毕业生户口档案指南

一，户口和档案的重要性
目前，我校许多毕业多年的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。
有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：
1、毕业后，同学们将面临的一个重要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。
2、　　参加公务员或事业单位考录时，一个重要环节就是“政审”，即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。
干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时是进入北京、上海、深圳等大城市的必备条件之一。必须是全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，才可获得干部身份。
工龄在机关事业单位是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。　　　　　　
4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。
5、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。
6、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。
所以，在此提醒毕业生，户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人材料,　　毕业后一定要及时办理落户、转档手续，否则，会给自己带来极大的麻烦或造成预想不到的损失。
二、人事代理的若干问题
(一)　　什么是人事代理？　　
人事代理是目前毕业生档案户口管理的主要途径。是由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。
(二)哪些毕业生应该申请实行人事代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、私营企业、民营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
例如：准备在河南省人才交流中心办理人事档案代理的应届、往届毕业生包括:　　
1、在郑州市的外资企业、民营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位工作，需要办理人事代理的毕业生。　　
2、准备将人事档案放在河南省内，而外出择业的毕业生。　　如北京、上海等城市不能解决户口问题时，毕业生只能办理人事代理。
3、择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生。
4、复习考研、考公务员、自费出国的各类毕业生。
5、其他自愿办理的毕业生。　　
(三)办理人事代理手续后享受哪些待遇？
毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、党员关系管理、代办各种社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
(四)　　人事代理的办理程序：　　
1、准备在河南省人才交流中心办理人事档案代理的，为了方便毕业生，可由学校统一代办。　　毕业生持《就业协议书》到所在学院报名，交纳相关费用，由学校招生就业处集中到省有关部门办理。　　
2、准备在洛阳市人才交流中心办理人事档案代理的，可自行前往办理。
具体办理程序可查询学校就业信息网，或相关的网站。
　　　　　　　　三、毕业后档案和户口的去向　　
1、毕业后档案户口的去向有哪些？　　
(1）到用人单位，由用人单位进行管理；（2）到人才交流服务中心进行管理；（3）回原籍[被过滤]；（4）在二年择业期内，可由学校进行管理。
2、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？　　
如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，那么档案、户口也须放在当地人事部门所属的人才服务中心管理.