志愿者日晚会策划书

志愿者日晚会策划书

1、活动目的

2、活动内容

3、活动经过

4、实施计划

5、市场分析

6、商家补偿计划

一、活动目的及意义

本活动以“互动、互娱”为基点，力图给新生们一种和谐、温馨、充满活力的大学氛围，让每位06级新生都感受到大学生活的丰富多彩。体现云南大学“会泽百家、至公天下”的精神。让大一新生感受到云南大学学为创造，教为不教的办学宗旨。并展现云南大学热情活力的一面，减少新生的陌生感，拉近新生云南大学的距离，营造和谐温馨的学习生活氛围，号召新生融入云南大学、贡献云南大学，共同为云南大学的建设而努力，为云南大学的评优工作尽职尽能，沿着“格物、致知、正义、力行”的方向，创造云南大学新的辉煌。同时通过此次活动增进学校与社会之间的联系，让更多的人了解青年志愿者协会，关注青年志愿者协会，号召更多人加入青年志愿者协会，为社会的公益事业作贡献。

二、主办单位

工商管理与旅游管理学院青年志愿者协会、生科青年志愿者协会、城建青年志愿者协会。

三、活动地点

云南大学洋浦校区

四、活动时间

20XX年10月23日——20XX年10月30日

五、晚会筹备、日程及任务安排

为保证晚会顺利进行，现将各项事宜安排如下：

1、宣传事宜：

此工作由宣传部负责，通过校园广播、bbs论坛、海报、传单等形式进行。出现时间紧张的情况，由成员具体负责，发传单或以口头形式将活动信息传到各个宿舍。

2外联事宜：

此工作由外联部负责，主要做好拉赞助、邀请工作，邀请学校、学院领导、赞助商、支持青协人士，外国友好嘉宾、往届青年志愿者协会会长、各学院学生会主要负责人、残疾人代表、受助人代表前来参加。

3、机动事宜：

有生活部与组织部负责，组织场地布置、舞台搭建、所需食品发放等事宜，及记录和拍摄工作。

注：在各事宜中，各部长负责，同时要求青协会员积极参加各项工作，具体工作由会长具体负责。

六、晚会安排
1、开场

由会长与盲人代表的吉他弹唱开场。青协成员与聋哑儿童手举蜡烛，在烛光中开场。

2、节目

各学院节目秀。中间穿插小游戏，同时为赞助商宣传。

3、收场

各青协会长演唱。

活动预算：共计2000元

大海报、传单等宣传品300元

会场布置及道具400元
水费食品费400元

游戏礼品费500元

摄像租用费200元

不可预见性费用200元

七、活动总结

晚会结束后，策划部组织人员对此次活动进行进行抽样采访.了解大家对晚会的意见和建议，找出工作中的不足，做好总结，以便我们在以后的工作中继续改进。

八、赞助商受益点

这是一场精心策划的晚会，一定会吸引全体师生的注意，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。本次活动可以被近一万名在校大学生了解。五个学院的青年志愿者协会参与组织策划，宣传面较广，加上后续工作的宣传，那么这对您——热心的赞助商来说，一定是物超所值。

（一）：投资高校活动的优势：

1‘与电视和报纸相比，赞助广告更贴近人们的现实生活，更加生动活泼，资金的耗用也是较少的。

2‘经过调查显示，大学生在毕业后对产品的忠诚度是比较高的，那么就为贵公司开辟未来市场，吸引潜在客户和大批人才创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。

3‘学生的消费需求是很大的，只要您的产品质量过硬，价格和理，通过我们的宣传必将助您开拓或是扩大市场。

4‘大学是铁打的阵营流水的兵，如果双方合作愉快，建立良好的长期合作关系，那么贵公司就有了稳定的客户群和免费的宣传员与推销员。

5‘便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，而通过协会的途径，会少很多不必要的麻烦，节省时间和劳动力。

6‘人力资源丰富，五个学院的青年志愿者协会是一个人数比较多的一个团体，我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

（二）：校园内市场分析：

1.校园广播：校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点，在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。

2.横幅：活动期间，将有横幅6条挂于活动场地及校园各角落，一目了然，持续时间长。

3.海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在活动期间，张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。

4.外校宣传：随校内宣传的进展，进行同步校外宣传，在各兄弟院校主要宣传栏里张贴海报。

5.奖品、礼品宣传：在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以著名商家信息，从而提高商家的知名度。

6.嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们可以邀请赞助商家与会，在晚会中向商家表示感谢，从而提高商品在学生心目中的地位。

7.幕布宣传：幕布将是晚会中的一大亮点，学生在看晚会的同时，目光也将集中在幕布之上，我们将是赞助商的条件为商家提供赞助宣传

九：回报细则

（一）视觉呈现：

1．独家赞助拥有活动的冠名权。

2．观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上公司的宣传语。

3．公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

（二）实物呈现：

1．公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志，或者是使用自己生产的商品。

2．在节目中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

（三）听觉呈现：

1，我们可以针对公司已有的产品宣传语，加以改编，融入小品的对话中，使之能够在校园广泛流传。

2．可以针对产品的特点或谐音，改动歌词或剧本，加以宣传。

（四）节目呈现：

针对特定的赞助商，经双方协商，可以共同编排一个长达二分钟左右的节目，以该公司或是其产品为中心的活动或是节目（要求与晚会目的也气氛相协调）。

（五）后续宣传：

1．经双方协定，有公司提供印有公司标志的文化衫，在五个学院青协常规活动，组织成员集体着装，为公司免费宣传。（青协主要开展对外公益事业）

2．在下一次的大型活动里，活动标牌将提及公司名称。

3．无条件在以后大型活动中为贵公司派发印有公司宣传内容的小礼物，如记事簿，咖啡杯，小镜子等。
　　　十，赞助商权益：

（1）钻石赞助商（资助或等值物品2000元以上）：享受以上回馈细则中所有权益。

（2）白金赞助商（资助金额或等值物品1500元以上）：享受以上回馈细则中的，二，三，五条权益条权益。

（3）黄金赞助商（资助金额或等值物品在1000元以上）：享受以上回馈细则中，二，三条权益。

（4）普通赞助商（资助金额或等值物品为1000元或以下）：享有以上回馈细则中，二，三条权益。

附注：

商家可以考虑联合3－5家，共同赞助4000元左右。赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

感谢

感谢贵公司抽时间阅读我们的策划，如果您觉得合作是双赢的，那么不要再犹豫，心动还需行动，您不到会获得物质的回报，还会获得热心支持高校事业的赞誉。如果您觉得策划有什么疏漏，请不吝赐教，那将使我们收益无穷。如果您对此次活动缺乏兴趣，那么我们还有下次合作的可能。总之感谢您的接待与支持！