生活部工作制度

生活部工作制度

华南师范大学大学城校区学生会生活部以“自我教育，自我管理，自我服务”为工作原则，以“创造美好环境，提供后勤保障”为工作宗旨，坚持“办实事，求实干”的一贯作风，力求贴近同学，服务同学，深入到同学生活的各个方面，努力营造良好的校园文化生活氛围。为更好地完善本部门的工作，现定立本部门工作制度。

工作制度包括内部管理制度和外部管理制度两大方面，其中内部管理制度包括责任负责制、考勤制度、会议制度、档案管理制度、财务管理制度、值班制度、评优制度、人力资源管理制度、联络制度等九项内容，外部管理制度包括院系管理制度、会议制度、评优制度、联络制度等四项内容。具体如下：

一、内部管理制度

（一）责任负责制

部门人员架构：

干事层各干事向副部长负责，副部长向部长负责；膳委会各干事向膳委会主任负责，主任向部长负责；

主要分工如下：

部 长：宏观调控、策划组织；

副部长：负责部门内日常各项事宜，包括部门建设，档案管理，人力资源管理，加强与外部的沟通交流等；

膳委会主任：负责膳委会的日常各项事宜，向各干事下达各项工作任务；

《饮食天地》副主编：协商每一期杂志内容的主风格以及负责杂志社的部门建设，统筹协调各小组的分工任务，组织策划活动，加强部门成员之间的交流等。

干事层：

做好本部门下达学院的各项工作（如：菜价调查、问卷调查、活动调研和会议通知等），在此基础上，各组做好本组事务：

干事层秘书组：负责考勤和会议记录、资料统计、文件整理、文档保存及电子化等。

干事层外事组：部门的形象窗口，积极做好与学院和同学的沟通交流工作，负责跟进部门与其他机构的合作反馈，加强与其他部门的联系，为部门谋最大的福利。

干事层网络组：部门博客的更新与维护工作、负责活动的照片摄影、采访和跟踪反馈以及其他部门的网络宣传板块工作。

学四学五膳委会

膳委会秘书员：负责膳委会一切资料整理、考勤、下达通知等；

膳委会外事组：积极做好与饭堂、各院系生活部及广大同学的沟通交流，意见收集、意见反馈；做好生活部下达的各项工作（如：菜价调查、问卷调查和活动调研等）；

膳委会宣传组：充分调用一切宣传手段，反映食堂的膳食动态，向外报道饮食服务中心和生活部的有关工作，并定期进行饮食知识宣传。

《饮食天地》杂志社

《饮食天地》责编组：负责定期收集并筛选投稿；杂志多数栏目的编辑工作――是《饮食天地》刊物文字版的监制。

《饮食天地》记者组：主要负责采访校园饮食盛事、各种大型活动和相关领导，为刊物撰稿并收集稿件。此外，兼负做校园调查的任务，搜集学生意见，定期反馈信息。

《饮食天地》秘书组：负责杂志社内部档案管理、下达通知、会议记录等工作。

《饮食天地》外联组：杂志的“商务先锋”，代表杂志参与对外交流、洽谈。

《饮食天地》宣策组：负责杂志校园活动的策划组织、实施和宣传。

《饮食天地》美编组：杂志彩页的制作、网络资料的管理和更新等。

各干事必须完成本职工作，向上级负责；干事有权在工作过程提出自己的方案或设想，合理将予以采纳；

生活部及其特色机构在人力和财力上资源共享。

（二）考勤制度

1. 定期召开的例会和扩大会议实行会前10分钟签到制；参加会议的所有人员须在会前10分钟到场并签到。

2. 因特殊情况无法到会人员一律实行请假制；因特殊情况无法到会人员须在开会当天向部长递交书面请假条，并在会后一天内向秘书员领取会议记录以确保了解会议内容；因故无法递交书面请假条者，须向部长口头请假，获批准后方能请假，并于会后一天内向秘书员补交请假条。

3. 本部门召开的例会，无故不参加达三次者予以提名警告，请假次数超过会议总数三分之一或无故不参加会议五次者取消评优资格，达七次者经主席团审议取消其在生活部职务。

（三）会议制度

1. 生活部定期于每周星期三晚在学南六栋会议室召开例会；

2. 无特别重要内容或特殊情况一般由正、副部长、膳委会主任、《饮食天地》副主编，以及各干事（包括干事层和膳委会成员）参加，《饮食天地》每周每组别派三到四个代表参加；如有特殊情况或重要内容则可召开生活部全体会议或生活系统扩大会议；

3. 例会会议流程一般分五部分：A、工作汇报；B、工作布置；C、工作交流和协调；D、意见反馈；E、特别事务解决

4. 如无特殊情况，会议时间一般控制在30分钟以内；

5. 秘书组负责签到、会议记录及资料分发、资料整理等。

（四）档案管理制度

1. 生活部一切资料的收集、整理、存档、传递均由分管档案工作的副部长和所有秘书员负责，副部长要对秘书员的工作进行跟进和协助，两者应保持良好分工；

2. 资料对外公布由宣传组负责，要确保信息对外传递的客观化、规范化、标准化；

3. 一切资料的管理必须规范化、分类化、条理化；要保证资料的完整性和条理性以备随时调用，秘书员必须随时跟进资料整理工作；

4. 所有资料实行电子化，建立电子档案，实行资料备份；

5. 部门存档的工作资料任何单位或个人若需调用，必须经过部长批准，然后向秘书员递交档案调用申请表方能调用，并在使用过后及时归还，不得遗失资料；

6. 部门档案资料在办公室的存档必须放在部门所属的区域。

（五）财务管理制度

1. 生活部一切活动经费均由部长保管；

2. 申请经费的最低单位是生活部全体成员；

3. 经费申请一律向部长交出书面申请书，经部长审批后方能拨划；

4. 生活部及各膳委会开展活动之前，均应做好经费预算方能获得经费申请。经费支出后，均应开付发票或收据交秘书员存档；

5. 经费报销的发票或收据必须在其背面写上用途、经手人签名及证明人签名，证明人为部长；

6. 每逢期末临近，部长必须向饮食服务中心上交学期财务报表并于新学期依始向饮食服务中心提交新一学期的经费申请。

（六） 值班制度

1．由秘书处按所有干事的课余时间安排学生会办公室的值班；

2．值班的时间为周一至周五19:00到21:00，值班人员必须提前五分钟到办公室签到；

3．值班人员必须衣着整洁大方，佩带工作证。不得穿拖鞋、短裤、无袖上衣进出办公室；

4．值班期间，值班人员必须热情得体地与他人交谈，耐心地听取同学的意见或投诉并及时向相关单位、部门或组织负责人反馈。不得随意乱动其他部门物品，不得私藏或损坏学生会公共物品；如需调用资料，需严格按照档案管理制度；

5.值班人员每次值班必须到本部门所属文件柜中查看有无其他单位或部门发过来的文件，并视文件属性及时知会上级或做出必要回应；

（七）评优制度

实行年度评优制度：

1.先进外围机构

参评单位为学四、学五膳委会

根据各膳委会开展“大学生之家”活动和其他各项常规活动的情况，由饭堂经理及各院系代表评分，由生活部干事进行统分。

2.在学年末，生活部将根据本部门成员在本学年中的表现，作出相应评优，评出“生活系统优秀学生干部”及“生活系统工作积极分子”若干。

（八）人力资源管理制度

校会及本部门每次大型活动的人员调配采取个人责任制，由分管人力资源的副部长负责本部门的人员安排，确保工作人员与机动人员的数量，确保出席情况。本部门各成员须按时出席并完成工作。此项将作为评选“部门之星”的参考。

（九）联络制度

本部门实行部长通告分管副部长，分管副部长下达至各干事的联络制度（如因工作需要，可实行直接联络）。

二、外部管理制度

（一）院系管理制度

1. 各院系学生会生活部受本部门领导；

2. 各院系必须完成本部门下达的工作任务，并在每学期开学两周内向本部门递交其部门学期工作计划，在期末考试周前两周向本部门递交其学期工作总结。

3. 各院系要积极配合《饮食天地》杂志社，落实好每一期杂志的派发工作。

（二）会议制度

1. 本部门每学期召开两次生活系统扩大会议，各学院学生会生活部部长就各自的学期工作计划及总结作汇报；

2. 各学院学生会生活部部长必须到会；

3. 会议实行考勤制，所有到会人员必须在会议开始前十分钟到场签到；有特殊原因不能到会的院系因履行请假手续；

4. 在扩大会议中无故不到的院系，每次在年度评优中扣5分，次数连续达三次者，通告其院系辅导员，由辅导员进行批评教育。

（三）评优制度

1.“大学生之家”评优：

评优单位为生活部干事、饭堂有关负责人及各学院负责人；

实行打分制评分，由生活部干事进行分数统计（详见“大学生之家”活动评分表）；

2．“年度调研活动”评优：

根据各院系在活动中的表现，包括调查问卷的下发和回收情况，问卷数据统计情况等，由调研小组一起讨论，评定，相应地在年度院系评优中加分；

3. 在本部门举办的各大型活动结束后，本部门也将依其性质对参与活动的各院系作出评优，并相应地在年度院系评优中加分；

4. 年度将评出先进院系三个、优秀学生干部和工作积极分子若干。

（四）联络制度

外部联络实行对具体对象定人负责的联络制度，以确保信息传达到位、无误。