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綜合辦周工作總結6篇

綜合辦周工作總結6篇

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綜合辦周工作總結6篇

綜合辦周工作總結篇1

××年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關係,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院××年的工作思路加強制度建設,實現管理規範化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成工作情況

一、部門內部管理:

今年我院對機關工作繼續進行目標管理,並且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,並完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,並提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。

二、行政管理工作:

綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在⒊月間對往年漏檢的證書執照十餘項進行了集中清理,每天多要頻繁往返於各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。

三、勞動人事管理:

在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資稽核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,並針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使工作進一步規範化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,並且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的幹部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今後發展的需要。

四、工會工作:

在上半年的工作中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋樑的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的程序更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,並奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業餘生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,並多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的工作已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項工作中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。

五、黨團工作:

年初,我們嚴格按照組織程式進行了全院範圍的中層幹部民主評議工作,通過評議,肯定了幹部工作的成績,找出了不足,使廣大幹部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支援,從而進一步密切了幹群關係,增強了凝聚力。在幹部管理上,我們還加強了幹部教育培訓工作,先後組織中層幹部學習觀看了多位知名學者的講座光碟,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。

綜合辦周工作總結篇2

根據會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要彙報:

一、上半年主要工作開展情況

(一)加強行政事務服務。

1.規範公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執行收文辦理的簽收、登記、稽核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發文辦理的草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。進一步規範發文流程、行文格式,督促責任人員加強文字內容的稽核,實行統一紮口管理,使局公文處理工作規範化、制度化、科學化。

2.強化督查考核。徵求科所室意見並出臺了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、稽核、報告、歸檔等程式,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執行力。

3.抓好文字材料。按時保質完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、彙總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關

有效運轉。截至目前,共收文912份,發文98份,產生各類文字、報表等材料261份。

4.做好會議保障。排程安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位。對重要會務,提前準備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務,節儉辦會,注意細節,不出差錯。

5.推進檔案升級。完成了20xx年度公文歸檔工作,科學制訂了20xx年度檔案建立達標具體工作計劃,加強對檔案建立工作的業務指導,積極添置電腦、印表機、密集架等硬體裝置,同時採取派員指導、組織考察學習等推進建立工作。

6.嚴格政府採購。嚴格執行政府採購法及相關規定,做好政府採購計劃上報、收貨驗收及發放工作。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統一集中管理。

(二)提升後勤保障水平。

1.做好公務接待。按照對口、對等、節儉的原則,統籌安排好各類公務接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協調,熱情、有禮有節的做好相關接待工作。

2.抓好物業管理。繼續加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規範進貨渠道,完善食堂菜餚口味,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛、環境衛生等工作的檢查、督查管理,確保執行安全。

3.加強車輛管理。加強公務用車日常排程派遣管理,做好車輛出行登記,科學調配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養,加強責任落實,確保了行車安全。

(三)強化對外宣傳工作。

1.加強新聞宣傳工作。不斷完善入口網站建設,及時開闢新欄目,及時更新網站內容,及時公開工作動態及行業新聞,安排專人維護,使之成為轉變職能、維護權益、服務社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創”實踐活動及轉型創新實施相關情況。進一步加大輿情監測力度,及時處理網路諮詢回覆,著力打造和諧的輿論環境。

2.突出主題日專題宣傳。依靠網路、報刊雜誌、簡訊平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規;精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉型創新發展營造了良好的氛圍。

3.加強政務資訊工作。高度重視政務資訊工作,積極向上級報送各類政務資訊,尤其是加大對重點工作開展情況有關資訊的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務資訊任務。

上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現為:一是深層次思考問題還不多;二是創新管理思路還不廣;三是政務資訊工作還需加強。

二、下半年工作思路及打算

一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統一部署,加強對檔案建立業務指導,進一步督促加快檔案建立程序,確保11月份順利通過檔案建立驗收。

二是進一步加強資訊化建設工作。嚴格按照全市資訊化建設工作會議部署,強化網站日常管理,完善政務公開制度,加強資料基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的協調與配合,共同建設基礎資訊資料庫,統籌整合局各類業務流程與資料,實現全縣綜合管理目標,推動我局資訊化建設工作邁上新臺階。

三是進一步加強政務資訊報送服務。圍繞管理中領導關注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點,深入挖掘資訊,從動態中把握規律性,從苗頭性中發現傾向性,提供真實、可靠、適用的資訊,從而做好政務資訊報送及資訊服務工作。

四是進一步做好綜合協調服務工作。牢固樹立服務“早”字、突出“全”字、節奏“快”字,講制度、講規範,多請示、多彙報,更加主動抓細節、抓環節、抓好最後一步。敢於牽頭,當好主角;又要善於協作,當好配角,充分調動各方面的積極性、主動性,努力強大上下聯動、協同配合的戰鬥合力。

五是進一步加強機關內部管理工作。繼續完善機關內部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規範各項工作行為。創新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動。

綜合辦周工作總結篇3

20____年對____公司來說是一個在挑戰和困難中前進的一年,對於我個人來說,更是在____公司工作三年半以來,壓力最大、挑戰最多,同時也是成長最快的一年。得益於____公司這個平臺,得益於我個人所處的工作崗位,得益於黨委的關心提攜和同事們的支援信任,本人在20____年,思想覺悟、工作能力和工作態度都有了長足的進步,特就今年以來我個人的工作、學習和思想情況做一總結。

一、工作情況:

督辦落實工作:

一是對黨委會上安排的重點工作制定了督辦落實表。

二是日常工作中結合半年工作總結制定了各部室工作進展和疑難表。

三是認真完成了市委市政府重點工程會議、範書記調研講話、市委十一屆十四次全會、市委常委會、市政府全會、襄發[20____]23號檔案、鄂發[20____]19號檔案、襄辦發[20____]55號檔案、保障房建設、市第十二次黨代會等落實情況彙報。

文字材料工作:

完成了10篇黨委會會議記錄、7篇會議座談錄音整理稿;完成了評先表彰方案、半年工作總結、年度工作總結、工作要點、部室目標責任狀、統計簡報分析、招商引資總結等年度例行工作彙報;完成了政府年度目標考核、檔案省特級、保密先進單位、青年文明號、優秀志願者組織、人才工作先進單位、文明單位等考核迎檢工作的相關文字材料;完成了五年工作總結、範書記別市長工作彙報、公司“十二五”專案庫、投融資情況彙報、縣域經濟會交流材料、國企黨建材料、城市基礎設施建設服務體系、優化經濟發展環境專題報告、擴大融資引大專案推進四個襄陽建設、襄陽市舊城改造及城市綜合體專案建設情況彙報以及“1+__”系列等大型文字材料;完成了二期債券發行所需各項文字材料;完成了三萬活動、集訓活動、還建房等訊息報道十餘篇,工作簡報四期;完成了各類會議議程、主持詞、領導講話、單項工作彙報等文字材料70餘篇。

活動組織工作:

一是策劃組織並主持了20____年迎新晚會;

二是組織了20____年收心會;

三是組織實施了谷城學習集訓活動;

四是策劃了重組五週年慶典活動;

五是聯絡組織了“四個襄陽”宣講活動;

六是組織了佳海簽約儀式;

七是起草了“11襄投債”發行慶典儀式方案。

綜合部內務工作:

一是重新起草了公文處理辦法;

二是堅持了綜合部工作簡報;

三是協助趙部對綜合部的分工、工作任務等進行梳理和安排。

二、學習情況:

一是把每次參會都當做是一次老師的專題講課,認真聽、專心記,重點的下來後更是將錄音整理出來反覆看,一年來累計參與了年度部室座談會、績效考核座談會、投融資座談會、發債討論會、____、____、________、招商局集團考察、20____年度城建計劃擬定、20____年度城建計劃擬定、襄陽市區規劃建設彙報會、黨代會調研、政府“1+n”模式專題常務會、政府辦公會舊城改造及城市綜合體建設彙報、開行金融座談會、銀企合作座談會、世行專案評估會、世行貸款中期考察會、中建座談會、中交簽約會、開行座談會等多次會談,對公司各部室的業務、____的發展、襄陽的市情以及外地、外單位的運作模式和先進經驗有了更深的理解和更廣的認識,特別是聆聽高層講話,讓我個人對有關工作和情況的認識更是提高了一個層次。

二是珍惜每一次外出學習考察機會。今年4月下旬,經公司領導批准,我和趙部長前往廈門參與了人力資源管理專題學習,讓我重新拾掇出大學時代的考取人力資源管理師時的書籍資料認真回味思索,將我個人對公司人力資源管理工作的想法和思路向績效考核辦做了彙報並貫穿在公司集團化改革新設部室的設想中。今年11月下旬,陳總帶領連我在內的四名同志參與了重慶____年會,進入公司以來,每年的____會,黨委都安排我參加,是對年輕同志的關愛和培養,更是對我們的期望和提攜,我不敢辜負,會議上:

一是聽取當年最熱門的形勢分析;

二是聽取發言單位的經驗介紹;

三是走訪瞭解當地城市的建設;

四是在活動中結交行業內的同行專家,雖然每年會議的時間很短暫,接觸的人和事也有限,但是我相信只要做好積累,總會有一天摸清全國____的家底為襄陽建投建好資料儲備庫。

三是把握黨委把我送出去脫崗學習的機會,在市委政研室紮紮實實地學習了兩個月,深刻地思考了崗位與愛好、學習與應用、技巧與規律的關係,加強了對全市情況的學習瞭解,深化了對文字工作的認識,更重要的是時常就工作中遇到的問題向市委政研室的“師傅”、“師兄”、“師姐”們請教學習,有了高人的指點,自己的工作質量也大有提升。

四是堅持在工作中學、向身邊人學、從點滴中學。始終牢記保持對不同工作崗位的好奇心和求知慾,積極向黨委班子成員學習靠攏,向胡總、____、____、____等專業人士請教學習,向各部室具體經辦人員學習諮詢;時刻提醒自己關注網路、報刊、會議材料中的時事訊息和精神;注重在工作中反思、積累;注重多看好書、多交高人、多思小事。

三、思想情況:

今年9月,我被黨委任命為綜合部副部長,作為一名不在編的年輕女幹部能被黨委啟用,榮幸與不安在我心裡激烈交撞。

一方面是黨委和同事們對我工作的認可讓我倍感欣慰和值得;

另一方面我也曾顧慮自己的年輕、經驗、能力和性格能不能勝任,會不會辜負。

陳總在黨委會上的一席話以及各位領導在工作中對我的信任和期望讓我把一切不安和懷疑都拋在了身後。我年輕,經驗少,資歷淺,可我不怕,因為我願意學,願意幹,只要有這兩樣我就能在新工作、新崗位上學到新知識、積累新經驗,有些人可能在部分工作中乾的久了、順手了,我從零開始,只要堅持在幹中學,在學中幹,不放棄,終有一日我也能達到。雖然我曾經也讓部分領導覺得個性太強,不太“聽話”,但是當我站在新的角色、新的身份上時,將心比心,換位思考,我對綜合部的同志們在接受工作時的態度多了一份包容,對綜合部的領導開展和安排工作多了一份理解,彼此間加強溝通,尋找有效的方法和路徑,更重要的是堅持以身作則、用能力去說服人,用善意去感化人,努力和綜合部的同志們共同營造一個團結向上的集體。當我站在新的角色、新的身份上時,我要求自己用更加積極、主動和負責的方式去對待工作,以前我認為只要做好我自己的活兒就行了,但現在我得對新從事文字工作的李偉負責,傾心盡力地去教導和交流;得對對綜合部操全盤心的趙部負責,主動彙報提醒部內工作;也得對部室內其他同事的工作負責,雖然偶爾覺得很累,很不公平,也質疑自己是為了什麼,但也及時地調整了心態,在其位謀其政,這個心我必須地操下去,以一個能做事,敢負責的姿態體現出我個人的價值。

回顧過去,自認為在原有的文字崗位上基本完成了各項工作任務,但是站在負責文字材料起草、把關,資訊宣傳報道、學習培訓組織、重點工作督辦、網站建設以及文印工作的綜合部副部長崗位上來看,我的工作還有很多不足,文字稿件的質量、資訊宣傳的力度、網站建設的內容、工作督辦的跟進、學習培訓的質量、公文處理的規範以及協助部長共同搞好綜合部的各項工作等離公司黨委的要求還差很遠,特別是加強學習調研、發揮參謀作用、服務黨委決策上還遠遠不夠。

四、20____年,我將更加努力:

一是組織各部室、子公司資訊員交流學習公文格式和處理辦法;

二是收集整理公司各項綜合指標年度資料庫;

三是用條款、制度和臺賬來規範公司督辦、文印、資訊報道和網站建設;

四是紮下身子跑遍每個專案和地塊;

五是積極發揮膀臂功能,協助部長做好綜合部內務管理;

六是和部室內其他同志一起提高業務水平和工作能力;

七是努力提高個人修養。

希望公司領導和同志們能夠一如既往地關心我的成長、支援我的工作、指出我的不足、指點我的方向,促使我進一步提升完善,為公司做出更多貢獻。

綜合辦周工作總結篇4

在疫情防控關鍵時刻,如何在基層做好疫情防控是一個令人頭疼的問題,必須做到早發現、早報告、早隔離、早診斷、早治療。但是在農村一提到疫情老百姓就不夠重視,不聽勸,出門始終不願意戴口罩,總覺得非典都經歷過,還有什麼可怕的?一提到返鄉人員要進行醫學觀察,就陷入了恐慌。所以,做好群眾的宣傳與疏導工作顯得尤為重要。怎麼辦,彆著急,辦法總比困難多,人民群眾的智慧是無窮盡的。

土味標語時尚化,防疫知識入鄉入村入腦入心。省小錢不戴口罩,花大錢臥床治病現在請吃的飯都是鴻門宴,這些話糙理不糙的土味標語,顯得十分接地氣,老百姓聽的明白。這樣的宣傳形式讓他們明白了疫情的嚴重性,主動做到了少出門、不串門,宅在家中就是對國家重大的貢獻。

小喇叭發揮大作用,既保護自己又提高村民知曉率。防控疫情,我們在行動。你瞧,南川區的車載小喇叭發揮大作用啦。各位村民朋友,在這非常時期,外地回來人員莫亂跑,傳染肺炎不得了,人多莫去湊熱鬧,出門記得戴口罩,流動車喇叭迴圈播放,在口罩有限的情況下,既保護了自己,又做到了全方位宣傳。在基層一線,眾多鄉鎮還組織村社幹部、衛生院工作人員、基層民警利用人力手拉音箱迴圈往復地向群眾宣傳防控新型冠狀病毒知識,提高了村民的知曉率。他們帶頭做好疫情防控,在關鍵時刻為村裡的群眾扛事,時刻牢記自己的初心與使命,用接地氣的方式打通疫情防控最後一公里。

微信群聯絡你我他,全力構建疫情防控安全網。在線上,一些不實輿論誤導村民,老百姓的鑑別能力有限,於是各個村民小組建立了微信群,對一些不實訊息及時闢謠。同時,他們運用網際網路安全高效開展疫情防控工作消除老百姓的恐慌,讓村民不信謠、不傳謠、不造謠。這樣的硬核操作,實現了讓資訊流多跑路,讓人員少跑腿,提高了工作效率,降低了交叉感染的風險。

眾志成城,齊心協力,依靠人民堅決打好打贏農村疫情防控阻擊戰!

綜合辦周工作總結篇5

今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支援下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發揮組織協調、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、後勤保障、隊伍建設,持續提高幹部職工綜合素質,不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。

一、加強後勤管理質效,確保機關正常運轉

一是持續規範財務管理。市局對機關的公用經費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規模、人數,進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數量、價格等,經分管機關的領導和辦公室審批同意後方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,採取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節約用油。同時,市局還率先在全市實行節假日車輛封存制度,規定不管是正常雙休日,還是國家法定節假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。

三是紮實做好綜治工作。針對全域性安全工作現狀,市局將人身財產安全、行車安全、衛生安全、信訪維穩等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內各單位進一步加強外出人員資訊反饋,認真做好資訊登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

一是發揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文祕人員,認真蒐集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求層層把關,按時保質完成有關會議材料、彙報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政檔案、通知、總結、講話、彙報材料等40餘份,較好地發揮了服務決策、傳達政令、上下協調的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。

二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會後總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會後三個環節,緊密結合工作實際,迅速制定出內容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內容、人數、規格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場佈置、後勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現場會、推進會、動員會等各類大小會議30餘次,無一次出現差錯和疏漏。

三是狠抓亮點工作專案。我們以“核心業務強化年”活動為契機,結合辦公室業務工作實際,迅速推出“打造網頁品牌,展示工作業務”亮點專案,每季開展“我最滿意的網頁”評選活動,組織專班專人對各單位網站進行檢查評選,對優秀網站和網頁進行通報表彰,並給予一定的物質獎勵,切實發揮亮點專案的帶動作用,記憶不加強網站日常維護管理工作,提高網頁整體數量和質量,激發全市幹部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編髮網站資訊621條,被州局採用120條,被省局採用4條,開展2次季度評選活動。

綜合辦周工作總結篇6

本人於20xx年x月份調入公司綜合部做行政工作,過去的十個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領導和部門領導、同事的支援和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從檔案起草、綜合協調的文祕工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發放等行政工作都能體現出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件細小的環節都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的形象。

一、加強基礎管理,做好基礎工作

作為一名行政人員,要能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。一年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協調與溝通,使綜合部的行政工作在基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

1、本人自擔任行政文員一職後,能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中,完成了各類檔案起草、通知通報的起草xx餘份。

2、建立了公司檔案室,將公司20xx年度的相關資料xx餘份整理成規範的檔案檔案,以方便查閱和儲存。

3、制定並推進辦公室“6s”管理規定,嚴格按照規定要求,定時或不定時的對行政辦公人員的行為規範、辦公環境、員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

4、在月度的辦公用品的申報中,我發出倡議,建議節約,將辦公用品的費用由原來的每月xxxx元降至每月xxxx元。20xx年為公司節約辦公成本近x萬多元。

5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶xx元的價格降為每桶x元,為公司節約成本近xxxx元。

6、將辦公樓衛生環境的管理等工作細化,每樓層設定定時工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規範。

7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數量由原來的x-x篇,升至月x-x篇之多。為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政組工作的核心就是做好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為到訪客戶服務。一年來我完成了重要會議安排xx次、參與各級領導接待工作x次。在服務工作方面我做到了以下二點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環境保養維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政工作等待領導來安排的習慣。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。我從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性;

2、為了能切實提高本部門員工的素質,以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。並制定了詳細的培訓內容,組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質與企業發展的緊密結合,並把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。

四、認真履行工作職責,嚴守公司制度

做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之後有成果,受到一致好評。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,我的工作取得了一定的成績。儘管如此仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

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