公司內部規章制度7篇 精細管控，讓企業更有序——深入瞭解公司內部規章制度

公司內部規章制度是企業日常管理的基石，是確保員工遵循事業目標、遵守行為準則，規範企業內部行為規則的重要舉措。它能夠幫助企業建立一套行之有效的管理機制，保障企業內部行為的合法性和有序性，同時提高員工的工作積極性和企業的規範化程度。

第1篇

通過對公司內部檔案控制流程進行管理，使檔案管理控制工作更加系統、科學、規範、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效檔案，提高工作效率。

本制度中的檔案包括公司日常運營過程中產生或所需的檔案資料、公司業務往來公文以及公司對內釋出的所有流程、制度、作業標準與規範、作業指導書等。

根據公司各類檔案的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級檔案。

(1)各級主管副總主要負責所轄職責範圍內的檔案進行稽核、批准工作，其中，總經理(或管理者代表)還承擔著對公司各類體系檔案進行定期評審的職責。

(2)總經理辦公室主要負責公司一級檔案的組織編制、稽核，以及二級檔案的會審組織工作。

(3)人事行政部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，並由其行政專員負責公司營運、資質類檔案資料的保管;其中，人事行政部下轄體系檔案管理室，並由其文控員專職負責公司各類體系檔案的統一編號、收發、存檔、作廢等管理事宜。

(4)各職能部門負責對各歸口職能和分管業務線的有關檔案的編制和副本保管工作。

第4條 公司內部檔案的編碼主要由以下五個部分組成。

(2)第二部分：層級分類程式碼，程式碼分別為1、2、3、4、5。

(3)第三部分：大類程式碼，程式碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產製造類)、市(市場營銷類)、研(研發類)、其(其它類)等。

(4)第四部分：小類分類程式碼，程式碼分別為目標(目標計劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(總務後勤類)、保衛(保衛類)、生產(生產類)、質管(質管類)、項管(專案管理類)、產研(產品研發類)、其(其它類)等。

第5條 公司內部各級檔案編碼示例如下(以人事行政部檔案為例)。

(3)三級檔案：×××3—綜—行政—001。

(4)四級檔案：×××4—綜—行政—001。

(5)五級檔案：×××5—綜—行政—001—001。

第6條 公司一級檔案，由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級檔案編制完成後，需經總經理辦公室主任稽核後，交由公司總經理審批。

第7條 公司二級檔案，由各業務歸口部門協同流程協同作業部門共同編寫。二級檔案編制完成後，由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審後，二級檔案需交總經理審批。

第8條 公司三級檔案，若其覆蓋範圍超過2個(含2個)職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，並交主管副總稽核後，交總經理審批。具體分工如下。

(1)目標類、計劃類三級檔案由總經理辦公室負責組織編制，交分管運營副總稽核。

(2)人事、行政、總務類三級檔案由人事行政部負責組織編制，交分管行政副總稽核。

(3)財務類三級檔案由財務部負責組織編制，交分管的財務副總稽核。

(4)生產製造類三級檔案由生產部組織編制，交分管的生產副總(或廠長)稽核。

(5)市場營銷類三級檔案由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總稽核。

(6)供應類三級檔案由採購部及相關部門組織編制，交分管的運營副總稽核。

第9條 公司四、五級檔案的編制、稽核、審批規定如下表所示。

第10條 除部門、車間內部檔案外，其它公司內部檔案在內容稽核後，必須交人事行政部或體系檔案管理室進行有關文件格式、檔案內容重複性與衝突性的二次稽核。二次稽核合格後，各檔案編制部門方可送交相關批准人批准。

第11條 所有公司內部發布的檔案均需由人事行政部制定分發號，加蓋受控章才能發放。每份檔案不同的影印件必須註明不同的分發號，以便追溯。

第12條 體系檔案需由體系檔案管理室文控員負責發放管理工作，其它內部檔案的發放由人事行政部行政專員負責實施。

第13條 根據檔案發放批量劃分，檔案發放主要兩種情況：大批發放與零星發放。

(1)大批發放時，應建立《公司內部檔案配置、發放與回收登記表》，並報各檔案歸口職能部門的分管副總審批。

(2)零星發放時，應建立《公司內部檔案發放與回收登記表》。

第14條 檔案領用人應在《公司內部檔案配置、發放與回收登記表》或《公司內部檔案發放與回收登記表》上簽名後，方可領取注有分發號和受控狀態標識的檔案。

第15條 領用部門領到檔案後，應及時建立《收文登記表》。

第16條 檔案發放完畢後，人事行政部行政專員或體系檔案管理室文控員應及時對檔案進行分類、歸檔儲存，並更新《公司內部檔案清單》。

第17條 檔案使用部門應及時向相關人員進行檔案內容宣貫、培訓，將檔案放置在適當的位置(場所)，確保相關人員能夠及時、正確地使用檔案。

第18條 當出現以下情況時，使用部門可填寫《檔案領用、借閱申請表》，申請更換或增發。

第19條 《檔案領用、借閱申請表》需經人事行政部審批後方可實施更換或增發。更改或重新領用時，使用原檔案分發號;增發時，應按原分發號順序新增一個分發號。

(1)當其他公司或個人需借閱檔案時，應填寫《檔案領用、借閱申請表》，經人事行政部或體系檔案管理室批准後，行政專員或文控員方可辦理借閱手續，並負責催討。

(3)公司內部各部門、各車間需借閱檔案時，應經人事行政部或體系檔案管理室審批和登記後，方可辦理借閱手續。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。

第21條 公司內部檔案在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。

(1)公司現行檔案與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規及行業標準相沖突時。

(2)檔案內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。

(4)有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。

(1)公司一級檔案修改或其它各級檔案大批修改時，公司應專門成立檔案修改小組進行運作，修改完後的稽核、批准、發放使用以及舊檔案回收均按本制度的相關條款執行。

(2)檔案需要更改時，由檔案編制部門填寫《檔案變更審批表》並附具體修改內容，交檔案原稽核人稽核、原批准人批准後方可進行檔案更改。

(3)檔案更改由人事行政部行政專員或文控員按《檔案變更審批表》負責組織實施。更改可採取劃(改)或換頁等方式，同時要做好修改狀態標識的更改，在修改處加蓋更改章，更改應覆蓋該檔案發放的所有場所。如採取換頁的形式，應將原未更改的頁面回收。

(1)當檔案改版或修改時，會產生大量的作廢和失效檔案。行政專員或文控員應做好作廢檔案的回收、登記和標識區分工作。

(2)作廢檔案應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢檔案審批表》交部門主管批准後方可處理，將作廢檔案保留一份，並另加蓋作廢存留標識，歸檔儲存一年備查，其他的進行銷燬。

(1)人事行政部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好檔案評審工作。

(2)檔案評審的時間可與體系檔案的管理評審相結合，評審內容包括現有檔案的充分性、適宜性和有效性，確定檔案修改清單和檔案新增清單，以持續改進檔案的可操作性和科學性。

第25條 本制度由人事行政部編制，解釋權歸人事行政部所有。

第26條 本制度經行政副總稽核、總經理審批後，自發布之日起開始執行。

第2篇

一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時參加技術培訓和安全教育活動。

二、嚴格操作規程和完全生產規則，杜絕違章操作和不安全行為。

三、對裝置和安全設施要勤查，發現隱患及時報告。精心維護和保養好裝置，確保安全供電。

四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關閉好門窗，經常檢視防護網、密封條防護情況，謹防小動物竄入配電間而發生意外。

五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸菸。工作人員須能熟練使用消防器材。

六、嚴禁無關人員進出。未經培訓，不得隨便開關操作室內設施、裝置。

七、管理員應經常檢查設施、裝置動作情況，發現隱患，及時處理，每半年組織大檢查，保證供電系統有良好的效能。

八、沒有經過領導批准，非工作人員不得擅自進入配電房。

九、抄表員來抄表，管理員應做好配合、複核工作，確保交費及時、準確。

十、遇到緊急事故，應快速準確地斷電、防止事故擴大 。

十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門，突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。

第3篇

第一條 為了加強本公司辦公環境的衛生管理，建立文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。

第二條 本制度適用於本公司辦公環境的衛生設施的設定、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。

第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

第四條 人資行政部為公司環境衛生管理的職能部門，負責全公司的環境衛生管理工作；公司的基建、綠化、生產、後勤等有關部門都應當按照各自的職責，協同做好環境衛生的管理工作。

第五條 環境衛生設施的開支經費由人資行政部提出計劃，經總經理審批後，由財務部監督使用。

第六條 人資行政部應當加強有關環境衛生科學知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。

第七條 專職環境衛生清掃保潔人員應當認真履行職責，文明作業。任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動。

第八條 衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗櫺）上無浮塵；地面無汙物、汙水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土；廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。 。

第九條 公司公共區域（包括廠區、公共綠地、員工宿舍寢室外環境等）的清掃與保潔，由人資行政部負責安排人員進行。

第十條 公司各部門應當按照人資行政部劃分的衛生責任區，負責清掃與保潔，並實行“門前三包”的責任制管理。辦公室各部門的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：正門花壇由辦公室人資行政部和財務部負責，辦公室南部廊區花壇由採購部、貿易關聯部負責，北大門外（宿舍外）花壇由食堂、宿舍負責，正大門外花壇由技術部、品牌事業部負責。其他公共區域由清掃工完成。 責任區（辦公室各部門承包花壇部分）衛生清理每週集中進行一次，日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進行衛生檢查評比。衛生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。

第十一條 公司統一使用的建築物、宣傳設施、公告欄、廁所由人資行政部負責安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建築物、辦公室等，應當由各部門自行負責保持清潔。

第十二條 公司內部的施工場地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂專案建設合同或協議時，就要把有關由施工單位負責建築工程施工現場的衛生管理、建築垃圾和工程渣土的處置等事項寫進合同或協議。

第十三條 臨時佔用通道或場地的部門，負責佔用區域和佔用期間的清掃與保潔。

第十四條 公司會議室的日常衛生由人資行政部負責安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用後應負責清掃整潔。

第十五條 禁止在公司內部公共場地傾倒、堆放垃圾，禁止將衛生責任區內的垃圾掃入通道或公共場地，禁止在廠區內焚燒垃圾和樹葉，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物。

第十六條 公共走道及階梯，至少每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段（房前屋後等地角），每週至少清掃兩次，做到無垃圾、無積水、無死角。

第十八條 廁所、更衣室及其他公共衛生設施，必須特別保持清潔，儘可能做到無異味、無汙穢。

第4篇

1、技術檔案是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有。

2、為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性、完整性，明確技術檔案的編制、簽署、更改、儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

1、技術檔案包括:技術檔案是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品程式設計手冊、機械結構圖、程式設計器件燒寫檔案、可程式設計器件原始碼、硬體程式設計手冊、軟體安裝包、驅動程式、設計評審記錄表。

3)產品除錯階段:產品除錯手冊、產品焊裝明細表、產品除錯記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟體使用手冊、產品使用手冊。

2、技術檔案的技術要求和資料等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術檔案由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術檔案的準確性、合理性負責。

1、在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術檔案規範認真進行各項檔案的編寫工作，以保證技術檔案的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計檔案，並儲存在公司的伺服器中。每當設計檔案發生重大更改後，設計人員都必須重新提交檔案，以便更新伺服器中的檔案，保證開發工作的可靠性。

3、設計檔案的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的檔案類別提交到starteam相應的目錄。

4、對於已提交的檔案，任何人員不得故意在伺服器上進行刪除。

1、各相關負責人負責技術檔案的稽核和批准;技術檔案的編制必須嚴格執行編制、校對、稽核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術檔案應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、稽核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術檔案不得用於歸檔。

3、檔案簽署分為紙質檔案簽署、電子檔案簽署和光碟簽署。其中，紙質檔案簽署須在紙質檔案上手寫簽署，電子檔案簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光碟簽署則在光碟封面的標籤上進行總體簽署。

4、各類歸檔檔案經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔檔案要求一式兩套:一套存放在公司伺服器上，供查閱使用;一套刻錄成光碟，做封存保管。

5、用來儲存歸檔檔案的光碟或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光碟的大致資訊，如名稱、編號、簽署資訊等。

6、歸檔檔案時，須填寫t;設計專案歸檔資料清單>，並對歸檔檔案進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術檔案，不得非法保持不具許可權的檔案。

2、若因工作需要，須借閱技術檔案，則需報相關領導批准，並填寫t;借閱登記表>，然後方可通過獲得的授權從公司伺服器上下載相應的檔案進行查閱。

3、對於借閱的檔案，不得私自列印、傳閱，不得洩露借閱檔案的祕密。

4、如有特殊情況需要將檔案轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批准。

5、檔案閱覽之後，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱檔案，並補充完整t;借閱檔案記錄表>。

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者洩漏公司的技術檔案，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

第5篇

2.3醫務科、護理部負責協助人事科做好內薦人員的篩選工作。

3.2內部推薦費發放時間：被薦人員通過2周試用期，正式上班一個月後支付。

3.3.1員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求，推薦人選給人事科。

技術人員、行政人員：人事科與醫務科、護理部一起進行初步面試，初步面試通過後試工兩週。第一週試工通過後進行第二次面試，第二次面試考官為主管領導和正院長，二次面試通過後，再進行第二週試工，兩週的試工通過後再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。

護工、護理員、工勤人員：人事科與用人部門負責人一起進行面試，面試通過後再試工兩週，試工通過以後再進行體檢，體檢及格為最終確認錄取人選。

3.3.3內部員工推薦人才。通過試用期成功錄用，人事科按內部推薦獎勵標準發放內薦獎金以現金形式發給推薦人。

3.4內部推薦獎勵的規定：內部員工推薦人選，必須遵守以下原則：

3.4.3被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關係，不能領獎;

3.4.4被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學歷、經驗、技能等要求);

3.4.5被推薦人員所提供的個人簡歷不能有任何隱瞞和偽造;

3.5內部推薦獎勵費用的管理：由人事科、財務科每半年統計一次各個科室的內部推薦獎勵費用總額。

第6篇

績效管理制度是企業人力資源管理的核心職能之一績效管理的標準規範，績效管理制度是為了實現科學、公正、務實的績效管理的規範，使之成為有效地提高員工積極性和公司生產效率的手段。為提高公司競爭力，保證公司目標的順利達成，在公司形成獎優罰劣、管理標準、公平人性的氛圍。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分，也是人力資源管理管理核心保障。

第一條、工作績效考核，簡稱考核，目的在於通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核，把握每一位員工的實際工作狀況，為教育培訓、工作調動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是，通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作，以保證公司營運與發展的要求。

1.考績不是為了製造員工間的差距，而是實事求是地發現員工工作的長處、短處，以揚長避短，有所改進、提高;

4.考績自始至終應以公正為原則。決不允許營私舞弊。

第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。

(一)考核依本公司人事規則規定任聘人員，均應試用三個月。試用三個月後應參加試用人員考核，由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解僱，應附試用考核表，註明具體事實情節，呈報經理核准。延長試用，不得超過3個月。考核人員應督導被考核人提具試用期間心得報告。

1、各部門主管對於所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識每月進行考核，其有特殊功過者，應隨時報請獎懲。

2、員工假勤獎懲應統計詳載於請假記錄簿內，以提供考核的參考。

2、考核時，擔任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄，填具考核表送複審。

1.能力考核，就是參照職能標準，以員工在一定時間當職務的能力，進行評定。

2.業績考核，就是參照職務標準，對員工在一定時間務工作完成的情況，進行評定。

人事考核把握並測評的能力是職務擔當的能力，包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發的內在能力;顯在能力是指職工工作中發揮出來的，並表現在業績上的努力。潛在能力，可根據知識技能、體力以及經驗效能力來把握;顯在能力，則可能通過工作業績(質和量)，以及對工作的態度來把握。具體包括：

知識、潛在能力、體力、能力、經驗效能力、顯在能力、工作業績和質量、態度

1.第一次考評者，必須站在直接監督的立場上，並且，對於想要特別強調的評分和評語，以及對評定有顯著影響的事項，必須予以註明。

2.第二次考評者，必須在職務、級別上高於第一次考評者。有關需要特別強調的評分和評語，或與第一次評定有明顯差別的地方，必須予以註明。

特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下，需要傾聽一下第一次考評者的意見，有必要的話，相互商討，對評定作出調整。

在不能做出調整的情況下。至少應該把第二次評定的結果，告訴給第一次考評者。

3.裁定、拍板者，參考評定經過報告，作出最終評語。

5.為了使人事考核公平合理的進行，考核者必須遵守以下原則：

(1)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

(2)必須消除對被考核者的發惡感、同情心等偏見，排除對上、對下的各種顧慮，在自己的信念基礎上作出評價。

(3)考核者應根據自己作出的評價結論，對被考核者進行揚長補短的指導教育。

(4)在考核過程中，要注意加強上下級之間的溝通與能力開發，通過被考核者填寫自考表，瞭解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議，以便上下級之間相互理解。

為了把考核的結果，應用於開發利用員工的能力，應用於人事管理的待遇方面的工作中去，做法如下：

管理者以及教育工作負責人，在考慮教育培訓工作時，應把人事考核的結果作為參考資料。藉此掌握教育培訓，進而是開發、利用員工能力工作的關鍵。

管理者在進行人員調配工作或崗位調動時應該考慮事爭考核結果，把握員工的適應工作和適應環境的能力。

在根據職能資格制度進行晉升工作時，應該把能力以及業績考核的評語，作為參考資料加以運用。考核評語是按職能資格制度要求規範化的。

在一年一度的提薪之際，應該參照能力考核的評語，決定提薪的幅度。

為了能使獎勵的分配對應於所做的貢獻，應該參照業績考核的評語進行。

第九條、考核結果的反饋，部門經理通過面談形式，把考核的結果，以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人，並指明今後努力方向，自我培養和發展的要點，以及相應的期待、目標和條件等等。

考核自制成之日起，儲存十年。但是，與退休、退職人員有關的考核表，自退休、退職之日起，儲存一年。

管理者在工作中涉及到某員工人事問題，需要查閱有關內容時，可以向考核表的保管者提出查閱要求。

第十二條、人力資源部負責考核考績的計劃和具體組織工作。

第7篇

第一條 為完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。

第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。

第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保專案由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。

第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程式交流工作情況和資訊。

第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。

第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。

員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：

禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲

第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。

第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。

第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。

第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。

第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止檔案資料的丟失。

第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。

第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。

公司檔案分祕密、機密、絕密三個等級，凡涉及三個等級內檔案均屬保密範圍。

1、祕密：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。

2、機密：公司總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要、專案進度計劃、專案建議書、專案可行性研究報告、 有關財務制度、財務報表各類經濟合同、協議等屬機密級，此類檔案發至中心經理及相關人員。

3、絕密：公司董事會會議紀要、總經理工作報告、年度財務決算報告書、年度財務收支和利潤分配方案等屬公司絕密級，此類檔案發至公司領導。

1、由各中心及業務部門建立的專業性機密級以下檔案(含機密級)由各中心及業務部門向辦公室提交檔案軟盤及檔案原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及檔案原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。

2、各類絕密級檔案統一由辦公室負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。

3、各中心及業務部門的專業性機密級以下檔案(含機密級)的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。

4、辦公室定期對儲存的各類檔案軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致檔案丟失。

1、凡借閱本中心或本部門機密級以下檔案(含機密級)，需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准;

2、凡借閱其他中心或部門機密級以下檔案(含機密級)，需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准;

3、凡借閱絕密級檔案，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。

凡私自傳播、散發、影印公司保密範圍內的檔案，均屬洩密行為。

第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司檔案，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內檔案統一銷燬。

2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。

凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類檔案材料、磁碟、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：

①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。

②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。

③政府有關部門、單位傳送我公司的來文、來函及其它資料。

⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。

⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。

①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;

③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設定特殊檔案;

各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它檔案。

1、需傳閱檔案(上級政策性檔案、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟資訊等)，根據檔案內容由辦公室決定傳閱範圍。

2、建立卡片式檔案的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。

1、公司員工借閱各類檔案按第三章、第三條的有關規定辦理;

2、外單位人員借閱檔案時，須持有介紹信，介紹信寫明檔案號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。

1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱檔案登記本，把所有應歸檔的檔案收集齊全;

2、立卷時應保持檔案之間的歷史聯絡，按檔案的共同特徵和相互聯絡進行組卷;

3、公司內檔案按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷;

4、定卷時，對卷內檔案進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。

(1)在領導對檔案草擬後，由辦公室對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿;

(2)文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發;

(3)經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、檔名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;

(5)檔案收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底檔案一同儲存，以備核查。

(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、檔名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。

(2)上級或其它單位檔案、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具檔案性質的電報、報刊等不必記錄。

(4)在收文登記的同時，在檔案右上角加蓋本公司的收文專用章。

第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。

第二十九條 印鑑必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑑丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門宣告作廢。

第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時，需經行政管理中心稽核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。

第三十一條 所有公司檔案應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。

第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。

第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。

第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。

第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。

第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項;

第三十八條 列印檔案，應按檔案收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的檔案、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。

第三十九條 公司各中心及業務部門需影印的各種檔案、資料，要求註明影印份數，影印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後方可影印。

第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種檔案、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後傳送。

第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、影印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。

第四十二條 影印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;

第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、影印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。影印收費標準：(a3，b4)0.2元/張，(a4，b5)0.1元/張;打字收費標準：以a4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;

第四十四條 文印人員應愛護裝置，按操作程式進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。

第四十五條 文印的消耗材料採購，須報辦公室批准方可購買。

第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。

第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。

第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務部除外)，按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。

第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。

第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。

第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規範用語為：您好，擔保公司，請問找哪位，請稍等，謝謝，再見。

第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯絡公務。通話須簡單明瞭，禁止用電話聊天。

第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程式辦理，並按電信局收費標準收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種資訊臺及股市資訊電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。

第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。

第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公裝置用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。

1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總，並報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。

2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批採購計劃。

3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。

4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。

1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。

2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。

1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。

2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查併合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。

1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。

2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。

3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。

5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。

6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。

1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理稽核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理稽核後，再進行檢修。

2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。

1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。

2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。

3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。

4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。

2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。

3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-20xx元的罰款。

4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。

第六十六條 銷燬檔案指把沒有儲存價值或作廢的檔案、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷燬。

1、上級下發的檔案，不需要歸檔立卷或備份的檔案。

總經理辦公室把確認就銷燬的檔案、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷燬，各部門不得自行銷燬。

將應銷燬的檔案、資料逐份登記在《檔案銷燬申請單》上。不允許未經登記，私自將檔案銷燬。

公司所有合同、協議，上級政發的檔案、資料及一切屬於公司密級檔案範圍的檔案、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷燬;其它內部行政檔案、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。

5、備案：檔案銷燬後，監銷人要在《檔案銷燬申請單》上簽字，並註明時間。《檔案銷燬申請單》將長期存檔。

第六十九條 本規定自頒佈之日起生效，請各部門嚴格遵守。

第七十一條本制度經總經理辦公會稽核後公佈實施，修改亦同。

第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。

第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸，則以國家法律、法規為準。