部門例會會議制度範文3篇

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部門例會會議制度範文1

一、目的

1、 實現有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

2、 提高部門執行工作效率，追蹤工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每週一（上午9：20）。

2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

3）會議參加人：大區經理、銷售助理、區域經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

① 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上週工作總結及下週工作計劃。

② 各負責人對上週工作計劃落實情況進行彙報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。銷售經理根據部門提報計劃，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

6）會議記錄人：銷售助理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

① 落實部門成員每週工作計劃與上週總結，督促工作按時完成，並佈置下步工作任務。

② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支援，對專案進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤並改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每週五詳實的彙報本週工作總結，周密地編制好下週的“周工作計劃”，由部門經理總結後於每週一例會公佈。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒佈之日起生效。

XXX有限公司 年月日

部門例會會議制度範文2

為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便於公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作的'周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

（一）會議的管理與組織

例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。

3、例會請假：由於特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。

6、會議地點：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內容：

（1）、上月例會決定事項執行情況的跟進總結；

（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

（3）、傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求；

（4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）

（6）、其他需要溝通、協調、交流的事項。

2、會議議程

會議內容的跟蹤落實：

（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。

（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，並做好資訊反饋工作。

（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納彙報及下個月工作計劃安排。

（4）、工作經驗分享。

3、會議紀律

（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

（3）樂捐規定：

a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

b、會議期間，與會人員不得閒聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

樂捐行為當場落實執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂捐款將作

為員工活動經費由辦公室主任統一保管，副總經理批准後使用。

（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

3、工作總結計劃管理

辦公室例會要求各員工採用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作彙報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

（1）、提交總結時間：每月最後一個禮拜的週五下班前由各部門負責人統一交副總經理。

（2）、內容要求：

①工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。

②周工作總結要求

*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

（3）、下月工作計劃

①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

②要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

（4）、工作月報的考核

①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

②由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向分站經理說明其原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。

③上述考核由副總經理負責。

部門例會會議制度範文3

一、每週須召開一次例會，對上一週的工作情況進行總結，對本週的任務進行佈置和安排。

二、對學校召開的會議和檔案精神、學校的決定決議等，及時地傳達，認真地執行，務求實效。

三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清晰，並有明確的決定和意見。

四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實情況的依據。