机关干部如何写好领导讲话稿

　　机关干部如何写好领导讲话稿

语言是人们交流思想、进行社会活动的工具。各级机关履行自己的职责都离不开语言，可以说，语言贯穿于机关工作的全过程。比如布置工作，交流经验，总结讲评，宣传动员，组织演练，开展活动等，都离不开语言。机关的干部只有具备良好的语言能力，才能对下属有强大的号召力、影响力和凝聚力。要想写出一篇出色的讲话稿，就应该在语言能力上达到以下要求：

一是言之有理。就是不仅要遇事“讲道理”，而且所讲的话要“有道理”，努力使各种场合的讲话有思想性、科学性、针对性、启发性。防止不着边际，不得要领，让人听了感到没有多少道理，从而丧失说服力。这“理”是什么呢?是法律法规所规定的硬道理，是公道自在人心的软道理，是立足为人民群众办实事的大道理，是符合事物动态发展规律的新道理。这里我们习惯把领导的指示当道理，这在文章中是很要不得的。这个“理”要出自有“据”，也就是事实依据，用数据说话，这样的“理”才能让人信服。最后是“言之有情”，大家不要以为机关公文都是干巴巴的，冷冰冰的，好的文章总是有血有肉有情的、声情并茂的、打动人心的。

二是言之有据。人们平时说的“讲话要有准头”，就是指言谈要有根有据。切不可为了追求效果而添枝加叶，也不能为显示生动而道听途说，更不能为达到某种目的而无中生有。要养成坚强的政策观念和丁是丁、卯是卯的言谈习惯。在很多情况下，下属对机关干部的讲话都看成是代表组织，因此言之有据显得更为重要。在使用材料时，首先要确保材料准确，经得起推敲。列举的事例或引用的名言警句等都要真实准确。在写作时，先确认事例是否真实可靠，然后再使用;引用名言警句，要注意核对原文，保证引述准确。使用材料时，还应保证材料与观点的一致。大家也许都积累了不少名言警句和事例素材，但是有些并不能与你的观点相对应，如果选择它们来做材料，就起不到支撑观点的作用。需要注意的是，使用事实论据时，不需要详细记叙事件本身，而要通过概括叙述和对论据的分析，建立起材料与观点之间的联系。要增强文章的说服力，还要注意材料的丰富性。所用材料的数量和种类可以丰富、多样一些，比如可以用历史故事、生活事例、统计数据等做事实论据，用名言警句、民间谚语、精辟的理论等做道理论据，还可以将两者交替使用。

三是言之有物。“言之有物”，就是你对事情的来龙去脉要搞清楚，要信息量大，善于抓住细节中的亮点，要看事物的结果、来反推事物的发展过程，通过这样的方法去了解事件的来龙去脉，也就是一定要把事件的主线理出来，把关键细节找出来，把工作的亮点或问题抓出来，这样言之不可能无物，这样A事物就是A的特征，不会ABCD在文章出来是一个事物。“言之有物”的基本要求是内容充实，富有特色。机关干部最容易犯的毛病就是注意了言之有据，忽略了言之有物。比如有的人尽讲些文件上写的，广播里说的，报纸上登的，并不针对本单位、具体人的话。当然，文件、报纸和广播里的话原本很有针对性，但是如果生搬硬套，也会使言之有物的内容，变成空洞、枯燥的说教。

四是言之有信。就是要讲究言谈的逻辑性。要注意条理清楚，中心明确，逻辑严密，防止颠三倒四，自相矛盾，或者茫茫一大片，不知何所云，这样的讲话肯定不会有什么效果。起草文章时，难免会遇到内容多而杂的情况，总结提炼能力不强，很容易就会陷入记流水账的困局，刚开始写作的时候，被领导批评过好几次，但确实需要时间来磨练文字。顺序不同，效果也大不同。在写作过程中，一定要坚持实则详、虚则略，新则详、旧则略，特色详、一般略的原则，既要突出重点，更要突出特色，在内容铺排上，可以突出总体情况先行陈述，再梳理几条具体举措，做到条理清晰、衔接顺畅。让他人能够迅速获知工作全貌，毕竟应用文是用来指导实践工作的。文章层次是在框架确定以后，段落之内或每一个小专题之内的内容编排，相关关系处理是否合理，直接关系每一部分内容能否讲清谈透的问题。对于这些，我们可以按照先大后小、先主后次、先总后分的原则，通过层层递进、先抑后扬等方式，做到层次分明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系，上下级标题应是归属关系。各要素之间的关系要明确，切忌张冠李戴、前后矛盾。

五是言之有趣。机关干部必须善于运用语言艺术，能把深刻的道理讲得通俗易懂，把抽象的概念讲得形象生动，并能根据不同的对象，使用不同的语言，从而使讲话具有吸引力、说服力和号召力。机关公文讲究规范，但并不等于呆板，根据实际情况，可以灵活采取多种表现形式，帮助读的人更好理解把握。比如调研报告，不能全是“典型经验—存在问题—工作建议”这种老套路，要根据实际情况，用讲“故事”的方法把时间、地点、背景、人物、事件叙述出来，把调研的感受、看到的事情、得到的启示，鲜活地传递给读者。再比如新闻报道，在一个成熟的观点和统一的主题统领下组织素材，通过新闻故事的形式把具有启示性的精神内涵表达出来，才能真正让报道吸引人、打动人、感染人，真正起到对外宣传的功效。

六是言之有情。文章真正出彩的地方是以情打动人，这需要通过文字来感染，也就是我们常说的文采了，遣词造句的水平就体现出来了，语法语句的驾驭能力就体现出来了。但无论如何，绝对不能“以词害义”，千万不要“造词”。从国小开始，老师就让我们“造句”，没有要我们“造词”吧，很多新手写文章为了标题对仗或语言工整去硬凑四六句，逼着自己去“造词”，结果还真造出来了，自己还很得意，其实你已经犯了“以词害义”的错误。要记住无论如何表达，把意思讲明白、讲准确永远是第一位的。“两句三年得，一吟双泪流”，“一联如称意，万事总忘忧”，这样炼字锻句的境界，就是这么来的，不是你分分秒秒就可以造出来的，这个要功底，更要用心去琢磨。同时，机关干部讲话切忌居高临下的口气,讲话中要体现平等、尊重、理解、关心的态度，体现服务部队、服务基层的精神。经常能设身处地想问题，待人以诚，以心换心，以实相告。即使是批评，也要用关心的语言来表达，让被批评者体会到爱心。

只要做到了以上几条，讲话的效果肯定不会差。