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工程部管理工作思路 

工程部管理工作思路 

工程部管理工作思路

     工程部管理工作思路

工程部管理工作思路 

Xx管理處工程部人員共x人,維修工X人(X水X電),裝置機房有專人負責。裝置設施趨於老化一般保養很難維持,尤其X嚴重,其中又以中控裝置和房屋漏雨較為嚴重。人員較少且趨於老齡化,工作效率偏低,但是員工責任心比較強,可以考慮安排做巡視檢查的工作。現物業行業整體薪金比其他行業低,人員流失嚴重無法做到及時補充,招收人員是前期的重點,人員問題可嘗試在技校招收。

一、人員配置:

人員配備15人,其中:經理1人,副經理1人,電工領班1人,裝置巡視1人,弱電工1人,東西苑水電維修共10人。合理安排維修人員的工作。原則上各負其責,但出現特殊情況時(如人員忙,不能到位處理的),其他人員要相互幫助、共同完成。

1、經理負責工程部全面工作,公共裝置保養維護計劃的完成和落實,園區能耗統計與分析,人員的統籌安排和管理。

2、副經理負責各項工作計劃落實督導,日常維修工作方面的管理,維修工作的人員安排部署。

3、強電領班負責各裝置機房執行管理,按裝置保養計劃進行裝置保養維修工作,機房執行巡檢維修工作協助。

4、機房執行:西苑高壓配電室、東西兩生活水泵房、穩壓泵房、噴淋泵房,抽調1人負責日常巡視工作,填寫各項工作記錄,確保公共裝置設施的安全執行。

5、水電維修工10人,東苑5人,西苑5人,可以低薪招4個學徒工,由老員工代培,以作人員力量的儲備。

二、人員管理:

工程人員合理配臵基礎上,加強對工程員工的系統管理,充分發揮員工的主觀能動性。充分了解每位員工的性格特點,就其工作狀況經常與之細緻溝通。

1、經常瞭解員工的思想動態及心理活動趨向。

2、及時知曉員工的需求(技能需求、知識需求、心理需求、工作環境需求等)。

3、與員工進行貼心交流,將每位員工視朋友、親人看待。4、積極幫助、引導員工在技能、知識上得到學習與提高。

5、加強各種記錄的隨工作的規範填寫。做好各系統的保養、維修、操作技能的培訓工作,使每個員工瞭解各系統分佈、管線的走向、裝置效能等,來避免員工突然辭職帶來的工作接手緩慢問題。

6、春秋兩季著重做室外設施維修保養,夏冬兩季著重防汛、供暖、裝置、設施巡視。

三、裝置設施管理

裝置設施的安全執行與維護管理工作是物業專案的重中之重。認真執行工程部執行手冊,做好機房的管理工作。堅決杜絕因人為因素而導致安全事故。樓宇公共設施做到正常不缺失,使供電、給水、排水、電梯等重要裝置完好率要達到100%。

1、制定合理的年度及月度裝置設施保養計劃,保養計劃每年應按裝置設施實際執行狀況及使用年限進行完善、修改,並嚴格督促各項維修保養計劃落實工作。

2、嚴格監督執行工程專業各項規章制度,不斷完善在執行中存在的不足、問題等。

3、各裝置機房裝置嚴格按照住宅服務標準規範頻次進行巡視,填寫好各項工作記錄。

4、按照國家要求對特種裝置、二次用水、高壓輔助安全用具、測量器具等進行定期的檢測,使其符合國家規定要求,確保裝置設施和器具的合格有效性。

四、節能降耗:

1.在滿足區域照度基礎上,減少照明燈具開啟數量;比如園區照明根據天氣調整時控時間。

2.24小時照明場所改裝節能燈具。電耗大的老裝置改裝新型節能裝置。

3.增加時控器定時對裝置進行開啟、關閉。(電梯機房空調)。

4.儘量避免各系統洩水,更需對水系統各個環節進行日常巡查,杜絕跑冒滴漏現象。

5.每月進行能源對比分析,杜絕盜電、漏水事件發生。

五、人員培訓:

制定合理的培訓計劃,至少每月進行一次培訓,使員工充分了解各系統的組成、裝置設施的原理及構造,便於發生故障後能夠快速做出判斷及維修。如:配電系統構成、給排水系統、消防系統、供暖系統等構成、執行方式、常見故障分析處理、操作技能、安全注意事項。

六、安全生產:

裝置安全和人身安全是安全生產工作的重中之重。定期加強員工的安全意識培訓和安全操作培訓工作,使員工具備自我保護和設施保護的安全意識。設定部門安全員,監督各項工作的安全操作,如:有安全隱患的維修場所,工作時放警示牌,拉警戒線。有安全隱患工作,設定監護人,做到一工作一監護。配電室倒閘操作嚴格執行操作規程;下井作業做好安全防護措施;安全用具做到及時檢測;有隱患的裝置加強巡視及時維修。

七、分包管理:

工程涉及電梯維保和化糞池清掏維保單位,嚴格監督檢查電梯維保人員制定周工作計劃,定期的做好分包管理培訓,每週檢查工作完成情況,不定時進行抽查。對存在的問題及時的糾正,對多次存在問題拒不整改的分包單位予以處罰或更換,確保公司服務質量。

八、管理模式:

1.定期召開周例會及特別會議,總結一週工作情況及對隨時出現的相關問題進行剖析,能夠及時、快速的進行解決。

2.對日常工作多做筆記,對專業各項資料進行比較、分析,對階段性工作多進行總結。

3.每天對專案重點區域進行巡查,對重點工程改造專案、維保專案等進行現場監督管理,以便及時掌握工作進展、狀態等。

4.對日常執行記錄、裝置維保情況、裝置執行引數等經常檢查,做到心中有數。

5.善於發現並解決工程工作中具有突出性、重點性隱患及問題,開動腦筋積極處理難點工作甚至棘手工作等。

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