签证助理岗位职责

签证助理是做什么的?本文提供签证助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责：

1.处理签证相关咨询和答疑，办签材料的审核和整理；

2.客户材料的收集和初步的审核；

3.前往领馆送取签证；

4.签证电话咨询服务，为客人填写签证资料表格。

任职要求：

1、性格踏实、稳重；

2、英语熟练，大学英语四级以上，具备较好的英语口语及笔译能力；

3、能够熟练操作Microsoft office办公软件及常用办公设备；

4、具有良好的沟通能力和语言表达能力；

5、工作负责、细心、耐心、有计划性，学习能力强；

6、吃苦耐劳、具备团队协作精神，能够承受一定的工作压力。

一、岗位职责：

1、主要负责日本/美加/申根等国家的签证工作，包括：签证材料审核制作、送签等；

2、完成签证材料的审核、整理、翻译、制作、预约等工作流程；

3、了解日本/美加/申根等国家个人签证申请的相关政策，能够及时获取并反馈最新签证政策；

4、有效跟进订单和签证业务的后续服务。

 

二、员工福利

1、正常作息时间：每周工作五天（9:00-18:00含午餐时间）。

2、带薪休假：法定假日、年休假、婚假、产假等；

3、员工社保：国家定的社会保险和公积金；

4、传统节日：端午节、中秋节、春节过节礼品；

5、加班补助：加班员工晚餐等相关补助；

6、户外拓展：每年1-2次员工户外拓展或郊游活动。

7、出境旅游：表现优秀可获得旅游奖励。

8、工作氛围：工作氛围轻松，同事好相处，领导好。

9、表现良好者，实习结束后可直接转正；

工作职责：

1、协助签证专员解决公司业务范围内的各国签证问题，处理签证相关咨询和答疑，提供专业的各国各类签证信息。

2、协助签证专员指导客户准备签证资料，完成申请签证所需资料的收取、整理和审查工作。

3、协助签证专员签证表格的填写、协助签证专员完成签证资料的审核和文件翻译工作。

4、完成上级领导安排的其他工作。

 

职位要求：

1、英语、外贸、旅游管理相关专业大专及以上学历，英语四级或具有良好的英语水平，工作经验不限，应届毕业生均可。

2、有良好的英语读写能力，可独立完成各种商务资料和信函的中英文翻译工作，善于与人沟通；具备团队合作精神，具备良好的心理素质及较强的抗压能力。

3、工作积极主动，责任心强，反应灵活，有进取心和耐心，能够根据公司交办的任务合理安排工作进度。

4、熟练使用office办公软件，电脑操作熟练。

1、积极参加签证技能培训，不断提高签证办理能力；
2、协助主管与客户及时沟通，指导、协助客户收集整理签证所需材料；
3、协助主管填写签证表格，预约面试，整合签证材料，确保顺利送签；
4、协助主管处理相关送签资料，能独立翻译、校对等工作。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历，英语等相关专业；
2、 有良好的英文读写能力，具备可独立完成各种签证资料和信函的中英文翻译；
3、工作积极主动，有极强的责任心，条理性强，能承担较大的工作压力;有良好的团队合作精神；
4、熟悉电脑的基本操作，熟练使用OFFICE等办公软件。