企业行政管理的职责7篇 企业行政管理：职责与挑战

企业行政管理是企业运营中至关重要的一部分，旨在确保企业高效运作和良好秩序。职责包括制定和实施行政政策、规范办公流程、管理人力资源、保障安全环境以及处理日常事务。通过行政管理的有效实施，企业可以提高工作效率，提升员工满意度，进而实现业务目标的顺利推进。

第1篇

1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；

5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

16、负责公司的.大型会议和活动的总体规划和管理工作；

第2篇

第3篇

1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员（吴婧）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。

2、it管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严彩燕）开通图档账号。

1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。

2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保（工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩）；

1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。

2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。

3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。

4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘（本部门tempj技术中心技术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。

员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内（含一天）需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将签字后的请假单及时交至部门文员（吴婧）处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。

1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员（吴婧）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。

2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。

3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。

4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。

所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。

1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。

2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。

3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放）。

4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。

5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。

1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。

2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。

3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。

4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。

（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°c以上但空调温度不低于26°c，冬季室温5°c以下但空调温度不高于18°c，请知悉）

1、模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。

2、本部门tempj技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。

3、本部门temp网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个g，设计师不超过500m，请大家自觉遵照执行，如空间不足，it管理员会进行清盘处理。

公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。

（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）

为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：

2、吸烟地点：公司设置的`吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）

3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。（公司规定）

4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。

此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。

公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守执行公司规定。

为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。

技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。

由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：

1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通知，日常类通知，公司oa紧急发文等）

2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）

3、在本部门tempj技术中心技术中心公告栏发布（表格类文件，需要收集信息等通知）

第4篇

2.与招聘团队做好需求澄清，准确定位各项目具体需求;

4.负责驻场员工日常沟通管理，活动组织，考勤核对，行政福利发放，入职手续办理，文化宣导。

第5篇

4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标，包含纸质标书和电子标书;

5. 协助商务部完成合同的`拟定、审核、商务谈判等相关工作;

第6篇

1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到90%以上。工作占比15%。

2.起草综合性工作计划，总结和工作报告(每月报总经理审批，并实施)。工作占比10%

3.主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%

5.组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本，不超过原定预算标准)。10%

6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%

7.管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%

8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%

第7篇

3)负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;

4)负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;

5)负责自由员工排班及考勤管理，对接统筹及公积金申报;

7)负责行政仓库管理、台账登记，配合财务盘点等相关工作。