主席篇：如何管理好学生会

主席篇：如何管理好学生会

回过头来看一看，呆在学生会期间，我们甘愿付出我们本可以拿来学习、娱乐、休息的时间来投入到学生会的工作之中，我们所做的一切都是不图回报的，无偿的为我们这个学校的发展默默奉献出自己的一份力。试想一下，我们付出了许多的精力，做了许多的工作，那么我们“服务学校，服务邑大人”的本意做好了没有，或者说做好了几分?

作为一名学生的带头羊，我们要深知任重而道远。在前行的路上，我们要以会为家，让自己付出的任何努力都要有所值，有所变化。

那么又该如何去解决呢?

(一)、学生会管理模式的创新——创建学习型学生会组织

如果把学生会看作是一个以服务学生、教育学生为主的生产组织，把每一项具体活动看作一种产品，广大学生看作是消费者，那么学生会管理与现代企业的经营管理有着极其相似之处，可以参照企业化模式进行管理，建立学习型学生会组织。按照共同愿景，通过自主管理，以及完善的培养机制，在学生会内部引导一种不断学习、

不断创新、不断进步的新观念。

(二)、建立学生会全体成员的共同愿景

学生会如何准确定位，其经营发展方向应是学生会全体成员考虑的一个问题。个人抱负、对学生会的期望孕育出学生会的共同愿景。首先由学生会内每个成员描绘出两年后个人的愿景;其次是学生会各部长描绘出本部两年后的共同愿景;最后由主席团建立学生会的共同愿景，并理清学生会各部门对共同愿景的承诺，以及每人在共同愿景下应该做出的努力与贡献。

(三)、提升学生会干部队伍的自主管理能力

传统的学校管理观念是将管理者作为管理的主体，将学生视为管理的客体，客体的任务是如何在主体规定的范围内完成各项任务，然后毕业离校投身社会。这种管理模式无疑会导致工作效率低下。因此，必须牢固树立以学生为本的理念，强化独立自主意识，实现从。被动服从管理”到“主动自主管理”的转变;从管理者“管理”学生转变成为学生服务;从管理者管人、管物等“硬”管理向以引导为主的“软”管理转化。

(四)、健全学习型学生会组织人才培养的驱动机制

1、确立“学生会全体成员发展”的工作原则。

建设学习型学生会，必须把实现好、维护好，发展好学生会全体成员的利益作为各项工作的中心，将学生会发展的共同愿望放在首位。因而，在实际工作中必须以激发学生会成员的自我发展意识为首要目标，以促进学生会成员发展为基本任务，以促进学生会成员全面、协调发展为工作重心，以促进学生会的可持续发展为工作目标。

2、加强对学生会干部的培训工作

针对新一届学生会刚刚成立的特殊时期，集中时间进行目的性较强、重点突出的集中训。对初选上的学生干部，可采取以老带新、培训班的形式对其加强有效的培养。通过岗位引导，帮助他们尽快熟悉岗位职责，提高管理等各方面的素质。

3、建立健全学习型学生会组织的激励机制

要鼓励和引导学生会全体成员在“自主管理”的过程中，围绕共同愿景，不断开拓进取、学习新知识，必须建立完善的激励机制。首先是目标激励。明确各部门学习的长、短期目标，并将学习成果作为各部成员评优、晋升的条件，从而形成学习动力;其次是角色激励。学生会是校园文化活动的策划者、组织者和实施者。辅导员老师要努力让学生会每位成员了解学院对学生会的角色要求，了解自身在大学生自我教育、自我管理、自我服务、自我发展格局中的地位、作用和责任，从而增强其责任感和使命感，使其更加热爱自己的工作。

(五)、项目化管理的应用

1、明确学生会活动项目目标

学生会的终极目标是什么?学生会学期目标是什么?阶段性的目标是什么?具体的项目的目标又是什么?这些问题对了高校学生会进行项目管理和实施是十分重要的，因此必须先根据学校学年的工作计划和目标、项目针对群体的特点、现有的各种资源下确定学生会活动项目的目标。

2、进行学生会活动项目前期调查和确定学生的实际需求目标

明确之后，便有的放矢，对项目目标群体和现有状况对行详尽的调研。调研的数据和信息包括宏观和微观的学生会环境分析、学生活动供求分析、学生实际情况分析。进行学生的实际需求分析时应由指导机构、策划团队及熟透活动的人员来共同完成。分析的方面包括学生活动对学生的吸引力、学生活动对学生的影响力及学生实际的参与度问题。

3、学生活动项目负责团队的构建

成立项目团队可以采取申报竞标的方式来解决部门职能不平衡的问题，激发学生的积极性。当然也要根据项目的实际情况综合考虑项目同其他学生会职能部门的关系，比如任何一项学生活动都和宣传、后勤等方面分不开的。因此，成立团队要充分考虑与其他学生会部门的关系，吸收各部门的人甚至是学生会之外的人员，成立跨部门、跨专业的项目团队。其考虑的主要因素有年级、性格、专业、技术水平、工作能力、责任心、社会关系等方面。

4、项目任务分解与工作计划

学生活动项目团队成立之后，要整合各种资源来进行工作的分解，分解的原则是细分到每个具体的环节。比如时间、资金、设备、人员、宣传、执行、后勤、公关等方面。并要落实到具体个人，要保障团队的充分协作，以达到事半功倍的效果。根据工作分解来进行工作计划的梳理，最后形成工作计划书面报告。

5、工作计划执行与执行过程中的分工调整与风险管理执行计划过程中会遇到各种突发的因素和事件，所以要对分解的任务和个人的具体工作任务进行严格的时问管理，以提高工作效率。在其中要充分发挥指导老师和主要学生干部的作用。统筹活动中的各项因素，必要是要对学生活动进行适度的调整，当然调整的原则是尽量不要破坏项目的周期和质量。在学生活动中要遇到的偶然事件很多也很经常，而且个别存在一定的风险性，把所以有必要对潜在的险进行管理。

6、学生活动项目总结

学生活动项目的总结包括个体项目的总结、阶段性总结和学期性总结。对于具体的项目，项目负责人须收集全部的活动材料对项目成果进行评估，总结经验，找到不足。活动材料包括活动的实际成效、图片资料、音像资料等。而作为项目管理的主体应该对项目进行等级评估，适当进行奖惩以激发积极性。而作为学生会的项目管理更要总结出活动的经验，以便更有效、有针对性地继续开展活动，同时总结材料也是年度评优评奖的根据。