志願者日晚會策劃書

志願者日晚會策劃書

1、活動目的

2、活動內容

3、活動經過

4、實施計劃

5、市場分析

6、商家補償計劃

一、活動目的及意義

本活動以“互動、互娛”為基點，力圖給新生們一種和諧、溫馨、充滿活力的大學氛圍，讓每位06級新生都感受到大學生活的豐富多彩。體現雲南大學“會澤百家、至公天下”的精神。讓大一新生感受到雲南大學學為創造，教為不教的辦學宗旨。並展現雲南大學熱情活力的一面，減少新生的陌生感，拉近新生雲南大學的距離，營造和諧溫馨的學習生活氛圍，號召新生融入雲南大學、貢獻雲南大學，共同為雲南大學的建設而努力，為雲南大學的評優工作盡職盡能，沿著“格物、致知、正義、力行”的方向，創造雲南大學新的輝煌。同時通過此次活動增進學校與社會之間的聯絡，讓更多的人瞭解青年志願者協會，關注青年志願者協會，號召更多人加入青年志願者協會，為社會的公益事業作貢獻。

二、主辦單位

工商管理與旅遊管理學院青年志願者協會、生科青年志願者協會、城建青年志願者協會。

三、活動地點

雲南大學洋浦校區

四、活動時間

20XX年10月23日——20XX年10月30日

五、晚會籌備、日程及任務安排

為保證晚會順利進行，現將各項事宜安排如下：

1、宣傳事宜：

此工作由宣傳部負責，通過校園廣播、bbs論壇、海報、傳單等形式進行。出現時間緊張的情況，由成員具體負責，發傳單或以口頭形式將活動資訊傳到各個宿舍。

2外聯事宜：

此工作由外聯部負責，主要做好拉贊助、邀請工作，邀請學校、學院領導、贊助商、支援青協人士，外國友好嘉賓、往屆青年志願者協會會長、各學院學生會主要負責人、殘疾人代表、受助人代表前來參加。

3、機動事宜：

有生活部與組織部負責，組織場地佈置、舞臺搭建、所需食品發放等事宜，及記錄和拍攝工作。

注：在各事宜中，各部長負責，同時要求青協會員積極參加各項工作，具體工作由會長具體負責。

六、晚會安排
1、開場

由會長與盲人代表的吉他彈唱開場。青協成員與聾啞兒童手舉蠟燭，在燭光中開場。

2、節目

各學院節目秀。中間穿插小遊戲，同時為贊助商宣傳。

3、收場

各青協會長演唱。

活動預算：共計2000元

大海報、傳單等宣傳品300元

會場佈置及道具400元
水費食品費400元

遊戲禮品費500元

攝像租用費200元

不可預見性費用200元

七、活動總結

晚會結束後，策劃部組織人員對此次活動進行進行抽樣採訪.瞭解大家對晚會的意見和建議，找出工作中的不足，做好總結，以便我們在以後的工作中繼續改進。

八、贊助商受益點

這是一場精心策劃的晚會，一定會吸引全體師生的注意，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。本次活動可以被近一萬名在校大學生了解。五個學院的青年志願者協會參與組織策劃，宣傳面較廣，加上後續工作的宣傳，那麼這對您——熱心的贊助商來說，一定是物超所值。

（一）：投資高校活動的優勢：

1‘與電視和報紙相比，贊助廣告更貼近人們的現實生活，更加生動活潑，資金的耗用也是較少的。

2‘經過調查顯示，大學生在畢業後對產品的忠誠度是比較高的，那麼就為貴公司開闢未來市場，吸引潛在客戶和大批人才創造了條件。相信這將是一次絕對雙贏的投資。

3‘學生的消費需求是很大的，只要您的產品質量過硬，價格和理，通過我們的宣傳必將助您開拓或是擴大市場。

4‘大學是鐵打的陣營流水的兵，如果雙方合作愉快，建立良好的長期合作關係，那麼貴公司就有了穩定的客戶群和免費的宣傳員與推銷員。

5‘便捷的申請途徑。商家在高校內宣傳必須經過申請，過程煩瑣，而通過協會的途徑，會少很多不必要的麻煩，節省時間和勞動力。

6‘人力資源豐富，五個學院的青年志願者協會是一個人數比較多的一個團體，我們會投入儘可能多的人力為您作全面的宣傳。

（二）：校園內市場分析：

1.校園廣播：校園廣播戰爭慢慢成為我們校園資訊的一個傳播亮點，在活動期間我們將利用校園廣播在黃金時間為贊助商進行廣告宣傳。

2.橫幅：活動期間，將有橫幅6條掛於活動場地及校園各角落，一目瞭然，持續時間長。

3.海報宣傳：校園海報欄是學生最為集中的地方，在活動期間，張貼大型海報，內容激情活力，不失清新高雅，保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。

4.外校宣傳：隨校內宣傳的進展，進行同步校外宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄裡張貼海報。

5.獎品、禮品宣傳：在贊助商家為活動提供的禮品、獎品上可以著名商家資訊，從而提高商家的知名度。

6.嘉賓發言、現場鳴謝：活動中，我們可以邀請贊助商家與會，在晚會中向商家表示感謝，從而提高商品在學生心目中的地位。

7.幕布宣傳：幕布將是晚會中的一大亮點，學生在看晚會的同時，目光也將集中在幕布之上，我們將是贊助商的條件為商家提供贊助宣傳

九：回報細則

（一）視覺呈現：

1．獨家贊助擁有活動的冠名權。

2．觀眾入場時發放的抽獎號碼牌可以在後面印上公司的宣傳語。

3．公司領導或代表可以為獲獎觀眾抽獎或是頒獎。

（二）實物呈現：

1．公司可以在提供的物品或是獎品上印上自己的標誌，或者是使用自己生產的商品。

2．在節目中可適當加入產品的宣傳或出現該產品。

（三）聽覺呈現：

1，我們可以針對公司已有的產品宣傳語，加以改編，融入小品的對話中，使之能夠在校園廣泛流傳。

2．可以針對產品的特點或諧音，改動歌詞或劇本，加以宣傳。

（四）節目呈現：

針對特定的贊助商，經雙方協商，可以共同編排一個長達二分鐘左右的節目，以該公司或是其產品為中心的活動或是節目（要求與晚會目的也氣氛相協調）。

（五）後續宣傳：

1．經雙方協定，有公司提供印有公司標誌的文化衫，在五個學院青協常規活動，組織成員集體著裝，為公司免費宣傳。（青協主要開展對外公益事業）

2．在下一次的大型活動裡，活動標牌將提及公司名稱。

3．無條件在以後大型活動中為貴公司派發印有公司宣傳內容的小禮物，如記事簿，咖啡杯，小鏡子等。
　　　十，贊助商權益：

（1）鑽石贊助商（資助或等值物品2000元以上）：享受以上回饋細則中所有權益。

（2）白金贊助商（資助金額或等值物品1500元以上）：享受以上回饋細則中的，二，三，五條權益條權益。

（3）黃金贊助商（資助金額或等值物品在1000元以上）：享受以上回饋細則中，二，三條權益。

（4）普通贊助商（資助金額或等值物品為1000元或以下）：享有以上回饋細則中，二，三條權益。

附註：

商家可以考慮聯合3－5家，共同贊助4000元左右。贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
　　商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

感謝

感謝貴公司抽時間閱讀我們的策劃，如果您覺得合作是雙贏的，那麼不要再猶豫，心動還需行動，您不到會獲得物質的回報，還會獲得熱心支援高校事業的讚譽。如果您覺得策劃有什麼疏漏，請不吝賜教，那將使我們收益無窮。如果您對此次活動缺乏興趣，那麼我們還有下次合作的可能。總之感謝您的接待與支援！