學校會議室管理制度及流程6篇

伴隨經濟的改革，職場人利用到管理制度的場景越來越頻繁了，上班族在起草管理制度的過程中，需要凸顯思路清晰，本站小編今天就為您帶來了學校會議室管理制度及流程6篇，相信一定會對你有所幫助。

會議室管理制度1

第一章 總 則

第一條 為規範會議程式，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基於公司頒發的各項管理制度和規定，採用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬範圍內事務的管理思路。

第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。

第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。

第五條 本制度適用於公司及所屬各車間、部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節 總經理辦公會

第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確採購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設定以及制度審議等。

第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節 中層幹部會議

第十二條中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

第十三條 召開中層幹部會議由公司總經理批准，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條 公司中層幹部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節 經濟分析會

第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查詢問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作彙報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個週二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批准，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節 生產經營分析會議

第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料採購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關係，研究落實採購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料採購的具體方案；分析公司每週的生產成本、生產經營執行質量，提高生產執行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人蔘加。

第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第五節 生產經營協調會議

第二十三條 生產經營協調會是公司每週生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究並提出下週生產經營工作計劃。

第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每週二召開。

第二十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第六節 專題會議

第二十七條公司專題會議是研究批准相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算專案的實施方案；分析、研究近期成本管理、裝置管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、裝置、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會議由公司總經理批准，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人蔘加。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

第三十一條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人稽核簽發後執行，同時報送上級組織備案。

第七節 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，並保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、檔案及領導指示精神；瞭解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA迴圈法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制

訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關係，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每週召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第三十五條 公司所有車間、部門必須儲存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，儲存期為1年。

第八節 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的彙報會議。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人蔘加；屬於業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯絡和組織；屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯絡和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第九節 其他會議

第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第三章 會議的組織、管理和服務

第一節 會議的組織

第四十條 會議的批准

（一）臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。

（二）本制度已列出的會議按照規定程式批准。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯絡，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第四十二條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場佈置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄影攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的佈置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛排程、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯絡安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。

第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

第四章 會議資料管理

第一節 會議紀要的整理與印發

第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

會議室管理制度2

為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。

一、會議類別：公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。

2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自彙報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。

3、部門會議：由公司各部門負責人自行安排，部門全體員工應當參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議衝突。

4、專題討論會：為某一事例/專案專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

5、訂單評審會：為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、採購部、財務部及其它相關負責人出席。

6、臨時會議可根據實際情況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

二、會議組織

1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關會前通知準備工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、彙報材料、計劃草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，並以郵件形式通知參會人和會務輔助部門。

4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，並於24小時內應當將會議紀要以郵件形式傳送給相關人員。

三、會議紀律

1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1）參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。

2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，並處於20元/次的經濟處罰。

1

3）凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相應處罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。確實因公司業務需要接聽的，須經會議主持人同意後，離開會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

四、附則

1、本制度未盡事宜，由總經辦負責解釋、補充。

2、本規定由總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

會議室管理制度3

第一章 總 則

第一條 為規範會議程式，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基於公司頒發的各項管理制度和規定，採用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬範圍內事務的管理思路。

第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。

第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。

第五條 本制度適用於公司及所屬各車間、部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節 總經理辦公會

第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確採購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設定以及制度審議等。

第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節 中層幹部會議

第十二條中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

第十三條 召開中層幹部會議由公司總經理批准，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條 公司中層幹部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節 經濟分析會

第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查詢問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作彙報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個週二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批准，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節 生產經營分析會議

第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料採購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關係，研究落實採購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料採購的具體方案；分析公司每週的生產成本、生產經營執行質量，提高生產執行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人蔘加。

第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第五節 生產經營協調會議

第二十三條 生產經營協調會是公司每週生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究並提出下週生產經營工作計劃。

第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每週二召開。

第二十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第六節 專題會議

第二十七條公司專題會議是研究批准相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算專案的實施方案；分析、研究近期成本管理、裝置管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、裝置、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會議由公司總經理批准，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人蔘加。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

第三十一條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人稽核簽發後執行，同時報送上級組織備案。

第七節 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，並保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、檔案及領導指示精神；瞭解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA迴圈法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制

訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關係，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每週召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第三十五條 公司所有車間、部門必須儲存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，儲存期為1年。

第八節 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的彙報會議。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人蔘加；屬於業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯絡和組織；屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯絡和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第九節 其他會議

第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第三章 會議的組織、管理和服務

第一節 會議的組織

第四十條 會議的批准

（一）臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。

（二）本制度已列出的會議按照規定程式批准。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯絡，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第四十二條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場佈置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄影攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的佈置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛排程、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯絡安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。

第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

第四章 會議資料管理

第一節 會議紀要的整理與印發

第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

會議室管理制度4

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。 二、職責

（一）辦公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到辦公室登記備案。 （二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協助。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。 三、會議分類 （一）、公司部門週會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

2、召開時間：每週一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。 3、參加人員：部門負責人、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 4、會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃等 （二）、公司員工週會制度

1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門彙報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。 （3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。 （三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經理安排。

3、參加人員：部門負責人及以上人員。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。 （四）、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。 2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現的問題或專案有關事宜工作進行討論、佈署和總結。 四、會議召開 （一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統一

安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請辦公室調整會議計劃，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。

4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。 （二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影裝置連線除錯工作；

2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）； 3.3會議場所佈置；

3.4會議服務人員的安排； 3.5會議簽到表（附件三）； 3.6會後事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。 （三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。

7、會議結束後辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。 （四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，罰款100元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次罰款50元。

5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條 附則：

本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

附件一：會議紀要

附件二：會議通知單

會 議 通 知 單

務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席原因由辦公室人員填寫。

製表： 部門負責人： 辦公室負責人： 總經理：

附件三：會議簽到表

會 議 籤 到 表

會議室管理制度5

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程式中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理檔案。

1會議型別

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性； ⑵ 研究調整經營戰略，決策公司重大事件；

⑶ 決定公司中高層管理人員任免；

⑷ 結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整；

⑸ 審議公司規章制度修訂案；

⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會；

⑵ 對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工

作的副職或主管）以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.2.2 會議時間：每週一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴ 傳達公司高管會議精神；

⑵ 通報階段性經營成果；

⑶ 各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排； ⑷ 研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項；

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作佈置；

⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式（見附件），彙報內容包括：

A、本部門上週工作落實情況；

B、本部門本週工作安排；

C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門配合解決或公司支援的事項；

⑵ 總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

1.3.3會議內容：

⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標； ⑵ 年度表彰和嘉獎；

⑶ 公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議型別提前做好會議安排；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備；

2.3根據不同會議型別，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。 3會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可簡訊回覆，會議結束後回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸菸。

會議室管理制度6

第一章目的

第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經理、財務經理、專案經理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每週________。

（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次週週____呈總經理審閱後發放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯席會議

（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閱後發放至各有關部門。

第5條其他會議管理

（1）行政管理部每週____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。

第三章會議的準備

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。

第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。超級祕書網

第13條會議記錄員應遵守的規定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。

第五章會議室管理

第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。

第16條會議室電子裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。

第六章附則

第17條本制度由行政管理部負責解釋。

第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。