簽證助理崗位職責

簽證助理是做什麼的?本文提供簽證助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1.處理簽證相關諮詢和答疑，辦籤材料的審核和整理；

2.客户材料的收集和初步的審核；

3.前往領館送取簽證；

4.簽證電話諮詢服務，為客人填寫簽證資料表格。

任職要求：

1、性格踏實、穩重；

2、英語熟練，大學英語四級以上，具備較好的英語口語及筆譯能力；

3、能夠熟練操作Microsoft office辦公軟件及常用辦公設備；

4、具有良好的溝通能力和語言表達能力；

5、工作負責、細心、耐心、有計劃性，學習能力強；

6、吃苦耐勞、具備團隊協作精神，能夠承受一定的工作壓力。

一、崗位職責：

1、主要負責日本/美加/申根等國家的簽證工作，包括：簽證材料審核製作、送籤等；

2、完成簽證材料的審核、整理、翻譯、製作、預約等工作流程；

3、瞭解日本/美加/申根等國家個人簽證申請的相關政策，能夠及時獲取並反饋最新簽證政策；

4、有效跟進訂單和簽證業務的後續服務。

 

二、員工福利

1、正常作息時間：每週工作五天（9:00-18:00含午餐時間）。

2、帶薪休假：法定假日、年休假、婚假、產假等；

3、員工社保：國家定的社會保險和公積金；

4、傳統節日：端午節、中秋節、春節過節禮品；

5、加班補助：加班員工晚餐等相關補助；

6、户外拓展：每年1-2次員工户外拓展或郊遊活動。

7、出境旅遊：表現優秀可獲得旅遊獎勵。

8、工作氛圍：工作氛圍輕鬆，同事好相處，領導好。

9、表現良好者，實習結束後可直接轉正；

工作職責：

1、協助簽證專員解決公司業務範圍內的各國簽證問題，處理簽證相關諮詢和答疑，提供專業的各國各類簽證信息。

2、協助簽證專員指導客户準備簽證資料，完成申請簽證所需資料的收取、整理和審查工作。

3、協助簽證專員簽證表格的填寫、協助簽證專員完成簽證資料的審核和文件翻譯工作。

4、完成上級領導安排的其他工作。

 

職位要求：

1、英語、外貿、旅遊管理相關專業大專及以上學歷，英語四級或具有良好的英語水平，工作經驗不限，應屆畢業生均可。

2、有良好的英語讀寫能力，可獨立完成各種商務資料和信函的中英文翻譯工作，善於與人溝通；具備團隊合作精神，具備良好的心理素質及較強的抗壓能力。

3、工作積極主動，責任心強，反應靈活，有進取心和耐心，能夠根據公司交辦的任務合理安排工作進度。

4、熟練使用office辦公軟件，電腦操作熟練。

1、積極參加簽證技能培訓，不斷提高簽證辦理能力；
2、協助主管與客户及時溝通，指導、協助客户收集整理簽證所需材料；
3、協助主管填寫簽證表格，預約面試，整合簽證材料，確保順利送籤；
4、協助主管處理相關送籤資料，能獨立翻譯、校對等工作。
任職資格：
1、全日制本科及以上學歷，英語等相關專業；
2、 有良好的英文讀寫能力，具備可獨立完成各種簽證資料和信函的中英文翻譯；
3、工作積極主動，有極強的責任心，條理性強，能承擔較大的工作壓力;有良好的團隊合作精神；
4、熟悉電腦的基本操作，熟練使用OFFICE等辦公軟件。