最新关于办公室秘书工作总结参考范文三篇

不管在哪个单位，各尽其责是我们必须要做到的，身为办公室秘书，除了做好上传下达的工作，还需要搞好人际关系哦，下面是本站小编整理的最新关于办公室秘书工作总结参考范文三篇，一起来看看吧。

今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

本年度的工作终于进入结束阶段了，在这一年，我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获，让我在本岗位上有了更多的经验。现在对我本年度的工作情况进行如下的汇报：

一、工作表现

这一年，我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中，是一个特别积极的人，喜欢主动揽事情，办公室的事情，只要是我份内能做的，都会主动的去做好，不会让领导把工作通知下来才做，比如布置整个办公室的环境，我会认真的进行设计，把办公室布置的特别的舒适，让大家在办公的时候能够更加的舒服。上班从来不会迟到，一直都是提前到达办公室的。工作认真，处理各项文件，我都会把文件细心别类，让大家方便寻找。听从领导指示，按时完成当天工作，帮助领导做好各类表格，把工作处理得有条有序的。

二、个人学习

在这一年，我依然在继续学习，努力学习关于秘书方面的知识，争取做一个优秀的秘书人员，为领导服务工作，把办公室的工作处理好。在工作中如果遇到不懂的，就会上网查找方法解决，如果查找不到，就向同事请教，努力把问题解决了。在本年度，我思维进行了创新，更多时候我会自主思考问题，也就是学会了积极思考，这对工作来说是很重要的，独立思考让我学的东西多了起来，对工作也就更加的适应了，能力也在提高，我的秘书工作做起来也是顺利很多。

三、工作情况

本年度，本人的工作主要是处理接待客户，联系客户，并登记来访客户。为大家发布重要通知，并撰写公文、各项规定制度，打印出要用的文档，把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上，让大家能够看到。另外，就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理，把重要的分出来进行保存，不要用的就摧毁。此外，清查了办公室要用的物品，采购了一应的办公用品，做了登记，并打印好了每次采购的清单和发票，制作财务报表。

以上也就是我这一年来的工作总结，我知道工作上还有做到不够好的，那我就努力在明年做的更好，把身上还有不足的地方改正，为公司、为领导、为大家服务好，来年我相信一定还会有更大的进步等着我，我一定可以把秘书工作顺利完成的。

办公室秘书工作总结参考范文3

尊敬的各位领导、各位老师：

  大家上午好！参加工作以来，我热衷于本职工作，始终严格要求自己，摆正工作位置，时刻保持谦虚、谨慎、律己的工作态度，在领导的关心栽培和老师们的帮助支持下，勤奋学习、积极进取，努力提高自我，认真完成工作任务。现将四个月来的工作、学习情况简要总结如下：

一、在思想上，严于律己，自觉加强党性锻炼，思想政治觉悟得到进一步提高。

作为一名中共党员，我时常思考这样一个问题，党员的身份究竟让我有怎样的变化？我发现，党员的身份本身就带有责任感和使命感，大学期间正式成为一名党员后我就渐渐体会到，在做很多事情之前我会谨慎思考、权衡和判断，那种想要以更高标准要求自己或者想要做出党员模范表率作用的责任感是由内而外自然生发的，渐渐地就成为了一种潜意识。我个人非常喜欢哲学，在工作和生活中，也始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，坚持正确的世界观、人生观、价值观，并用以指导自己的学习、工作和生活实践。坚定共产主义信念，与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，不畏艰难，努力做好本职工作。

二、在业务上，强化理论和业务学习，不断提高业务水平

 作为一名刚步入职场的新人，我清醒地看到人生舞台已发生转变，自己又相对缺乏工作经验，所以只有不断加强学习，积累充实自我，才能快速成长。工作以来，我始终保持学习的热情，力争不断提高业务能力。一是，认真学习党的理论和思想，深刻领会其科学内涵，及时关注党的最新动态和时政要闻，并妥善保存各种学习资料和文件资料，提高党性认识和思想道德素质。二是认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。党务和干部相关工作涉及内容广，具体事务较多，且对工作者自身的素养和能力要求较高，我自感责任重大，需要学习的地方很多，所以在平时时刻提醒自己要多看、多想、多求教，遇到各种疑问及时向领导和同事求教，把握工作会议、培训等各种学习机会，勤于思考，及时记录总结，并且要求自己遇到的问题得到解答后坚决避免下一次遇到同样问题的时候重复问别人，在学习、感悟和实践不断中掌握业务技能。

三、扎实工作，认真及时完成各项工作任务

   对待工作，我始终秉持一个信念，那就是事无大小，各项工作都必须认真对待。我坚持做到以下几点：一是坚持制定工作计划，提高时间管理能力，每天的工作任务和近期工作任务我都会详细记录在便签纸上，按照任务紧急程度做好工作安排，提高工作效率，即便遇到紧急任务也不拖延。二是坚持每天做工作总结，一方面是记录每天所做的事情做到各项工作心中有数，另外一方面是反省工作中的不足，避免以后的工作中再次出现类似情况。三是坚持保持耐心、细心，认真仔细地完成各项工作。入职以来，我累计撰写简报、报告、工作方案、讲话稿、通知、文件稿等稿件十多篇，此外还有准备会议材料、报送总行要求的各项材料等，这些工作侧重理论性和政治性，同时涉及的细节性问题较多，不允许有任何的差错。对待每一篇稿子和材料我都会坚持搜集资料——列提纲——撰写初稿——根据领导意见反复修改完善的思路来完成，耐下心来，认真思考，并且要仔细检查，避免错误，不断提高公文撰写能力。

回顾入职以来的工作，我认真完成领导交办的各项任务，在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己仍存在一些不足之处，可以成长的空间还很大，比如业务熟练程度仍有待提高、及时表达方面还不够，很多时候自己想的很全面，但是没有及时表达，我也在时刻提醒自己注意这一点。

最后，请允许我表达对各位领导及部门同事的感谢，感谢领导的悉心栽培，感谢同事们对我的包容和帮助，尤其是办公室同事对我在具体工作中的指导和帮助，在接下来的工作中我一定会继续发扬优点，认真克服缺点，保持虚心求教的心态，努力学习、勤奋工作，更加自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，不断成长，为部门、为学院的发展目标做出自己的贡献！我的汇报完毕，请大家批评指正，谢谢大家！