学校素质拓展节闭幕式活动方案

一.活动背景
　　机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式，第一届素质拓展节闭幕式策划书。
　　二.活动目的、活动意义和活动目标
　　表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
　　三.活动时间、地点和对象
　　活动时间：xxxx年5月31日
　　活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)
　　活动对象：机电工程学院07、08级全体同学
　　四.工作组设置
　　机动组：由主席团负责组建本团队
　　组长：居子雯
　　策划组：由文艺部负责组建本团队
　　组长：钟永昊
　　会务组：由组织部、外联部负责组建本团队
　　组长：李建铭
　　场务组：由体育部负责组建本团队
　　组长：莫曜玮
　　宣传组：由宣传部负责组建本团队
　　组长：林杰峰
　　材料组：由学术部、办公室负责组建本团队
　　组长：万志芳
　　视听组：由文艺部负责组建本团队
　　组长：钟永昊
　　道具组：由办公室负责组建本团队
　　组长：屈培先
　　舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队
　　组长：林杰峰
　　后勤组：由生活部负责组建本团队
　　组长：李 军
　　礼仪组：由文艺部负责组建本团队
　　组长：罗小莲
　　五.工作组职责
　　机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作
　　策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
　　会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;
　　2负责各班级同学及工作人员的签到工作;
　　3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
　　4负责会场的预定
　　5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
　　6配合场务组维持整体活动的秩序
　　场务组：1负责维持整体活动的秩序;
　　2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;
　　3负责互动游戏的敲定及具体规则
　　宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等;
　　2负责当天会场的布置
　　3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
　　材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作;
　　2负责主持词的撰写工作;
　　3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;
　　4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)
　　5负责各奖项颁奖人员确定
　　6负责嘉宾的座位安排
　　视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作;
　　2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
　　3负责当天所有灯光及音响的调试
　　舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;
　　2负责主持人的挑选与演练。
　　3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
　　4负责节目的确定，并告知视听组
　　道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
　　后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
　　2负责会后组织人员进行会场的清理工作;
　　3配合舞台组完成会场布置工作。
　　礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练;
　　2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作;
　　3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
　　5月30日彩排具体日程安排
　　17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】
　　17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】
　　18：00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}
　　5月31日具体时间安排
　　13：00 工作人员、主持人进行签到 【会务组】
　　布置会场 【宣传组、舞台组】