人事總務助理崗位職責
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人事總務助理是做什麼的?本文提供人事總務助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
一、崗位描述
1. 協助監督、執行公司各項規章制度及勞動紀律;
2. 辦公用品、辦公設備、低值易耗品管理、辦公設備的日常檢查、維護;
3. 酒店預訂、飛機票購買、車輛安排;
4.負責工廠內外部保潔工作
5.負責員工餐廳的飲食衞生、報餐工作以及秩序管理
6.客人接待
二、崗位要求
1. 大專及以上,有總務方面工作經驗者優先;
2. 具有較強的親和力、人際溝通協調、組織能力和計劃執行能力;
3. 熱愛本職工作,能適應在一定的壓力下工作;
4. 性格温和、有耐心、積極主動,誠實正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有良好的語言文字表達能力、OFFICE應用良好;
1.辦公用品採購、管理,名片、印章等製作;
2.社用車預訂及管理、月度費用匯總,臨時用車預定及管理;
3.酒店、機票預定,辦公室管理及環境維護;
4.保險申請管理;
5.各類總務文件做成翻譯、費用請求及結算;
6.公司與信管理、合同管理;
7.固定資產管理;
8.考勤統計管理、休假統計管理;
9.簡歷發佈、篩選、面試;
10.員工入離職手續辦理;
11.每月向總公司彙報在職員工人數;
12.公司證照等更新聯繫;
13.領導交待的其他事項;
任職要求:
1.日語一級,本科學歷;
2.一年以上工作經驗,如果優秀17年應屆生也可以;
3.踏實穩定,做事積極主動,有貢獻心。有一定團隊合作意識;
崗位職責:
1、前台相關工作的對應(電話接聽、郵件發放、來訪人員接待等)
2、人事總務相關物品的發放、管理等
3、協助招聘、面試、新人報到事宜
4、數據整理、登記,部門資料的整理歸檔
5、活動的組織、策劃
崗位要求:
1、全日制大專及以上學歷;
2、形象氣質佳、禮儀良好;
3、性格開朗,有親和力,善於溝通,有責任心;
4、日語二級以上,能熟練運用office辦公軟件;
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