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图文信息中心上半年工作总结

图文信息中心上半年工作总结


图文信息中心上半年工作总结

2018上半年,图文信息中心在学院的正确领导下,深入学习和践行科学发展观,坚持“读者第一,服务至上”的办馆宗旨,围绕学院中心工作,从新馆开馆、规范管理、提高素质、创新服务四个方面入手,依靠全体职工,克服了面临的诸多困难,认真履行服务职能,落实各项工作职责,全面完成了学院交给的各项任务。为学院的生存和发展作出了应有的贡献。

一、克服重重困难,实现新馆全面开馆

新馆开馆前期,图书馆人员少,事务多,时间紧,任务繁重,困难很多。我们发动全体职工发扬主人翁的责任感,调动每一位职工的积极性,完成了一个又一个艰巨的工作任务。尤其是:郝、章、詹等同志表现出色,他们不分白天黑夜、不分节假休息日,一心扑在工作上。主要做了如下工作:

1、 完成新馆功能分区;

2、 完成文化氛围设计和各指示指引标牌制作;

3、 完成30万图书的回溯建库及录入及图书上架;

4、 完成各功能区的家俱摆放到位(书架、阅览桌、座椅、办公桌椅、文件柜、沙发茶几等);

5、 完成部分人员调入、培训、上岗;

6、 配合各部门对图书馆的设备设施的安装(如中央空调系统、消防报警系统、时钟、电梯、电子显示屏等);

7、 完成三号宿舍楼老图书馆搬迁;

8、 完成三号教学楼三个机房拆迁后搬到新馆重新安装调试;

9、 完成电子阅览室200台电脑装机调试,新机房100台电脑的安装调试;

10、协助网络中心对江北校区及新馆的网络系统进行了搬迁改造;

11、查出大量工程施工缺陷,并督促工程部对新馆存在的大量建设缺陷进行整改;

12、对义务馆员进行了选拔、招收、培训、管理和使用;

13、与总务处一起完成了图书馆窗帘安装和防盗门窗的加固;

14、组织保洁人员和在职职工对新馆进行多次清扫。

二、以新馆开馆为契机,规范各种规章制度、提高员工素质

新馆开馆后,很多制度是空白,如电梯管理制度、中央空调管理制度、时钟管理制度、新书库管理制度、文学阅览室管理制度,还有很多新设置的岗位必须制订新的岗位工作标准,更多的是很多原有的规章制度不适应新馆的要求,要重新修订。上半年,图书馆组织人员对新馆的各种制度重新进行了全面修订和新增,共新增制度10个,修订21个。并且全部上墙。使新馆一开馆就有“法”可依。

与此同时,图书馆还依照新制度加强了对员工和学生的教育、督促检查和严格管理。使新馆很快步入正常的轨道。

开馆前,针对新馆的需要、针对现代高校对图书馆的要求,图书馆对所有员工进行了一次培训。馆长主讲学院及新馆对图书馆的新要求;郝讲管理软件和电子信息服务;詹主讲转变观念和日常管理要求。

对新调入的人员,除领导亲自谈话、提出要求外,还安排对口岗位的老员工一对一进行培训,使新调入的员工能很快适应上岗要求。

为了进一步提高员工素质,图书馆组织在职员工到武汉市同类高校中先进的图书馆进行了学习观摩和参观。

三、适应师生对新图书馆的新要求,不断创新服务

为了满足读者对新图书馆提出的新要求,图书馆人不断创新服务项目、创新服务内容。

1、首开会议服务的先河。图书馆以前没有搞过会议服务,新馆开馆后,短短两个多月,就为学校或校区提供会议服务共5场;

2、与团委学生会共同举办了读书比赛和传统文化知识竞赛活动,王院长和雷院长等院领导到场观摩;

3、利用电子阅览室电脑多,配置高的优势,与团委学生会共同举办了计算机知识竞赛活动;

4、利用吴老师棋艺高超的优势,开展了首届中国象棋讲座。

回顾上半年的工作,我们虽然取得了一些成绩,但仍然存在问题和不足。主要是服务手段和服务项目不够多,人员素质有待进一步提高,人员数量有待进一步充实等。下半年,我们将会更加努力,力争把各项工作做得更好。

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