实用人事管理制度

第一章总则

一、为进一步完善人事管理制度，规范企业内部管理，根据国家有关劳动法规、政策，结合本库实际，制定本制度。

本制度适用于本库全体员工的人事管理。

二、粮库对员工实行劳动合同管理。所有员工都必须与粮库签订聘（雇）用合同。员工与粮库的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

三、粮库董事会是本库唯一的决策机构。

第二章机构、岗位设置与人员定编

一、粮库二级机构、岗位（工种）设置、调整或撤消，由粮库人秘股负责编制方案，报董事会批准。

二、粮库现设二级机构为“四股三组一厂”即：财务股、人秘股、保卫股、仓储股、保管一二三组、米厂。

三、粮库用工实行定岗、定员、定责，由人秘股编制年度用工计划及方案，报董事会审批。

第三章员工的聘（雇）用

一、聘用的原则：精简、效能。

二、聘用的方式：双向选择，择优上岗。

三、聘任的程序：

1.各二级机构负责人(正职)，由粮库董事会审议后提请董事长聘任。

2.各二级机构负责人确需设立副职的，由二级机构正职负责人提请分管董事批准，并报人秘股备案。

3.其他员工，按所设岗位定编、定员。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

四、岗位调整及员工补充的几条原则：

1.先在本部门内部进行调整，调整后报人秘股备案(请注明本文转自写作频道)。

2.确因人力资源缺乏，内部无法调整的，报人秘股在粮库内部统一调配补充。

第四章工资、待遇

一、粮库董事会依据相关政策和企业经营状况全权决定所属员工的工资、福利等待遇。

二、粮库人秘股执行董事会批准实行的工资标准。

三、粮库依照国家的有关规定为全体员工负责缴纳养老、工伤、医疗、失业等社会保险金(个人应缴部分由财务股在员工工资中代扣代缴)。

四、粮库执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

五、员工的考勤奖、劳务费等由粮库董事会根据当年的

经济效益决定。

六、所有保职停薪人员，统一按照《洞庭湖米业与荣家湾粮库合并运行的方案》相关条款与粮库签订《退出工作岗位协议书》。

第五章员工的休息休假及待遇

一、员工按国家法定节假日、公休日休息休假。

二、因工作、生产需要，经批准安排员工在法定节假日或公休日加班，按规定支付加班工资；工作日延长工作时间一律不计发加班加点工资。法定节假日加班工资标准为：50元/日；双休日加班，原则上由所属单位负责人安排当月轮休或下月补休，确因无法安排轮休或补休的，按30元/日的标准支付加班工资。

加班工资支付程序：由所属单位负责人填写《加班审批表》，报分管董事签署意见后，送粮库人秘股审核，并由人秘股开具《加班工资发放报告单》，报财务股复核、董事长签字同意后，方可发放。

三、所有员工依法享有以下假期：

1、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，异地结婚可适当另给路程假，子女结婚可请假2天。假期内工资照发。

2、产假：

（1）女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产、III度会阴破裂等），可增加产假30天；

（2）女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；难产可增加30天；

（3）凡在生育期间内已办理“独生子女证”的，另增加30天；产生女结扎的，另增加21天；

（4）产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇，但影响考勤奖、劳务费等。

3、节育手术假：

（1）取环休息1天；

（2）放环休息3天；

（3）男结扎休息7天；

（4）女结扎休息21天；

（5）怀孕不满4个月流产休息15-30天；流产后结扎增加21天；流产假期1年内不能超过2次；

（6）怀孕4个月以上引产休息42天；引产后结扎增加21天；

（7）以上假期内工资、福利照发。但影响考勤奖、劳务费等。

4、探亲假：

（1）员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇；

（2）与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需要经予路程假；

（3）与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

（4）员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理；

（5）员工请假探亲必须由人秘股会同其所在单位统筹安排，报董事长批准；未经批准擅自离岗的，按旷工处理。生产岗位员工探亲尽可能安排在春节统一休假。

（6）员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工自理，不得报销。

5、年休假：

年休假天数根据职工累计的连续工龄确定。

职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

员工的年休假，由人秘股会同其所在单位统筹安排员工休假，一律不跨年度安排。员工依法享受的探亲假，法定节假日、婚假、丧假、产假、节育假以及因工伤医疗休假，不计入年休假的假期。

员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

(一)员工请事假累计20天以上的；

(二)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

(三)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

(四)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

七、事假：

员工在工作期间，确有私事要处理，必须请假。员工请事假必须先到人秘股填写“员工请假单”，半天以上、3天以内的由董事会分管领导批准；3天以上的由人秘股核准，报董事长批准。事假可以冲抵相应的年休假。超过年休假的事假，按以下规定执行：

全年事假累计在十天以内的，不扣除基本工资，但取消一个月考勤奖。

全年事假累计在十一天至二十天的，每天扣除本人基本工资的30%，并取消三个月考勤奖。

全年事假累计超过二十天的，每天扣除本人基本工资的50%，并取消半年考勤奖。

经过批准的请假单交人秘股备案。因急事，如不能及时

提前请假的，应于当日打电话请示分管董事，回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理；旷工连续超过3天或者累计当月6天者，无条件接受粮库解聘。

八、病假：

员工确实因病不能上班时，应先到人秘股填写“员工请假单”，并出具县级以上医院证明。半天以上、三天以内的由分管董事批准；3天以上的由人秘股核准，报董事长批准。全年累计病假不超过3天的不扣除工资；超过3天的，超出部分计发50%的工资（特殊情况除外）。经过批准的请假单交人秘股备案。
员工因急病，不能提前请假的应于3小时内打电话向分管董事请示，并于上班后补填请假单。

员工因执行职务或见义勇为所发生的危险致伤病不能工作的，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中工资照发。

九、员工的直系亲属（父母、祖父母，或配偶之父母、祖父母，或配偶，或子女）死亡时，丧假5天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和福利照发。

第六章福利

一、过节费：根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇

女节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节等），粮库将发放适量的过节费或物资。

二、按照国家有关规定，员工享受防暑降温费、防寒取暖费。

三、住院慰问：员工住院期间，视具体情况由粮库工会派员慰问。

第七章奖惩

一、粮库对以下情形之一者，予以记功授奖：
1、在突发事件中，为保护国家财产物资和人民生命安全作出重大贡献者；
2、团队意识强，业绩突出，为粮库带来明显效益者；
3、对粮库发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给本企业带来明显效率或效益者；

4、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
二、粮库对以下情况之一者，予以记过处罚：
1、利用工作之便谋取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反企业财务管理制度者；

2、在粮食保管过程中，玩忽职守、行动迟缓、违反安全操作规程，给粮库业务或效益造成损失者；

3、在粮食出库过程中，掺杂使假、盗卖库存，影响粮库声誉和经济效益者；

4、企业遭遇任何灾难或发生紧急事件时，在场职员未能及时全力加以挽救者；

5、在粮库外的行为足以妨碍其应执行的工作及企业声誉或利益者；

6、恣意制造内部矛盾，影响团结和工作者；

7、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给粮库形象造成恶劣影响者;

8、严重违反粮库劳动纪律及各项规章制度者;

9、窃取、泄露、盗卖粮库经营、财务、人事、技术等机密者；

10、触犯国家法律行为者；

记过处罚方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等；

员工行为给粮库造成重大损失或触犯国家法律、法规的，将追究当事人法律责任，粮库有权向法院提起诉讼。

奖惩记录，纳入员工工作绩效考核内容。

第八节辞职、辞退、开除

一、粮库有权辞退不合格的员工，员工有辞职的权利。但均须按本制度规定履行手续。

二、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向粮库提出辞职报告，经董事会批准后，到人秘股办理辞职手续。

三、员工未经批准而自行离职的，粮库不予办理任何手续；给粮库造成经济损失的，应负赔偿责任。

四、员工因身体原因(县级以上医院证明)不宜于现工种工作的，可向人秘股申请在粮库内部调换工种。在调换新工种半年后仍不能胜任工作的，粮库有权予以解聘、辞退。

五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，粮库有权予以解聘、辞退。

六、粮库对辞退员工持慎重态度，无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人秘股核实，董事会批准后，通知被辞退的员工到人秘股办理辞退手续。未经人秘股核实和董事会批准的，不得辞退。

七、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

八、聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或粮库不续签聘（雇）用合同的，到人秘股办理终止合同手续。

九、员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，粮库有权予以开除。

十、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用合同关系，在离开粮库以前，必须交还粮库的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人秘股不予办理任何手续，给粮库造成损失的，应负赔偿责任。

十一、粮库对被辞退及未获续聘的员工，按相关政策给予一定的经济补偿。

第九节附则

一、本制度的拟定和修改由粮库董事会审议通过后执行。

二、本制度由粮库人秘股负责解释和执行。

三、本制度自公布之日起执行。