辦公軟體使用技巧大全

無論你身處什麼行業，Office辦公軟體幾乎是考察個人能力的標配。word使用也是衡量工作中不可忽視的能力標準，其本身已經很厲害，但具體有多厲害取決於用它的人。下面是小編給大家帶來的word辦公軟體實用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

1.

同時儲存所有開啟的Word文件

有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了

2.

巧妙設定文件保護

在用Word

2000/XP列印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了檔案頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。

3.

編輯長檔案更輕鬆

相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指標變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要貼上的位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。

4.

給WPS文件新增水印

先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然後開啟需要新增水印的WPS文件，執行“格式→頁面背景→設定”命令，開啟“設定背景”對話方塊，切換到“圖片”標籤下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設定後確定，就可以為文件設定上水印了。

5.

在金山文字中快速開啟“頁面設定”

在用金山文字2002處理文件時，一個最常用的操作就是設定頁面。先執行“檢視→標尺→水平(垂直)標尺”命令，展開“水平(垂直)標尺”開啟，然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速開啟“頁面設定”對話方塊，對頁面進行設定了。

6.

在Excel中插入拼音

在我們使用Excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音註釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音註釋的表格，開啟Excel的選單欄中的“格式”選單，選中“拼音資訊/設定”項，在彈出的對話方塊中的“設定”和“字型”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字型，最後選擇“拼音資訊”子選單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要檢視拼音，可通過“拼音資訊”子選單中的“顯示和隱藏”項顯示註釋的拼音。

7.

取消“自作聰明”的超級連結

當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。

8.

巧設Word啟動後的預設資料夾

Word啟動後，預設開啟的資料夾總是“我的文件”。通過設定，我們可以自定義Word啟動後的預設資料夾，步驟如下：(1)單擊“工具”選單中“選項”命令，程式將會彈出“選項”的對話方塊;(2)在對話方塊中，選擇“檔案位置”標籤，同時選擇“文件”;(3)單擊“更改”按鈕，開啟“更改位置”對話方塊，在“查詢範圍”下拉框中，選擇你希望設定為預設資料夾的資料夾並單擊“確定”按鈕;(4)最後單擊“確定”按鈕，此後Word的預設資料夾就是使用者自己設定的資料夾。

9.

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“符號”標籤下，將字型選定為“標準字型”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

10.

改變WPSOffice2000啟動後的預設紙張和字號

1.進入WPSOffice2000，選擇“檔案→頁面設定”，將“紙張規格”設定為16開或B5，並根據需要設定好紙張邊距，回車確定。

2.字型字號可根據自己的寫作習慣定義一下，比如“宋體、四號”。

3.選擇“檔案→存為模板”，在左面模板型別中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然後退出WPS

Office。

4.再次進入WPS

Office，選擇“檔案→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話方塊右下角的“設為預設模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當你每次進入WPS

Office後，紙張就變為16開或B5、字型字號也變為你所需要的了。