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做一名“五勤”俱全的機關幹部

做一名“五勤”俱全的機關幹部

  做一名“五勤”俱全的機關幹部



機關工作是一項種類繁多、鉅細皆有、貫穿全部機關工作之中、涉及方方面面的工作。做好機關工作的具體經驗很多,但最根本的經驗是一個字——“勤”。下面是本站小編收集整理的做一名“五勤”俱全的機關幹部,歡迎大家閲讀。
 

做一名“五勤”俱全的機關幹部

機關工作是一項種類繁多、鉅細皆有、貫穿全部機關工作之中、涉及方方面面的工作。做好機關工作的具體經驗很多,但最根本的經驗是一個字——“勤”。

一、要眼勤

機關幹部應該眼觀六路,耳聽八方,觀察問題很敏鋭很細緻,就是常説的“眼裏要有事”。機關工作人人有份。作為機關幹部除了做好自己的本職業務工作之外,還應對機關的機關工作給予積極的關注。要留心觀察及時發現機關的環境設施、工作秩序、資料檔案、基本建設等方面存在的問題,及時提出糾正的意見和建議。有的機關幹部給領導和同志們一個很機靈的感覺,有的機關幹部卻給領導和同志們一個木呆呆的感覺。一個根本的差別就是前者“眼裏有事”,後者“視而不見”。要做到眼勤需達到三條標準:

1.別人看不見的你卻能第一個發現。這裏既有一個看與不看的問題,也有個細心與粗心的問題,還有個視野寬與窄的問題。如同參加一個旅遊團,去同一個風景區。有的人光是低頭跑路不看風景,有些很美麗的景點走過之後連點印象也沒有,而有的人邊走邊看,那些美麗的景點就會給他留下美好的記憶;有的人看得很粗,對景點中很精彩的景中之景卻沒有看見,而有的人觀察很細,過後對景點中的畫龍點睛之處就能講得頭頭是道;有的人視野很窄,過後只對一些小景點有印象,對大風景的全貌卻説不清,而有的人視野很寬,走一路“觀六路”,談起旅遊觀感來就能海闊天空滔滔不絕。在工作中同樣如此,只要你留心看,細心看,放眼看,別人看不見的你就能第一個發現。

2.別人看不清的你卻能看得一清二楚。為什麼有的人對工作中的問題也看見了,但就是看不清楚,説不明白呢?主要原因是被表面現象和虛假現象擋住了視線。因此,我們平時用眼睛看事物必須注意透過表面現象看到事物的本質,穿過假象看到事物的真相。如我們跟隨領導到基層去檢查指導工作,不能光看到環境衞生是否乾淨,內務放置得是否整潔,而且還要透過環境衞生和內務放置這些表面現象看到官兵的基本素質如何。再如,我們到一個單位從表面上看,領導班子成員平時相互之間都很客氣,但在背後卻隱藏着不少矛盾和糾葛,這就需要有透過假象看真相的本事。因此,作為一名機關幹部,對工作中出現的問題和矛盾不僅要能看得見,還要能看得清澈見底。

3.別人熟視無睹的問題你卻能一眼看穿。工作中確實有這種現象,如對明明存在的問題,有的人卻見怪不怪,熟視無睹,視而不見,而有的人卻看一眼就引起警覺,進而發現存在的嚴重問題。這裏可能有三種情況:第一種情況是當局者迷,就我們平時所説的“不識廬山真面目,只緣身在此山中”;第二種情況是看問題的角度不同,往往當你換一個角度觀察同一事物時,就可能會有新的發現;第三種情況是看問題的標準不一樣,當你低標準看問題時,就覺得事物是十全十美的,但當你高標準看問題時就會發現還存在很大差距和不足。所以,要想把問題一眼看穿看透,就必須跳出小圈子,換個新視角,運用高標準。

二、要嘴勤

機關幹部向領導請示、彙報工作要動嘴,向其他部門聯絡辦事要動嘴,答覆下級和單位的請示要動嘴。因此,機關幹部的嘴不能懶,該説的一定要及時説,而且要把問題説得清清楚楚,頭頭是道,決不能“該請示的不請示”“該報告的不報告”,也不能話到嘴邊留半句,説不透,講不明。然而“嘴勤”和“嘴貧”是兩碼事。前者是正常的語言交流,後者是惹人生厭的連篇廢話。機關幹部要做到嘴勤必須注意以下幾點:

1.該説的話一定要説,不該説的話不要亂説。作為機關幹部説話是應該有分寸的,哪些話該説,哪些話不該説,要三思而後言,不能“亂放炮”。如下單位檢查指導工作時,不要下車伊始就“哇啦哇啦”發議論;領導同志講話時,不要亂插嘴;對自己拿不準的事,不要亂説;説不清的事,不要瞎説。當然,在討論研究問題時,則一定要積極發表自己的意見和見解;當領導講話提問到有關同志時,則一定要大膽地講;當代表本級機關與兄弟單位或某部門商談有關事宜時,則一定要全面透徹地把該説的話表達到位。

2.該説的話一定要及時説,不要放“馬後炮”。如當發現機關和單位存有嚴重傾向性問題時,一定要及時向領導或有關部門報告有關情況;當有些事情需要向上級領導請示彙報時,一定要及時,不要等到事情過後造成不良後果再説;當發現領導講話有明顯差錯時,要及時提醒領導糾正,不要等到成了人們議論的“笑柄”時再講。

3.“中聽”的話要説,“不中聽”的話也要説,不要光説甜言蜜語、順情話、“過年話”。機關幹部對上對下講話的機會很多,一定要從工作出發,該講的話一定要毫無保留地講出來。特別是對那些影響領導形象、損害單位建設的不良傾向,要敢講批評的話,敢講逆耳之言甚至是刺耳之言。

4.説話要具體、準確、詳略得當,不能含糊其辭,口若懸河。機關幹部講話涉及政策規定方面的問題較多,因此,不管是平時還是重要時刻,説話都要有依據,不要説那些無根據、無邊際的話;説話要具體、準確,不要用“大概、也許、可能是”“上下、左右、差不多”之類的修辭;該多説的要多説,該少説的要少説,不要該説的卻“話到嘴邊留半句”,不該説的卻説起來沒完沒了。

5.有話要當面説,不要背後亂議論。機關幹部的工作環境比較複雜,涉及上上下下、左左右右、方方面面,弄不好就可能引發多種矛盾和誤解。因此,一定要有話説在當面,不要在背後議論領導,議論同事,議論單位。機關幹部的嘴勤要勤在人前,不要勤在背後;要勤在大庭廣眾之下,不要勤在精角會見之中。

三、要手勤

機關的很多機關工作,都需要機關幹部親自動手去做。因後果。

1.要隨時隨地動手記,動手做。常言説,“好腦子也不如爛筆頭”。然而,有的機關幹部缺乏隨時記錄的習慣,偶爾記一次也是簡單潦草,過了一段時間後連自己都不認識;有的記得簡單得連意思都沒有表達清楚,造成一些工作情況無案可查或有案不清。每個機關幹部都應隨身帶一個小隨記本,把那些與自身工作學習生活有關的信息隨時隨地記在本子上,是十分有益的。還有些不需費很大氣力的事,隨時碰上隨時就動手做。如發現辦公室地面髒了,辦公桌上物品放置亂了,就應立即動手處理;報紙看完了,筆墨用完了,就應立即放回原處。如果人人養成隨時隨地動手記、動手做的好習慣,那麼機關工作就會出現一個“眾人拾柴”“滴水不漏”的良好局面。

2.要當“快手”,不要慢慢吞吞,拖拖沓沓。常言説,某某人很勤快,就是既做得經常、次數多,又做得很快、很利索。特別是在工作多、信息量大、變化快的現實社會中,各級機關更需要一些“快手”。如現在很多文件都是機關幹部自己動手用電腦處理,如果你平時懶得動手操作,到急用的時候,技術不熟練,打字慢吞吞,文件搞不好,還要耽誤事。因此,作為機關幹部平時多動手,關鍵時刻才能當“快手”。

3.不要滿足於會動手,常動手,還要力爭當“巧手”“高手”。隨着高科技的不斷髮展和普及,機關現代化的辦公設備越來越多,科技含量越來越高。因此,現在的機關幹部不能僅僅滿足於忙忙活活幹些手工活,還要在動手操作現代化辦公設備上下功夫。要多學習,多操作,達到熟能生巧、運用自如的程度。要做到出了故障能查出原因,小毛病自己動手就能修。使自己儘快成為辦公現代化的“巧手”“高手”。

四、要腿勤

機關工作中需要跑跑顛顛的事很多。如向領導請示、報告工作時,要往領導那裏跑;處理部門之間的關係時,要往有關業務部門跑;處理軍政軍民關係時,要往地方政府和單位跑。並且有時為了辦成一件事,需要跑兩遍、三遍,甚至多遍。因此,作為機關幹部不能怕跑路,要以多跑、快跑、反覆跑的實際行動促使各項任務儘快地圓滿完成。

1.要多跑。現在機關的辦公條件越來越好,在通信聯絡方面,辦公室裏有固定電話,個人有手機,送文件有傳真機,通信息有網絡。按説在如此現代化的條件下,跑腿辦事似乎沒有多大必要了。其實不然,猶如打仗一樣,無論多高科技,但士兵不能老坐在戰車上,下車後、上車前仍然需要跑路,遇到複雜地形,還要靠兩條腿。機關也一樣,儘管有些是在電話上一説,在網上一放,對方就知道了,而且比兩條腿要快很多倍。但是有些事就不適合在電話裏説,在網上辦,而要邁開雙腿找當事人當面講,當面辦。如向本級領導請示報告工作,就不能打個電話、發個傳真了事,而應該跑過去當面講,呈送文電更是要跑過去當面呈送。又如有些事情比較複雜,一兩句話説不清楚,需要反覆商談,這時也要邁開雙腿到有關單位去當面協調。作為機關幹部要防止養成久坐不動的懶習慣,經常邁開雙腿走一走,和領導、同事見見面,既鍛鍊了身體,又融洽了感情。

2.要快跑。腿快是工作雷厲風行的重要表現之一。機關工作中有很多都需要快辦,承辦者的行動必須要快。那種慢慢吞吞邁四方步、火上房不着急的作風是絕對不行的。有的機關幹部把自己比作“跑龍套”的,這是很形象、也很貼切的。在京劇中,那些“跑龍套”的出場時,都是隨着急促的鑼鼓聲一溜小跑出現在觀眾面前。特別是單位的機關幹部在執行急難險重任務時,行動必須要快,必須在最短的時間內跑到第一線,以及時掌握第一手準確的資料,為領導正確做出決策提供可靠依據。

3.要反覆跑。有些事情不是跑一兩次就能辦成的,有時甚至要跑三次、四次或更多次。這時作為承辦此事的機關幹部就不要怕麻煩,就要耐心地跑下去,直到把事辦成為止。如處理軍地之間問題就比較複雜。有的涉及人事安排,有的涉及歷史問題,有的涉及經濟利益,處理起來比較費力,需要多方面做工作和反覆磋商。承辦這樣的事,就得反覆跑。當然,我們所説的跑並不是只用腿跑,也不可能只用腿跑,乘車、乘船、乘飛機也均屬跑腿之列。

五、要腦勤

以上四勤要想勤得恰到好處,必須勤動腦子,就是要把深思熟慮與動眼、動嘴、動手、動腿緊密地結合起來,以防出現盲目的行動。要做一個既“四體勤奮”又有頭腦的機關幹部。有的同志工作積極性很高,出了不少力,幹了不少事,為什麼有時效果不佳甚至事與願違呢?一個很重要的原因,就是動腦子不夠.因此,作為機關幹部一定要多思。多思才能出智慧,多思才能事半功倍,多思才能成事有餘。我們可以把腦勤與其他四勤的關係歸納為以下幾點:

1.“五勤”腦為先。大腦是人體的司令部。人體的各個部位都要聽從大腦的指揮。人的眼睛往哪看,嘴巴説什麼話,手去拿什麼,腿往哪裏走,都必須先動腦子,產生想法後再指揮眼、嘴、手、腿做出相應的動作。因此可以説,沒有腦勤就沒有眼勤、嘴勤、手勤和腿勤。腦子連想都不想,其他“四勤”就無從談起。所以,機關幹部要做好機關工作,首先要勤動腦。別人沒有想到的,你想到了;別人想得很一般,你卻想得很高明;別人想得很膚淺,你卻想得很深刻。這樣,你就會做得比別人快,比別人好。”

2.腦勤出智慧,智慧生高效。勤動腦的人出智慧就多,智慧多的人辦事效率就高。為什麼同樣一件事情,別人辦不成,他卻一辦就成;別人費了很大勁才辦成,他卻輕而易舉就辦成了;別人辦得拖拖拉拉,他卻辦得麻溜的。這裏一個很重要原因就在於動不動腦子。所以機關幹部做機關工作不能僅僅滿足於能説會道,能跑能顛,一定要養成勤動腦的習慣。凡事都要開動腦筋好好想一想。想得越全面、越深入,看事、説事、幹事才能越周到、越細緻、越迅速、越穩妥。

3.“五勤”密不可分,相互依存促進。人體的各個部位是各有分工,各司其職,緊密聯繫,不可分割的。所以“五勤”之間是密不可分,相互依存,相互促進,相得益彰。離開“腦勤”,就會視而不見,言不由衷,手足無措;離開“眼勤”“嘴勤”“腿勤”,“腦勤”也就失去了充分發揮作用的有效載體。眼、嘴、手、腿之間也是缺一不可。少了“眼勤”,説話辦事就會出現盲目性;少了“嘴勤”,就會使人與人之間缺少交流,辦起事來就很難同心協力;少了“手勤”“腿勤”,就會出現光説不練、眼高手低、錯失良機、想入非非的傾向。只有

“五勤”俱全的機關幹部,才能成為心靈、手巧、眼尖、嘴甜、腿快的機關工作的高手。



 

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