人事总务助理岗位职责

人事总务助理是做什么的?本文提供人事总务助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

一、岗位描述

1. 协助监督、执行公司各项规章制度及劳动纪律；

2. 办公用品、办公设备、低值易耗品管理、办公设备的日常检查、维护；

3. 酒店预订、飞机票购买、车辆安排；

4.负责工厂内外部保洁工作

5.负责员工餐厅的饮食卫生、报餐工作以及秩序管理

6.客人接待

二、岗位要求

1. 大专及以上，有总务方面工作经验者优先；

2. 具有较强的亲和力、人际沟通协调、组织能力和计划执行能力；

3. 热爱本职工作，能适应在一定的压力下工作；

4. 性格温和、有耐心、积极主动，诚实正直，忠诚守信，工作严谨，具有良好的语言文字表达能力、OFFICE应用良好；

1.办公用品采购、管理，名片、印章等制作；

2.社用车预订及管理、月度费用汇总，临时用车预定及管理；

3.酒店、机票预定，办公室管理及环境维护；

4.保险申请管理；

5.各类总务文件做成翻译、费用请求及结算；

6.公司与信管理、合同管理；

7.固定资产管理；

8.考勤统计管理、休假统计管理；

9.简历发布、筛选、面试；

10.员工入离职手续办理；

11.每月向总公司汇报在职员工人数；

12.公司证照等更新联系；

13.领导交待的其他事项；

任职要求：

1.日语一级，本科学历；

2.一年以上工作经验，如果优秀17年应届生也可以；

3.踏实稳定，做事积极主动，有贡献心。有一定团队合作意识；

岗位职责：

1、前台相关工作的对应（电话接听、邮件发放、来访人员接待等）

2、人事总务相关物品的发放、管理等

3、协助招聘、面试、新人报到事宜

4、数据整理、登记，部门资料的整理归档

5、活动的组织、策划

岗位要求：

1、全日制大专及以上学历；

2、形象气质佳、礼仪良好；

3、性格开朗，有亲和力，善于沟通，有责任心；

4、日语二级以上，能熟练运用office办公软件；