機關幹部如何給領導當好祕書

　　機關幹部如何給領導當好祕書

機關幹部給黨委、領導當“祕書”是個老話題，又是個常講常新的問題。在新的形勢下，黨委、領導工作面臨許多新情況，也給機關幹部當“祕書”提出了新的要求。機關幹部處在黨委、領導領導下的各個職能部門中，更應認真思考、深入研究新形勢下如何盡好“祕書”職責問題，自覺過好祕書的責任關、站位關、途徑關。

一、要有“人微言不輕”的責任感，過好責任關

各個職能部門都是黨委的重要辦事機構，機關幹部能否及時提供豐富鮮活的信息、參考力很強的建議為決策服務,對黨委和領導的工作意義非常重大。但是，有的機關幹部對這一點認識不是很到位，甚至存在偏差：一是領導水平高，不用參。覺得現在的領導與過去的不同，領導能力、文化知識普遍比機關幹部高，經歷也很豐富，自己知道的領導必定知道，自己想到的領導肯定也想到，甚至想得比自己好，給領導提建議無異於“班門弄斧”。二是職位反差大，不敢參。有的機關幹部把建議的份量與職務簡單掛鈎，越往上機關幹部與領導的職務差別越大，在年齡上也不是一代人，提建議前總是反覆掂量，説的話在領導那裏能不能掛上號、會不會被採納，越思忖越沒信心。三是多一事不如少一事，不可參。感到建議提多了，容易被別人理解為“出風頭”“逞能”“多事”，擔的風險多，惹的麻煩多，乾脆少提甚至不提，明哲保身，少説為佳。以上認識上的錯位，主要是人微言輕思想作怪，對機關幹部給黨委、領導當祕書的重要性缺乏深刻的認識，把自己看輕了、看淡了。要看到，機關幹部給黨委、領導當祕書，是機關的地位決定的。

       各個職能部門是黨委日常工作的重要辦事機構，與黨委、領導接觸多，在當祕書方面有責任、有義務，也有獨特的優勢，只有經常拿出有份量、有價值的意見建議，才能由空間近轉為工作近，才能使位置優勢轉為工作優勢，從而贏得領導的信任。實踐證明，各個職能部門有沒有地位，機關幹部有沒有作為，在黨委、領導面前説話有沒有份量，在單位有沒有威信，很重要的是當祕書的作用發揮得怎樣。各個職能部門靠核心、抓中心，上連着決策機構——黨委，下對着落實的終端——基層,在單位建設中擔負着政策指導和具體指導的雙重責任，在做好上情下達的同時，必須將基層的呼聲要求、終端落實情況梳理分析，結合實際提出解決的辦法，及時反饋給黨委、領導。這樣才能保證對上負責與對下負責的一致，保證決策落實渠道的暢通。機關工作有的本身就是中心工作、重點工作，有時一項業務處理不好往往影響全局，這就要求機關幹部必須為黨委、領導科學決策提供準確可靠的情況和建議，盡好應盡之責。

二、要有站在全局想問題的思維深度，過好站位關

機關幹部的通病是提的建議“點小”“點偏”，按領導的話説是“太業務”，拿不到黨委的桌面上,站位低，思維層次不高。只有抬高一級想問題，站在局部謀全局，弄清哪些必須提、哪些不該提、哪些重點提，才能“參”黨委所需，想領導所想，使所提建議進入黨委決策。一是在方向原則問題上當祕書，幫助黨委認真貫徹落實上級的指示，不偏離方向。對醖釀中的重大決策，要與黨的路線方針政策、國家的法律規定、上級黨委的指示要求進行對照，凡是不符合、有偏差的,要及時提醒黨委糾偏，確保政治上始終走得正、不偏向。特別是在熱點敏感、是非界限難以辨別的問題上，更要從原則和規定上把關，敢於陳述自己的建議，防止“集體走板”、偏離方向。二是在工作指導上當祕書,保證工作連續性、指導正確性。着眼單位實際和工作性質、特點、進程，積極主動幫助黨委科學把握指導的方向，確立指導的重點，掌握工作的節奏,從而增強指導的針對性和有效性。

       三是在解決傾向性問題上當祕書，摸清情況.拿出對策。傾向性問題往往是制約單位建設和發展的重點、難點，這些問題解決起來難度大，需要投入的精力多。要想黨委、領導所想，在查明原因、找準癥結、徵求基層意見的基礎上，研究出較為穩妥、標本兼治、實在可行的措施方案，為問題的及時解決提供可靠的依據。四是在工作落實上當祕書，不搞“半截子”工程，抓一項成一項。每一項大的工作展開前，對組織領導、力量協調、檢查講評、鞏固深化等，都要提出預見性、操作性強的建議，供黨委指導參考。工作進展中，出現了什麼問題、問題的原因、解決的辦法以及下一步應注意的問題等，也要及時提出建議。努力做到展開之前提供思路，進展之中反饋信息，完成之後提出講評依據。五是在黨委班子建設上當祕書，事事處處維護黨委的形象。定期幫助黨委班子分析自身建設形勢,查找存在問題，在涉及政策性、原則性問題上，提醒黨委成員按規章制度辦事，針對一個時期的自身建設狀況，根據黨委的意圖，幫助制定和完善班子自身建設措施。

能不能給黨委、領導當好祕書，關鍵是能不能準確把握和領會黨委、領導的意圖，在思維上有沒有深度。一是眼光要放到全局上觀察。高水平的祕書、高質量的建議，往往源自對全局的深刻認識和把握。機關幹部為黨委、領導提建議，不能只把眼光盯在自己的業務上、侷限在本單位的領地內，要從全局上審視、從整體上觀察;不僅要想到本部門、本單位的實際情況，還要想到上級作指示、提要求的意圖，把自己的想法放到上一級甚至更高機關去比較定位。只有這樣,才能出大主意、當大祕書。二是思考要與黨委、領導同頻。也就是我們常説的抬高起點想問題。機關幹部當祕書、提建議之前，首先要想到，自己所提的建議，與黨委、領導把握問題的方向、起點、原則是否吻合，放到黨委、領導的角度，會不會偏、會不會小;與黨委、領導關注的焦點、思考着力點是否一致，會不會提非所問、提非所想等。這樣，建議才能為黨委、領導所重視。

       三是思維要緊跟工作走勢。看一項建議是否對單位建設有益，最根本的是看是不是推動和促進工作。要把工作需要作為提建議的着眼點,堅持做到祕書、建議的思維緊跟工作進程走。籌劃工作階段,要在理清思路、制定規劃、明確重點、區分任務上思考;工作展開階段，要在協調力量、解決矛盾、解決難點上思考;工作收尾階段，要在總結經驗、查找問題上思考。這只是基本程序，具體到每個單位、每項工作,可能又不一樣，但只要注意從全局上關注工作重點、關注工作進程，提的建議就會有價值。四是瞄準重點難點求突破。重點、難點工作，是黨委、領導關注較多、思考較多的問題。機關工作涉及到單位建設的方方面面，特別是黨的建設、發展建設、民生工程……，往往是重點、難點比較集中的地方。因此，我們在解決這些問題上要用更多的心思、琢磨更多的辦法，為黨委、領導出更多的主意。

三、要有暢通快捷的“進言”渠道，過好途徑關

一項好的建議，能不能及時準確地傳輸到黨委、領導那裏，變為決策或工作指導的組成部分，作為一名機關幹部，關鍵要結合工作實際，選擇有效途徑。就機關幹部來講，主要有以下幾種途徑。

一是結合起草領導講話和重要文電。領導講話和文電，是領導機關指導工作的重要形式，也是黨委、領導作決策、髮指示的重要載體。機關幹部經常給黨委、領導起草講話和擬製文電，這其中，有着當祕書、提建議的廣闊思考空間和結合點。起草講話和文電，既要準確貫徹黨委、領導的要求和指示，又要根據黨委、領導總的意圖，充分發揮主觀能動性，把自己思考成熟的意見、建議融入其中。這樣，經過黨委、領導審查通過後，建議實際上就成了黨委、領導的決策。

二是結合參加中心工作。這是當祕書、提建議能不能被黨委、領導採納的一個突破口。領導的心思和精力一般都集中在當前的中心工作上，機關幹部靠領導近，理解領導意圖深，應在這方面多下功夫,努力做到主意圍繞中心想，活動圍繞中心搞，成果圍繞中心出。參加中心工作，是機關幹部一項經常性活動，既有本部門牽頭的“中心”，又有外出“打工”參加其他部門牽頭的“中心”。無論自己幹還是跟誰幹，都要積極主動地思考問題，承辦部門雖然不同，但目的卻是相同的，都是為黨委、為單位服務的。尤其是配合其他部門時,要克服依賴思想和配角意識,大膽地想，主動出主意、提建議,讓自己的思考、方案，成為中心工作決策和行動的組成部分。

三是結合承辦經常性業務工作。各個職能部門分管的業務工作，像單位黨建、重大項目、重點任務等，這些工作都是黨委、領導關注的重點。要熟悉本職業務，成為精通本職的“專家”，成為黨委、領導這方面工作的得力助手。

四是結合下基層專題調查。專題調查,其目的是對某一問題摸清真實情況，拿出解決矛盾困難的具體措施辦法。這是黨委、領導常用的工作方法。機關幹部參加專題調查的機會比較多，在調查過程中,要注意站在黨委、領導的角度思考，不要把重點放在彙報工作過程上，要重點在揭露問題、剖析原因、提出解決辦法上下功夫，拿出有分析、有見地、切實可行的解決辦法。這樣，才能符合黨委、領導安排專題調查的初衷，才能讓黨委、領導滿意。如果只講成績、不講問題，或只講問題，不拿對策、建議，很難在黨委、領導那裏通過，這樣的專題調查也就失去了意義。