明、絲絲入扣、結構緊湊。同級標題應是並列關係，上下級標題應是歸屬關係。各要素之間的關係要明確，切忌張冠李戴、前後矛盾。

五是言之有趣。機關幹部必須善於運用語言藝術，能把深刻的道理講得通俗易懂，把抽象的概念講得形象生動，並能根據不同的對象，使用不同的語言，從而使講話具有吸引力、説服力和號召力。機關公文講究規範，但並不等於呆板，根據實際情況，可以靈活採取多種表現形式，幫助讀的人更好理解把握。比如調研報告，不能全是“典型經驗—存在問題—工作建議”這種老套路，要根據實際情況，用講“故事”的方法把時間、地點、背景、人物、事件敍述出來，把調研的感受、看到的事情、得到的啟示，鮮活地傳遞給讀者。再比如新聞報道，在一個成熟的觀點和統一的主題統領下組織素材，通過新聞故事的形式把具有啟示性的精神內涵表達出來，才能真正讓報道吸引人、打動人、感染人，真正起到對外宣傳的功效。

六是言之有情。文章真正出彩的地方是以情打動人，這需要通過文字來感染，也就是我們常説的文采了，遣詞造句的水平就體現出來了，語法語句的駕馭能力就體現出來了。但無論如何，絕對不能“以詞害義”，千萬不要“造詞”。從國小開始，老師就讓我們“造句”，沒有要我們“造詞”吧，很多新手寫文章為了標題對仗或語言工整去硬湊四六句，逼着自己去“造詞”，結果還真造出來了，自己還很得意，其實你已經犯了“以詞害義”的錯誤。要記住無論如何表達，把意思講明白、講準確永遠是第一位的。“兩句三年得，一吟雙淚流”，“一聯如稱意，萬事總忘憂”，這樣煉字鍛句的境界，就是這麼來的，不是你分分秒秒就可以造出來的，這個要功底，更要用心去琢磨。同時，機關幹部講話切忌居高臨下的口氣,講話中要體現平等、尊重、理解、關心的態度，體現服務部隊、服務基層的精神。經常能設身處地想問題，待人以誠，以心換心，以實相告。即使是批評，也要用關心的語言來表達，讓被批評者體會到愛心。

只要做到了以上幾條，講話的效果肯定不會差。