结婚庆典筹备方案
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结婚庆典筹备方案
结婚庆典不仅是男人生活中的大事,更是加强亲朋联系增进亲朋友谊的过程。将结婚庆典办的隆重喜庆,不仅体现当事人的办事能力,提高当事人的社会影响力,还能给家人和自己留下终身难忘的美好记忆,因此结婚庆典需要精心周密的策划。
第一部分、结婚庆典筹备程序
一、作好结婚庆典的基础工作:
1、男女双方协商,举办结婚庆典的方式(婚宴合办或分办等)、日期
和规模。
2、聘请结婚庆典策划。优秀的策划者比礼仪公司的工作还要细腻,从头到尾的全程服务,不仅让你省心省钱省力,还能确保各项事宜办的完美无缺,使结婚庆典办的风光体面。
3、结婚日期确定后,要抓紧预定举行结婚庆典的酒店(喜筵的数量和档次报大约数)。尤其是在黄金假日前后举办庆典活动的,预定的晚是找不到好酒店的。
4、聘请结婚庆典的总管(可由策划兼任)、项目主管和典礼的司仪、摄像、照像等帮忙人员。司仪的工作时间虽短却是喜庆场面的关键人物,要请到好司仪也是要尽早安排的。
4、预定结婚庆典接亲用车和给彩车扎花的花店。
5、列名单和填写请柬是量大的工作,一定要尽早办好,保证请柬的按时送达。
二、到女方家中详细了解情况:
1、明确结婚庆典的日期,告知联系到的酒店地点。
2、协商迎亲车辆的品牌颜色数量和迎亲车辆运行的时间、路线,绘制出详细的“迎亲车队运行图”。
3、了解女方姑娘出嫁的风俗习惯,询问女方家有何要求,新娘出发前举行拜别父母的仪式的议程和主持仪式的人员。
4、了解嫁妆情况、协商大件嫁妆是否先到位。了解女方对迎亲礼品的要求,协商出具体的礼品方案。
5、了解女方送亲贵宾的人数、有无回民、谁接红包,贵宾是否带车和贵宾带队人的电话等情况。
6、协商新娘本人的同学、同事等朋友的接待方式。
7、了解新娘的身体情况,是否对酒类或者其它饮食过敏。有没有需要特别注意的事项。
三、结婚庆典各路工作的落实会议:
1、东家邀请结婚庆典的总管、司仪、各项目主管品偿婚宴。
2、品偿婚宴前,结婚庆典总管分配各项目主管的具体任务,大家互相补充完善。
3、各位主管提出,结婚庆典全过程的每一项具体工作的合适人选,会后由东家、总管、主管负责分头聘请。
4、总管指出庆典时容易出现差错的环节,提请主管注意防范。
5、明确结婚庆典所用时间的限度(一般控制在30分钟以内)。
6、明确庆典当天的报到时间,准时上岗。
第二部分、结婚庆典各项目主管的具体任务
一、接待主管:(结婚庆典资料1)
接待主管负责的项目
1、聘请和接待司仪、主婚人、证婚人、照相、摄影等专业工作人员,登记联系电话,准备证件、耗材,协调工作关系。
2、做好迎亲彩车的扎花、卸花等具体工作。
3、将东家对“庆典程序”的要求传达给司仪。司仪起草“庆典程序”,补充修改完善后司仪和主管各一份。
4、协助主婚人备好主婚词、证婚人备好结婚证。
5、了解婚纱礼服的准备和新娘盘头情况。
6、派专人在结婚典礼大厅门口收礼、记账、结账。
7、控制婚宴的重点席位,接待和按排新亲、主婚人、证婚人、领导等重点人员的座位。
8、派专人应付乞丐。
补充:
9
10、
二、礼品主管:(结婚庆典资料2)
礼品主管负责的项目
1、按双方的事先约定准备好迎亲礼品,贴好喜字后移交迎亲主管。
2、准备和张贴各部位不同规格的喜字和对联:迎亲礼品、迎亲车辆、典礼大厅、院门、巷口、楼门口、家门口、新房内各部位。
3、准备和分发各种用花:新郎迎新娘的花束(这是易漏点),角色胸花(新郎、新娘、伴郎、伴娘、总管、主管、司仪、主婚人、证婚人、来宾代表、各位贵宾、各位迎宾),撒花,喷花。
4、准备和管理好音响、鞭炮。迎宾车队出发、归来和庆典开始时的鸣炮。
5、必备红包:
1)、按约定给迎亲车辆(含值班车),准备红包和烟糖包(彩车的红包应当大一些),委托车辆主管分发。
2)、准备数量不等的若干个新郎叫门红包交给新郎自带。
3)、给送亲的童男童女的红包;其它送亲人员给不给红包按事前的约定办理。
4)、给娘家押送嫁妆的人员准备红包。
5)、按约定给外聘的策划、司仪、摄影师、照相师、伴郎、伴娘送红包。另外需为两师准备录相带和胶卷。
6)、各大门的烟糖包。
6)、适量准备较小的现金红包和烟糖红包,交迎亲总管途中急用和接待总管应付乞丐用。
6、可办可不办的红包或烟糖包:
1)、双方大门警卫、女方院内带路人、女方搬嫁妆装车人。
2)、接亲的开路交警、照相师、音响调控人。
3)、向双方门前围观祝贺的邻居们,撒花生瓜子糖。
补充:
7、
8、
三、车辆主管:(结婚庆典资料3)
车辆主管负责的项目
1、落实迎亲车辆的筹备情况,列表登记车号和电话等项。将报到时间亲自通知给各位司机。特别是彩车,一定要做到万无一失。
2、派专人负责,按时打开沿途的各道大门和栏杆门、清理可能出现的路障。
3、到大院门口迎接报到的迎亲车辆,招呼司机吃早餐和午餐。
4、迎亲车队的排列顺序:迎亲主管的带队车、彩车、其它车、嫁妆车花车(摄像车的位置是机动的)。
5、给迎亲车辆贴喜字,发送红包和烟糖包,做好迎亲车队出发前的一切准备。
6、安排摄外景的用彩车和接司仪、婚宴后送贵宾及其它特殊情况的值班用车。
补充:
7、
8、
四、迎亲主管:(结婚庆典资料4)
迎亲主管负责的项目
1、事前沿着“迎亲车队运行图”试车(含双方住地院内),了解情况心中有数。如果时间不当应当变更。
2、准备好迎亲礼品,和嫁妆装车的地铺垫物、捆绑物,派专人随迎亲主管到新娘家接收嫁妆,返回后卸车。
3、组织迎亲人员按时报到,佩戴迎宾花、列队搬迎亲大礼装车。
4、检查接亲人员和叫门、摄影、照相、撒花、喷花放炮等各方工作人员是否到位,用品是否带全。
5、安排伴郎陪同新郎,带好花束准时上车出发,沿预定接亲路线到新娘家。
6、掌握时间,组织好叫门、拜别父母仪式和嫁妆装车等各项事物。
7、按预定时间,请新娘伴娘、新郎伴郎和各位送亲贵宾上车出发,沿预定路线返回新郎家(路口、桥梁、转弯处放炮)。
8、陪同送亲贵宾休息聊天、参加结婚庆典,待婚宴上吃饱喝好后请主人送客。
补充:
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10、
11、
五、喜筵主管:(结婚庆典资料5)
喜筵主管负责的项目
1、核算来宾人数难度很大,协助东家仔细推敲后,组织有关人员到预定的酒店品偿喜筵,谈价格拟菜单,敲定标准签订合同。
2、按东家明确的标准订购烟酒糖等喜筵用品,派专人提货、管理、分发、收尾、结账。
3、庆典舞台的设计、布置并安排和指导具体操作的人员,流行模式有彩虹门、庆典主题横幅、泡泡机、室内烟火。
4、庆典前三天拜访厨师(送喜烟喜酒)。
5、喜筵的客位分配(要备新娘更衣室)。提前了解是否有回民,安排好男女贵宾桌、司仪主婚证婚人桌、领导和重点客人桌。
6、分单位按排迎宾人员,在庆典门前迎接客人并指引席位。
7、安排陪同新人和老人给客人敬酒的人员,准备好敬酒用的酒品酒具(新郎新娘交怀酒的把关)。
8、新人、家人(看家人员)、工作人员的最后用餐和喜筵收尾工作。
补充:
9、
10、
11、
12、
第三部分、结婚典礼的相关资料
一、结婚典礼相关人员电话:(结婚庆典资料6)
相关人员电话
序 | 角色 | 姓名 | 宅电 | 办电 | 手 机 |
1 | 新 娘 | ||||
2 | 新娘家长 | ||||
3 | 新 郎 | ||||
4 | 新郎家长 | ||||
5 | 总 管 | ||||
6 | 接待主管 | ||||
7 | 礼品主管 | ||||
8 | 车辆主管 | ||||
9 | 迎亲主管 | ||||
0 | 喜筵主管 | ||||
1 | 伴 娘 | ||||
2 | 伴 郎 | ||||
3 | 司 仪 | ||||
4 | 主 婚 人 | ||||
5 | 证 婚 人 | ||||
6 | 新娘领导 | ||||
7 | 新郎领导 | ||||
8 | 来宾代表 | ||||
9 | 摄 影 师 | ||||
0 | 照 相 师 | ||||
1 | 音响调控 | ||||
2 | 花 店 | ||||
3 | 酒 店 | ||||
4 | 烟 酒 商 | ||||
5 | 美 容 店 | ||||
6 | 女方送亲 |
二、迎亲车辆登记表:(结婚庆典资料7)
迎亲车辆登记表
序号 | 车 型 | 颜色 | 车 牌 号 | 司 机 | 司机电话 | 中介人 | 中介电话 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 |
三、结婚庆典议程:(结婚庆典资料8)
结婚庆典议程
1、结婚典礼开始,鸣炮奏乐。
2、司仪介绍主要来宾:
3、掌声欢迎新人就位,司仪介绍新娘新郎的基本情况。
4、请证婚人( 证 婚 人 的 姓 名 职 务 )宣读并颁发结婚证书。
5、请主婚人( 主 婚 人 的 姓 名 职 务 )致主婚词。
6、新郎新娘向主婚证婚人三鞠躬。
7、新郎新娘向父母高堂三鞠躬。
8、新郎改口(父母各送一个红包)。
9、新郎新娘向各位来宾三鞠躬。
10、夫妻对拜三鞠躬。
11、夫妻交换结婚纪念品。
12、夫妻喝交怀酒。
13、请愿来宾代表代表( 代 表 的 姓 名 职 务 )致祝贺词。
15、新人单位赠花。
14、酒店敬献礼品致祝贺词。
14、家长致答谢词。
15、宴席开始。
四、主婚人的主婚词提纲:(结婚庆典资料9)
主婚词
各位尊敬的来宾,大家好!
在这风和日丽,阳光明媚的良晨吉日;在各位亲朋好友的祝福声中, 和 的爱子 和 女士隆重地结为了美满的夫妻。我在此向 和 夫妇表示衷心的祝贺;向新婚的 、 一对亲人表示深情的祝福!
预祝你们在婚后的生活中,互相体贴、幸福美满!希望你们在新的大家庭里,尊老爱幼、珍惜亲情!期盼你们在各自的事业上,才华横溢、鹏程万里!
最后顺祝各位来宾,身体健康万事如意!
谢谢大家!
五、要事记载:(结婚庆典资料10)
要事记载
1、新郎新娘和结婚时间:
2、庆典地点:
3、请柬数和宴席数量:
4、迎亲路线图和彩车运行时间:
六、庆典宴席合同书:(结婚庆典资料11)
庆典宴席合同书
甲方:
乙方:
双方协商甲方在乙方的酒店内举办庆典和宴席,事项如下:
1、举办时间 年 月 日星期 ( 时至 时)。
2、甲方交给乙方订金 元,订喜筵 桌,备 套桌椅(不备套菜上常菜),用餐后按实际用餐桌每桌 元即时结帐。
3、宴席按甲方品偿后敲定的标准,每桌冷菜 个热菜 个汤 个,主食 样。
4、庆典舞台的布置双方现场协商,舞台音响和常用器材乙方提供,特殊器材甲方提供。
5、乙方要确保庆典期间的供电和音响效果。
6、庆典和宴席期间,乙方不能同时接待同喜庆活动不和协的食客。
7、要确保饭菜的质量,如因饭菜质量问题发生意外,乙方负全部责任。
8、烟酒和糖果甲方自备,乙方提供茶水、牙签、餐巾纸。
9、末尽事宜届时协商。
甲方: 电话:
乙方: 电话:
200 年 月 日
七、请柬、宾客一揽表:(结婚庆典资料12)
请柬、宾客一揽表1(请柬45)
序 | 姓 名 | 客数 | 序 | 姓 名 | 客数 | 序 | 姓 名 | 客数 | 小计 |
1 | 16 | 31 | |||||||
2 | 17 | 32 | |||||||
3 | 18 | 33 | |||||||
4 | 19 | 34 | |||||||
5 | 20 | 35 | |||||||
6 | 21 | 36 | |||||||
7 | 22 | 37 | |||||||
8 | 23 | 38 | |||||||
9 | 24 | 39 | |||||||
10 | 25 | 40 | |||||||
11 | 26 | 41 | |||||||
12 | 27 | 42 | |||||||
13 | 28 | 43 | |||||||
14 | 29 | 44 | |||||||
15 | 30 | 45 | |||||||
小计 | 小计 | 小计 | |||||||
宾客总数 |
八、请柬、宾客统计表:(结婚庆典资料13)
请柬、宾客统计表
序 | 宾客单位名称 | 请柬 | 宾客 | 主迎宾 | |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 | |||||
13 | |||||
14 | |||||
15 | |||||
16 | |||||
总数 | |||||
九、各路迎宾登记表:(结婚庆典资料14)
各路迎宾登记表
序 | 宾客所在单位 | 主迎宾 | 手 机 | 迎宾员 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 |
备注:助手的多少根据实际需要安排
第四部分、需要特别注意的事项
1、一定要购买版面大小一样,文字在版面上的位置也完全一样的请柬,否则很难打印。
2、预计宾客人数难度较大,座位不足不好座位空闲也不好。比较好的办法是主人按请柬的人头预计。如果估算则:附近的请柬×2,远道的请柬×1,在职的请柬×0.8,在位的请柬×0.2,最后加上家人和处地的客人,但是估算很难准确。还有节假日人多、上班日人少、在职的离不开、在位的不愿来和礼到人不到等多种情况。
3、准确的宴席档次和桌数,要在开席的前几日通知酒店。订桌时可以备用几桌,最后根据实际开席桌数结算。
4、尽可能在事前询问结算时给予优惠的标准以备结算时要求优惠。
5、质量、价格、和桌数以后,同酒店签订宴席合同书,以防意外。
6、海鲜菜容易变质,要防止红烧做法掩盖变质。
7、迎宾入席时一定要将席位坐满,防止困空位造成浪费。
8、要了解客人特别是新亲当中是否有回民或其它特殊情况。
9、在同店多家举办喜宴的情况下,要特别明确自家喜宴在酒店里的具体位置,而且要加强接待工作。
10、要安排专人给交怀酒的质量把关,以防新娘饮酒时有意外发生。
11、要防止忘记的三件事:1新郎接新娘时带的捧花。2把结婚证书交到证婚人手中。3安排看家人的倒班吃饭。
12、庆典时间尽可能控制在半个小时以下。
13、高度重视燃放鞭炮和饮酒的安全问题。
14、询问主家是是否给礼到人未到补宴。
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