會議服務協議7篇 卓越會議服務協議

會議服務協議是指在舉辦會議時，為保障參會人員的權益，確保會議的順利進行而簽署的一份協議。其主要內容包括服務內容、責任義務、保密協定、費用結算等方面。協議的簽署可有效避免因未能達成一致性而引發的糾紛，是提高會議管理水平和參會人員滿意度的重要保障。

第1篇

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ：

由國家農業部和廣東省人民政府主辦的 博覽會將於 年 月 日在 舉行(以下簡稱展會)。為確保展會的成功舉辦，根據《中華人民共和國合同法》等有關規定，甲乙雙方在平等自願的基礎上，經友好協商，甲方委託乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業採購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作，並就有關事項甲乙方達成如下協議。

大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章檔案的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限於以下內容：

(一) 大會採購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業採購商邀請工作，邀請的數量不少於國內 名及海外 名專業買家，邀請的物件主要是。此專案工作擬從 年 月 日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計時間為 天，此項合計費用為 萬元。

(二) 大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關檔案、文案撰稿;展品檢驗檢疫環節檔案、文案撰稿等;展品海關環節檔案、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作，此項合計費用 萬元人民幣。

(三) 大會其他相關的協助工作，大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環節文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。

(一) 以上工作內容共項,費用共計人民幣：)，由甲方根據以下方式支付：

(二) 自本協議簽訂後天內，甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫：); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶：

(四) 以上甲方委託乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。

甲方負責對整體工作進行指導、監督; 負責稽核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行; 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題; 負責將上述工作費用支付給乙方。

(一) 在甲方的指導和監督下完成協議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責工作的執行和落實; 服務過程中，應及時彙報展會進度等情況，重要決策作出前應當徵詢甲方意見; 按甲方稽核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作，如乙方有異議或需要變動應當徵得甲方書面同意;

雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協議或遲延履行本協議，應從事件發生之日起五日內，將時間情況以書面形式告知另一方，並於事件發生之日起十日內，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。

(一) 乙方違反本合同約定，經甲方催告後，乙方在限期內沒有改正的，甲方有權單方解除本合同。

(二) 因乙方違約，甲方採取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的，甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

爭議的解決在本協議履行中，如雙方發生爭議，應儘量通過協商解決，協商不成的，協商不成的，按下列第(一)種方式解決：

本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為 ，其它未盡事宜，由協議雙方另行協商確定。

第2篇

經友好協商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

會議時間：**年**月**日至**年**月**日。主會場是會議報告廳

甲方提供*名禮儀小姐，設立標識(乙方提供企業或行業標識，甲方製作)，引導甲方人員報道及進入會議報告廳。甲方提供*名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到，發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為**月**日時至**月**日時。

甲方提供服務專案明細憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權，雙方認可之簽收人筆跡)簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。

本協議簽署生效後，乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%(即人民幣**元)。其餘部分在展覽結束後雙方稽核並認可實際發生費用後甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。

本協議自雙方共同簽章且乙方提供規定的預付金後生效。協議所提附件作為其不可分割部分，與協議主體有相同法律效力。協議一式四份，雙方各執兩份。

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

第3篇

甲、乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條

本合同內容為會議服務。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限於會務接待、場地租賃及佈置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品採購製作、會議組織及秩序等的相關工作。

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限於會議室、會議裝置、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場佈置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄影要求;會議安排的安保要求等其他要求。

3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整並對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。

4)對會議涉及的甲方所有的標識、標誌、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認後方能製作釋出;

5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

2) 負責聯絡會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;

3) 負責按甲方要求聯絡用餐場所、訂餐，並保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地裝置能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標誌、條幅、展架等的製作佈置; 7)向甲方提供正規的會務發票; 三、費用及付款方式 1. 費用

1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、裝置費、交通費、住宿費、餐費、材料製作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價並自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。

2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。

乙方按甲方要求承辦規定的服務專案和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。

3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密

1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術等資訊或檔案以及甲方參會人員的各種資訊均為保密資訊。

2)乙方保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密資訊，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人洩露和公開，也不得用於除履行本合同外的其他目的。

否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任

任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為，並應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，並作為本合同的一部分。

2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章(或合同專用章)後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)

第4篇

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麵包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的執行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麵包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支援，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氛圍支援：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支援費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前除錯好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支援費用總計為：______元。

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

規模：_________________________ ;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同;

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

第5篇

就 專案，經甲乙雙方友好協商達成一致，簽定此會務服務合同，具體協議內容如下：

一、此次活動所需提供會務服務專案的時間及會務費：

1、裝置清單及費用明細詳見：附件《某某會務服務公司報價單》

(1)提供裝置安裝地點及配合乙方順利進入場地並順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關證件，工作時間的安排等)。

(1)某年某月某日某時進入現場佈置，下午某時之前完成佈置。現場實際效果與效果圖要基本一致。

(2)負責所簽定合同專案按時完成並保證裝置的正常工作。

(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現因技術問題帶來的意外情況。

(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。

(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動資訊應及時通知對方,並根據變動提供詳細資訊及建議可行性解決方案。

(3)由於政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除後,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。

1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任;

2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償;

3、若乙方破壞損壞會場硬體設施、裝置，乙方應承擔賠償責任。

1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣　 元整。甲方應於簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣元整作為押金，乙方在收到該押金後應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束後乙方同時開具發票，經甲方確認無誤，在收到發票後20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整，乙方收到款項後[2]日內，全額退還甲方押金 元整。

此會務服務合同如出現合同糾紛，雙方需協商解決，如果協商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。

六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。

七、此會務服務合同原件一式兩份，經雙方簽字蓋章生效，雙方各自儲存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

第6篇

根據自治區黨委、政府關於會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。

1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元

第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。

第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。並及時報告自治區政府採購中心;

第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區採購中心的監督管理;

第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;

第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府採購中心提出書面報告，由自治區政府採購中心進行協調處理;也可向自治區政府採購監督管理部門投訴。

1.本協議經雙方簽字、蓋章後生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。

2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府採購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。

會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：

第7篇

甲方擬聘請乙方完成人才尋訪服務委託登記表所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經友好協商，根據相關法律的規定，雙方達成如下合同(本合同)：

甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協助甲方完成以下事宜(服務事項)：

1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和彙報人才甄選的進展情況;

1.1.4 按甲方的建議，統籌安排和協調本次高階人才訪尋的全過程;

1.1.6 協助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

2.1 甲方同意向乙方提供如下的檔案資料：在乙方執行訪尋人才事項過程中所需的商業情況及必要的檔案資料。這些檔案資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續中所需的一些檔案資料，這些必須履行的手續都已經過乙方及甲方的同意。

2.2 乙方所需的檔案資料內容為附件人才尋訪服務委託登記表中由甲方登記並蓋章確認的資訊。

3.2 甲方保證乙方為甲方服務過程中提供的所有檔案資料和人才資訊不轉送或洩露給其他單位;

3.3 乙方保證按甲方要求在委託有效期內完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務事項;

3.4 乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實轉告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求應聘者瞭解自己的工作環境和地點;

3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

對於乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：

4.1 乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務，對於事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委託服務費( +後續服務佣金 t;每個崗位每人> 的支付方式支付給乙方服務合同款。後續服務佣金以簽訂的上崗合同為準

(1)根據雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委託(大寫)給乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。

(2)剩餘費用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協議後的五個自然日內，甲方將後續服務佣金用全部付清 (大寫)， 共計 個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的佣金，則按顧問費總額和逾期天數每天回收5‰滯納金

4.2 雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多於委託招聘人數，按實際所聘人員人數每人年薪20%的標準追加服務費。

4.3 雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位，甲方已付上崗服務費，此時將就此職位繼續提供新人選，並不再重複收取上崗費。

4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選資訊而繞過乙方私下與人才候選人聯絡並確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。

4.5 甲方同意，擬招聘崗位服務合同結束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的 三個月 年內為合同有效期(與人才訪尋服務委託登記表中委託期限時間相同)

5.2 如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限於乙方根據本合同已經向甲方收取的服務費用。

5.3 此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執一份，具同等法律效力。

5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發揮它的法律作用。

5.5 此服務合同與人才訪尋服務委託登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效檔案，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規定所得到的任何利益將由此簽署者的資產執行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6.2 服務費由北京數字英才科技有限公司收取，並在收款後提供發票;

6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協議約定期限內用支票、現金或轉帳方式支付數字英才網合同款;如甲方採用轉帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：

匯款後請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認後即時為甲方提供服務。

甲方如在合同簽訂後及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金額的 %作為違約金;