校区社团办公室管理制度

第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会（以下简称校社团联合会），为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。

第二条：社团办公室的日常管理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。

第三条：所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。

第四条：社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。

一．办公室工作要求

1．社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

2．社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。

3．社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

4．社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。

5．社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。

二．办公室具体工作管理

1．负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

2．社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员，要有值班记录。（值班时间随季度而改变）

3．社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。

4．各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

5．社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

三．办公室成员管理

1．社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极配合社团办公室的工作。

2．各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。

注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会所有。